Comisiones

Para la funcionalidad de comisiones se cuenta con determinada configuración que permitirá definir como se procede con el cálculo de comisiones para productos que fueron vendidos por determinado vendedor de la tienda bajo determinadas condiciones de la venta, del producto y del medio de pago utilizado en la compra del cliente.
Para que el punto de venta pueda calcular la comisión tendrá en cuenta las siguientes configuraciones:

• Perfil del vendedor
• Objetivo de venta (comisión según perfil del vendedor)
• Medio de pago (utilizado en la compra)
• Esquema de comisiones
  • Definición de los porcentajes de comisión de artículos, categoría departamentales, marca y opcional el medio de pago (que pudiera tener un porcentaje adicional)
• Reportes: se podrá obtener mayor detalle de las operaciones de venta y devolución y los acumulados por vendedor y tienda de las comisiones acumuladas.

La administración de estas entidades es centralizada. Es decir, se cuenta con los ABM en Bridge Manager Central replicando luego la configuración a las tiendas.
La funcionalidad que se encuentra en tienda es la de asociación de usuarios a sus perfiles.
La comisión por perfil de vendedor se calculará siempre que el vendedor tenga asignado un perfil. 

• Se tomará del objetivo de venta el porcentaje de comisión básico y se calculará desde la venta $0.0
• Este porcentaje se utilizará siempre para toda venta que realice (aun superando la meta mínima y la máxima definida para el perfil) 
• En la distribución de los TLOGs se consultará por cada vendedor su perfil y su meta de venta.
• Se tomará el monto de meta mínimo y su monto de meta máximo y se calculará con el monto de venta acumulado mensual. 
• Sobre el monto excedente de superada la meta mínima hasta cumplir con el monto de la meta máxima, se calculará y guardará ese monto.
• Sobre ese monto se calculará el monto de comisión utilizando el porcentaje adicional. 
• Si no existiera un porcentaje adicional no se calculará comisión adicional. 
• El porcentaje y el monto de comisión adicional no se guarda en TLOG sino que se calcula una vez realizada la venta y se informa en el reporte resumen mensual.

Si la meta de comisiones del perfil del vendedor no tuviera configurado un monto máximo de meta sobre el cual calcular el excedente para el cálculo de la comisión adicional, 

• • aplicar (total ventas - mínimo) * % (comisión adicional), siempre calculando sobre el monto acumulado.
  • Ejemplo: 
    • perfil JR
    • comisión 1%, porcentaje adicional de 1% 
    • meta mínima: $1000, sin tope de meta máxima

• • • Si el vendedor tiene una venta mensual acumulada de $5000, 
      • cobraría $50 (el 1% de la comisión base) + $40 (el 1% calculado sobre la diferencia del total de venta acumulado - meta mínima * % de comisión adicional)
      • total de comisión: $90.-
      • total de venta acumulada $5000

• Los medios de pago se podrán definir a través de grupos. 
  • Los grupos tendrán asociados diferentes medios de pago con una configuración general para el grupo. 
  • En cada esquema de comisiones cuando se asocia un grupo de medios de pago, se podrá sobre escribir el porcentaje de comisiones que aplica al grupo dentro del esquema. 
  • Si no se agrega un grupo al esquema toma el porcentaje default configurado en el grupo de medios de pago
  • En caso de no agregarse un grupo de medios de pago al esquema de comisiones, considerar que si no se quisiera dar comisiones por medio de pago, el porcentaje del grupo default debería ser 0%.
• Comisión de artículos para medios de pago puntual.
  • si se desea que un artículo aplique a comisión sólo para un determinado medio de pago, se debería considerar que el porcentaje de comisión a nivel artículo sea seteado en 0% y el porcentaje a aplicar estaría configurado a nivel medio de pago. 

Perfiles de vendedor

Se cuenta con la administración de perfiles del vendedor, con lo cual luego podrá definirse o asociar los usuarios a un determinado perfil y los objetivos de venta tendrán un determinado perfil para poder así definir que montos cuota debería cubrir cada tipo de vendedor en el período mensual.
Para acceder a esta pantalla se debe seleccionar la opción del menú "Administración/comisiones/Perfiles de vendedor donde se visualizará el listado de perfiles ya existentes con la posibilidad de crear uno nuevo o editar uno ya existente.

