Aqui você vai encontrar:
O que é a ferramenta?
O módulo franqueador foi desenvolvido pensando em redes de lojas que utilizam o sistema de franquias e necessitam realizar um controle mais apurado de royalties, fundo de propaganda e outros serviços. Com o módulo é possível realizar o cadastramento dos itens que o franqueador cobrará de seus franqueados, gerar o financeiro bem como a emissão das notas de serviço, realizar o manifesto das notas fiscais de fornecedores, analisar os estoques das franquias e suas lojas e o cadastramento de novos produtos que serão comuns a todas as bases.
Manual de uso da ferramenta
Abaixo você terá todas as instruções de uso da ferramenta
Como configurar as permissões de acesso
Para configurar as permissões de acesso a essa ferramenta, acesso o módulo Retaguarda > Menu Configurações > Permissões de acesso e encontre: "Módulo Franqueador" e marque a opção Acessar
Acessar: Permissão para acessar o Modulo Franqueador
Neste menu temos dois itens, Cobrança e Distribuição de DFe.
Cobrança
- Neste item o franqueador fará toda a gestão de cobranças realizadas para as franquias.
- Nessa tela irá carregar a consulta de notas que foi feito pela tela de Distribuição DFe
Novo
Para gerar uma nova cobrança, basta clicar em Novo e será aberta a seguinte tela
Gerenciar Entradas
Gerenciar Entradas: Selecione uma das cobranças criadas e irá habilitar a opção Gerenciar Entradas, clique nesse botão lateral. Nesse tela irá mostrar TODOS os documentos fiscais emitidos contra o CNPJ da loja no que se refere a Entrada de Nota de Compra independente se está no Seta ou Não.
Para aparecer essas notas na tela de Movimentações de entrada é necessário primeiro usar a tela de Distribuição DFe
Gerenciar Cobrança
- Você deve selecionar um período de cobrança e ao clicar em Gerenciar Cobrança é possível informar um item já cadastrado
- Veja que inserimos um Fundo de Participação de Propagando - FPP
Aqui você vai ter uma pré-visualização dos títulos que você vai gerar tanto para o Franqueador quanto para a Franquia.
Gerenciar Financeiro
- Depois que você gerar a Cobrança em Gerenciar Cobrança, você deve acessar o botão Gerenciar Financeiro, com a janela aberta clique no botão Gerar
Nesse momento você gerou título financeiro para o franqueador e para o franqueado.
Há possibilidade de você estornar, mas os títulos devem estar em aberto.
Gerenciar NFS-e
- Depois de gerar a cobrança e o financeiro, é possível emitir a nota fiscal de serviço. Para isso, selecione o período e clique no botão Gerenciar NFS-e.
- Será aberto uma nova tela para Emissão da Nota Fiscal de Serviço.
- Para poder emitir a nota deve seguir os passos abaixo:
- O primeiro passo, na tela de Nota fiscal de Serviço, clique no botão Gerar NFSE
- Nesse momento o sistema irá montar a nota de serviço de acordo com a cobrança que foi realizado no botão Gerenciar Financeiro
2. No segundo Passo, é selecionar um item e clicar no botão Emitir NFSE
- Veja que agora ele criou um status 'Em Processamento'
3. O terceiro passo é selecionar o item que você clicou Emitir NFSE e agora clicar em Consultar NFSE
- Veja que agora ele está com status SUCESSO e também está a numeração da nota fiscal em NF
Abrir NFSE: Permite visualizar as informações do item selecionado.
Imprimir NFSE: Permite realizar a impressão de uma nota fiscal de serviço ou até mesmo salvar em PDF. Um exemplo da Nota Fiscal de Serviço
Download do XML: Permite baixar o XML da nota fiscal de serviço que já está com status SUCESSO
Cancelar/Excluir NFS: Permite o cancelamento de uma nota fiscal de serviço.
Distribuição DFe
- Os clientes precisam consultar todas as notas emitidas contra o seu CNPJ. O lojista sabe que todo mês é emitido notas contra o CNPJ da loja, por exemplo, Nota de Devolução ao fornecedor, Nota de Compra, Nota de Brinde e outros.
- Essa tela é uma consulta na SEFAZ para buscar todo tipo de documento fiscal emitido contra o CNPJ da loja;
- Essa tela busca todas as Notas Fiscais que estão na Receita e traz para o Seta e a loja pode fazer Manifesto, e a Recusa por exemplo.
Para usar essa tela, acesse o módulo Franqueador, menu Financeiro, Distribuição DFe
Ao clicar no botão Consultar Sefaz, o Seta irá trazer todas os documentos fiscais emitidos contra o CNPJ da empresa selecionada
O botão Download do XML, permite que o usuário selecione alguma nota e baixe o XML dentro do sistema.
O botão Manifestar permite que o usuário realize o manifesto da nota selecionada.
O botão Imprimir permite realizar a impressão da nota fiscal.
Filtros:
Franquia: Selecione uma franquia em específico;
Data Inicial e Final: Defina um período Inicial e Final de Emissão a fim de aparecer na tela de Distribuição.