Nuevo perfil de vendedor

Para crear un nuevo perfil, se debe presionar el botón "Nuevo", completar los campos requeridos y luego presionar el botón "Guardar"

• Código: lo asigna la aplicación
• Nombre: nombre designado al tipo de perfil (obligatorio)
• Descripción del perfil: texto que permite agregar mayor información al tipo de perfil creado (opcional)
• Deshabilitado: indicador que permite definir si el perfil se encuentra o no habilitado (de no estar habilitado no podrá incluirse en esquemas de objetivos de venta.

Acciones sobre el perfil de vendedor

Por cada registro del listado de perfiles de vendedor existente se contará con un botón "Acciones", teniendo como opciones disponibles "Editar" o "ver".
Con la edición podrán editarse sus datos a excepción del código.

Ver perfil de vendedor

En el caso de Bridge Manager Tienda sólo tendrá la acción "ver". Esto también puede manejarse por permisos del usuario.
En el caso de la acción "ver" se podrá además acceder a la operación de asignar usuarios a los perfiles (siempre y cuando tenga el permiso correspondiente) Ver mayor detalle en el punto Usuarios por perfil

Usuarios por perfil

Desde la opción Administración/comisiones/usuarios por perfil se podrá acceder a una nueva pantalla en la cual se lista del lado izquierdo un cuadro con la lista de usuarios de la tienda que aún no tienen asignado un tipo de perfil de vendedor.

En el cuadro derecho se listan los perfiles de vendedor existentes en la tienda.

• Asignar usuarios: la asignación a los perfiles se realiza mediante la selección desde el cuadro izquierdo arrastrando el mismo hacia el título "Usuarios" debajo de cada uno de los perfiles.
  • Se podrá buscar un usuario especifico ya sea por su código de usuario o su nombre
  • También se podrá seleccionar todos los usuarios mediante el check "Todos"

• Eliminar usuarios asignados: si un usuario fue asignado a un perfil determinado, el mismo podrá eliminarse mediante el botón (X) a la derecha del nombre del usuario

• Con el botón "Volver" retornará al menú anterior con los datos ya guardados, en esta pantalla se guarda automáticamente.

Objetivos de venta

El objetivo de venta permite definir las metas que debería alcanzar un tipo de vendedor, perfil, para poder calcularse su comisión y en caso de superar una meta determinada, obtener así un porcentaje adicional al porcentaje de comisión base de superar la meta mínima.
Desde la opción Administración/comisiones/objetivos de venta se podrá acceder a una nueva pantalla en la cual se listan los objetivos de venta existentes con su descripción y vigencia.
 La comisión por perfil de vendedor se calculará siempre que el vendedor tenga asignado un perfil. 

• Se tomará del objetivo de venta el porcentaje de comisión básico y se calculará desde la venta $0.0 del vendedor.
• Este porcentaje se utilizará siempre para toda venta que realice (aun superando la meta mínima y la máxima definida para el perfil) 
• En la distribución de los TLOGs se consultará por cada vendedor su perfil y su meta de venta.
• Se tomará el monto de meta mínimo y su monto de meta máximo y se calculará con el monto de venta acumulado mensual. 
• Sobre el monto excedente de superada la meta mínima hasta cumplir con el monto de la meta máxima, se calculará y guardará ese monto
• Sobre ese monto se calculará el monto de comisión utilizando el porcentaje adicional. 
• Si no existiera un porcentaje adicional no se calculará comisión adicional. 

Nuevo objetivo de venta

Para crear un nuevo objetivo de venta, se debe presionar el botón "Nuevo", completar los campos requeridos y luego presionar el botón "Guardar"

• Código: lo asigna la aplicación
• Nombre del objetivo: nombre designado al objetivo de venta (obligatorio)
• Descripción: texto libre que permite agregar mayor detalle a modo informativo al objetivo de venta (opcional)
• Fecha de inicio: inicio de vigencia del objetivo (obligatorio)
• Fecha de fin: fin de vigencia del objetivo (obligatorio)

Nota: no pueden solaparse los rangos de los objetivos, caso contrario se informará mediante mensaje.

• Luego de presionar el botón "guardar" pasará a una siguiente pantalla, donde se listarán los datos del encabezado del objetivo (ingresado en la pantalla anterior) y podrá definir para un determinado perfil que porcentaje y monto deberá superar con sus ventas.

• Con el botón que se encuentra a la derecha de la columna "perfil vendedor" se abrirá un popUp solicitando los siguientes datos:
  • Perfil vendedor: lista de perfiles existentes (obligatorio)
  • % comisión básico: comisión que se le asignará a la venta del vendedor si supera el monto meta mínima mensual (obligatorio)
  • Monto meta mínima: es el monto mensual mínimo de venta que tiene que superar el vendedor para que se le asigne el % de comisión básico (obligatorio)
  • Monto meta máxima: es el monto mensual máximo de venta que si es superado se le asigna adicionalmente el % de comisión por cumplimiento (opcional)
  • % por cumplimiento: es un porcentaje de comisión adicional que se le asigna al vendedor si el mismo supera el monto meta máximo (opcional)

• Una vez definios los datos, al presionar el botón "agregar" del popUp se listará el registro en pantalla con posibilidad de ser editado (con el botón ) o eliminado (con el botón )

• Se podrán agregar más metas para otros perfiles con el botón (sólo se admite una única definición por perfil de vendedor dentro de un objetivo)

• Una vez definidas las metas, se deberá presionar el botón "sincronizar" del margen superior derecho para que esta configuración sea enviada a las tiendas requeridas.
• Pasará a una nueva pantalla donde se podrá indicar a que tiendas se desea enviar esta información o en caso de haber sido sincronizado previamente, se listarán las tiendas a las que fue enviado previamente.

• Con el botón que se encuentra a la izquierda de la columna Objetivo de venta, se abrirá un popUp con la solicitud de las tiendas a distribuir la información.
• Se podrá buscar por su nombre o su código en el campo "Ingrese un parámetro" y presionando el botón

• Una vez seleccionada la o las tiendas, se debe presionar el botón "agregar" y volverá a la pantalla anterior con la o las tiendas listadas.

• En esta pantalla se podrá eliminar alguna de las tiendas ( ) como agregar otras. Luego se debe presionar el botón "sincronizar" para confirmar que se desea enviar a tiendas.
• Una vez sincronizado a tiendas, se informará mediante mensaje "La operación ha sido exitosa".

• De cada objetivo listado, se contará con un menú de acciones disponibles:

• • Editar: se podrá volver a editar el encabezado del objetivo como nombre y fecha de vigencia.

• • Definir: se podrá agregar la definición de perfiles, editarlos o eliminarlos.

• • Ver: se visualiza la definición para los diferentes perfiles del objetivo sin posibilidad de ser modificado.

• • Sincronizar: se podrá ver las tiendas a las que ya fue sincronizado o seleccionar otras y volver a sincronizarlo.

Grupos de medios de pago

Se podrá generar grupos de medios de pago para facilitar la definición de la comisión sobre los mismos. Luego estos grupos serán asociados a los esquemas de comisiones según se requiera para artículos, marcas o categorías departamentales.
Desde la opción Administración/comisiones/grupos de medios de pago, se podrá acceder a una nueva pantalla en la cual se listan los grupos de medios de pago existentes con su descripción y porcentaje de comisión asignado.

Nuevo grupo de medios de pago

Para crear un nuevo grupo de medios d pago, se debe presionar el botón "Nuevo", completar los campos requeridos y luego presionar el botón "Guardar"

• Código: lo asigna la aplicación
• Nombre: nombre designado al grupo (obligatorio)
• Descripción: texto libre que permite agregar mayor detalle a modo informativo al grupo (opcional)
• % comisión: comisión asignada al grupo y que será utilizada para todo medio de pago que sea incluido en el mismo (obligatorio)
• Deshabilitado (si/no)

• Se ingresan los datos y luego de presionar el botón "guardar" pasará a una nueva pantalla donde se podrá seleccionar los medios de pago que tendrá asociado el grupo.
• Una vez seleccionada la o las tiendas, se debe presionar el botón "agregar" y volverá a la pantalla anterior con la o las tiendas listadas.

• Con el botón que se encuentra a la izquierda de la columna "código" se abrirá un popUp con la lista de medios de pago

• Se podrá buscar por su nombre o su código en el campo "Ingrese un parámetro" y presionando el botón
• Una vez seleccionadas y presionado el botón "agregar" pasan a listarse como "medios de pago asociados".

• En esta pantalla se podrá eliminar medios de pago ( ) como agregar otros. Luego se debe presionar el botón "sincronizar" para confirmar que se desea enviar a todas las tiendas.
  • Nota: en este caso es a todas las tiendas por igual, es por eso que no existe una selección específica de tiendas para sincronizar.
• Una vez sincronizado a tiendas, se informará mediante mensaje "La operación ha sido exitosa".
• De cada objetivo listado, se contará con un menú de acciones disponibles:

• • Editar: se podrá volver a editar el encabezado del grupo y la lista de medios de pago asociados, pudiendo si tiene los permisos definir/agregar otros medios de pago.

• • Definir: se podrá agregar medios de pago o eliminarlos.

• • Ver: se visualiza la definición para los diferentes grupos sin posibilidad de ser modificado. Y si tiene los permisos, definir nuevos medios de pago.

• • Sincronizar: se sincroniza directamente a todas las tiendas informandose con mensaje "La operación ha sido exitosa"

Clasificación de comisiones

La clasificación de comisiones permite tener una clasificación que permita al vendedor tener una referencia sobre la comisión de un producto. Esto se verá en la columna de las consultas de artículos para que no informar directamente el monto de comisión cuando pudiera estar el cliente presente.
Desde la opción Administración/comisiones/clasificación de comisiones, se podrá acceder a una nueva pantalla en la cual se listan las clasificaciones ya existentes con su descripción y orden asignado.

Nueva clasificación de comisiones

Para crear un nueva clasificación, se debe presionar el botón "Nuevo", completar los campos requeridos y luego presionar el botón "Guardar"

• Código: lo asigna la aplicación
• Nombre: nombre que se verá en la consulta de artículos como clasificación (obligatorio)
• Descripción: texto libre que permite agregar mayor detalle a modo informativo (opcional)
• Orden: es un orden que tomará dentro de la lista cuando se defina desde un esquema de comisiones, es solo a modo de orden en el combo de selección que luego se mostrará al configurar los esquemas (opcional)
• Deshabilitado: si/no

• Una vez completos los datos, con el botón "guardar" quedará listado junto con las clasificaciones ya existentes, y se informara con el mensaje "La operación ha sido exitosa"

• De cada objetivo listado, se contará con un menú de acciones disponibles:

• • Editar: se podrá volver a editar el encabezado de la clasificación.

• • Ver: se visualiza la definición de la clasificación sin poder realizar cambio alguno.

Esquema de comisiones

El esquema de comisiones permite definir los porcentajes de comisiones que tendrán los artículos (según su código de artículo, marca o categoría departamental a la que pertenece) pudiendo además asociarle un grupo de medios de pago que permitirá adicionarle un porcentaje de comisión sobre la definida para el artículo.
Desde la opción Administración/comisiones/esquema de comisiones se podrá acceder a una nueva pantalla en la cual se listan los esquemas de comisiones existentes con su nombre, descripción y vigencia.

Nuevo esquema

Para crear un nuevo esquema de comisiones, se debe presionar el botón "Nuevo", completar los campos requeridos y luego presionar el botón "Guardar"

• Código: lo asigna la aplicación
• Nombre: nombre del esquema (obligatorio)
• Descripción: texto libre que permite agregar mayor detalle al esquema (opcional)
• Fecha de inicio: vigencia del esquema (obligatorio)
• Fecha de fin: fin de vigencia del esquema (obligatorio)

• Una vez ingresados los datos requeridos, se presiona el botón "guardar" y pasa a la panatalla que permite defnir el esquema agregando la lista de artículos (ya sea por su código, marca o categoría departamental) y agregando el porcentaje de comisión.

• Con el botón que se encuentra a la derecha de la columna "Atributo" se abrirá un popUp solicitando los siguientes datos:
  • Atributo: lista con los valores atículos, jerarquía y marca (obligatorio)
  • % comisión: comisión que se le asignará a la venta del producto (obligatorio)
  • Clasificación: es el indicador que se mostrará en la consulta de artículos (opcional)

• Con el botón "agregar" pasará a listarse el registro. Luego se deberá definir los valores para los cuales se desea ese porcentaje de comisión.

• • Con el botón se podrá eliminar el registro del atributo agregado
  • Con el botón se podrá editar el registro del atributo agregado
  • Con el botón pasará a definirse el detalle del registro asignando el valor

Para la definición se mostrará la siguiente pantalla:

• Con el botón a la izquierda de la columna "valores" se abrirá un popUp para poder seleccionar artículos y con un campo filtro para facilitar la búsqueda de artículos puntuales. Luego con el check se podrán seleccionar uno a uno o todos los artículos listados.
• En este ejemplo, el detalle es de artículos y por eso el listado informa una lista por código, nombre, marca, categoría departamental y tipo de artículo, datos informativos que permitan facilitar la selección y búsqueda por los mismos atributos.

• Si se hubiese seleccionado marcas:
  • Se listarán informando nombre y descripción

• Si se hubiese seleccionado jerarquía departamental:
  • Se listarán informando código, nombre y nivel departamental

• Existe la opción de generar un listado cargado desde un archivo .csv con el código del articulo (para articulos), el nombre de la marca (para marcas) o el código de la categoría departamental (para jerarquía departamentales)
• Desde el botón "seleccionar archivo" se abrirá un popUp que permitirá su selección y luego presionando el botón "enviar" se procesará.
• Los códigos del archivo se validarán contra el maestro respectivo (artículos, marca o categoría)
• Si el archivo al ser procesado da algún error en algún registro, este no se procesará pero si el resto que fuera correcto.

• En caso de error, se informará. En este caso, el tipo de archivo no era válido.

• En la pantalla de definir detalle del esquema de comisiones hay una segunda sección que permitira asociar grupos de medios de pago.

• Con el botón ubicado a la izquierda de la columna "grupos" se abrirá un popUp:
  • Seleccione un grupo: lista los grupos de medios de pago existentes
  • % Comisión: permite ingresar el valor de comisión sobre ese grupo de medios de pago. Por defecto traerá el que tiene ya configurado, pero se podrá sobre escribir por otro porcentaje de ser requerido.

• Una vez definido el grupo y su porcentaje de comisión, se presiona el botón "agregar" y se listará debajo de grupos.

• Luego de definido con el botón "volver" se pasará a la pantalla "definir esquema de comisiones" para ser sincronizado.

• Se podrá editar, definir o eliminar cualquiera de los detalles del esquema con los botones que se listan a la derecha de cada registro
• Luego se deberá "sincronizar", mostrandose una nueva pantalla donde se deberá elegir la tienda.

• Presionando el botón , se abrirá un popUp "Tiendas a replicar" para seleccionar la o las tiendas a las cuales se desea enviar el esquema. Se cuenta con un área que facilita la búsqueda de la tienda ya sea por su código como por su nombre.

• Una vez seleccionada, se presiona el botón "agregar" y pasará a listarse debajo de la sección "Tiendas a replicar" pudiendo también ser eliminada de ser requerido.
• Con el botón "sincronizar" finaliza la operación enviandolo a las tiendas.

• Se informará con un mensaje "La operación ha sido exitosa"

Reportes

El módulo de comisiones cuenta con dos reportes. Uno es detallado, donde se podrá obtener cada uno de los artículos comisionados con sus datos adicionales. El otro resumen por vendedor, donde se podrá obtener el acumulado mensual de cada uno.
Estos reportes se podrán emitir desde la tienda o desde Bridge Manager Central.

Reporte detallado

El reporte detallado cuenta con los siguientes filtros:

• Días/período
• Operador (si no se selecciona uno se listarán todos)
• Código o descripción del artículo
• Departamento

• Una vez seleccionado los filtros, con el botón se genera la consulta del reporte.
• Con el botón el reporte se emitirá en un excel en lugar de emitirse por pantalla.
• Con el botón se reinician los valores ingresados en los campos filtros.

Los datos informados son (agrupados por vendedor):

• Usuario (vendedor)
  • código y nombre
• Fecha (de la operación)
• Período
• Comprobante (tipo y nro)
• Artículo (código y descripción)
• Categoría departamental
• Aplicación (si fue sobre articulo, marca o jerarquía departamental)
• % Art (porcentaje de comisión asociado al artículo)
• % Perfil (porcentaje de comisión asociado al perfil del vendedor)
• % MPago (porcentaje de comisión asociado al medio de pago utilizado en la operación)
• Desc (monto de descuento del artículo)
• Acción (AD: suma, SB: resta)
• Costo (precio de costo del producto)
• Prec Lista (precio de lista del producto)
• Unid (cantidad de unidades vendidas del producto)
• Precio ext (precio de lista * cantidad de unidades – descuento aplicado)
• Comisión (monto de comisión calculado sobre los parámetros registrados)

Total de comisión y monto de venta agrupado por vendedor/usuario.

Reporte resumen

El reporte detallado cuenta con los siguientes filtros:

• Desde/hasta (días)
• Operador (si no se selecciona uno se listarán todos)

• Una vez seleccionado los filtros, con el botón se genera la consulta del reporte.
• Con el botón el reporte se emitirá en un excel en lugar de emitirse por pantalla.
• Con el botón se reinician los valores ingresados en los campos filtros.

Los datos informados son (agrupados por vendedor):

• Fecha
• Usuario (vendedor)
  • código y nombre

• Comisión (monto de comisión acumulado durante el día indicado dentro del período)
• Total vendido (monto de venta acumulado durante el día indicado dentro del período)
• Total de comisión y total vendido

Permisos

Para el módulo de comisiones se requiere contar con los permisos de Bridge Manager según la operación que se requiera aplicar.