Desenvolvimento Millen-14458 – Faturamento de pré-nota para recuperação de etiqueta de marketplace
Release 104
Versão 5
Autor Jaciara Silva
Processo: Logística
Nome do Processo: Expedição\Conferência de Pré-Faturamento
Motivação
Existem empresas que trabalham com vários marketplaces e, alguns deles, geram a etiqueta de transporte após receberem as informações da nota fiscal, depois que o faturamento é realizado. Porém, o marketplace pode levar de 10 (dez) minutos até mais de uma hora para retornar informação da etiqueta, que deverá ser anexada no produto a ser despachado.
Essa espera faz com que o operador "deixe o pedido de lado" para, posteriormente, imprimir a etiqueta disponibilizada pelo marketplace. Com um volume de centenas ou milhares de pedidos diários, essa operação fica extremamente lenta, fazendo com que aumente a carga de atividades dos operadores e cause atrasos no despacho dos pedidos.
O recurso de Faturamento de Pré-Nota possibilitará a emissão da nota fiscal antes da conferência do pré-faturamento, fazendo com que haja tempo hábil entre emissão da nota e o retorno da etiqueta de transporte, por parte do marketplace, eliminando o tempo de espera do retorno das etiquetas e agilizando as operações de despacho das mercadorias.
O processo será iniciado com a integração do pedido de venda através da plataforma de e-Commerce como é atualmente.
O pedido que deverá ser tratado por este processo deverá ser configurado com um tipo de pedido específico, a ser configurado nos parâmetros. Ele será identificado pelo parâmetro e será integrado normalmente, porém, já deverá criar um pré-faturamento de saída.
O pré-faturamento será gerado com o status "Aguardando Pré-Nota", e este status só é alterado quando o pedido integrado for aprovado, gerando os volumes (volume único) com o tipo de volume configurado no parâmetro. (se ocorrer algum erro, a informação de log é exibida no histórico)
Um serviço agendado no scheduler a ser criado "Scheduler!pre_nota.ini" irá gerar a Pré-Nota, com a seguinte sequência de passos:
Incluir a movimentação de faturamento do pré-faturamento (sem movimentação de estoque)
Emitir nota fiscal (não será impresso nenhum documento no momento)
A integração e-commerce envia os dados da nota emitida para a plataforma (como já é feito atualmente) para que ela possa disponibilizar a etiqueta.
Na conferência do pré-faturamento, irá imprimir (de acordo como configurado no evento) nota fiscal e etiqueta de transporte
Quando a plataforma retornar a etiqueta, que pode ser consultada através de uma tela já existente, o operador poderá realizar a conferência do pré-faturamento.
Quando o pré-faturamento for conferido, a o sistema deverá alterar a movimentação de venda já feita e realizar a movimentação de estoque.
Atenção! Este recurso não acompanha a versão do sistema. Para utilizá-lo, solicite aos nossos consultores que forneçam o módulo para instalação. Caso você não consiga fazer a instalação, entre em contato com nosso departamento comercial e solicite a visita de um consultor.
Parâmetros
Instalar o módulo millenium!pre_nota.minst. Para informações sobre como fazer a instalação de módulos no e-Millennium acesse o Manual de instalação de módulos no e-Millennium.
Em Utilitários\Administrador:
- Configurações Gerais\Logística\Pré-Faturamento de Saídas, na guia Faturamento, ligar o parâmetro: Aciona Faturamento Automático ao Informar Volumes
- Eventos, devem ser configurados dois eventos para serem usados no processo:
Faturamento de Pré-Faturamento de Saída
Devolução de Venda
Em Logística\Estoque\Cadastro, cadastrar um tipo de volume para ser usado no processo
Em Vendas\Cadastros\Tipos de pedidos, cadastrar um tipo de pedido específico para ser usado com o processo, sendo:
- Na guia Geral, preencher o campo Evento para Faturamento Automático de Pré-Faturamento, selecionando o evento configurado para usar durante o processo
- Na guia Pré-Nota:
Ligar o parâmetro Geração de Pré-Nota
Preencher o Tipo de Volume
Preencher Evento de Devolução, selecionando o evento configurado para ser usado durante o processo
Entradas
Inclusão de pedido no e-Millennium
Os pedidos de venda são integrados normalmente no e-Millennium e, pelo tipo de pedido, o sistema irá identificar que se trata de uma operação que envolve a geração de pré-nota. Nesse caso, o pré-faturamento do pedido será identificado com um status para que o sistema execute as tarefas determinadas no processo.
Inclusão de pré-faturamento
Em Logística\Expedição\Pré-Faturamento de Saídas, faça uma consulta para visualizar os pré-faturamentos gerados pela integração dos pedidos de vendas. Quando o recurso de pré-nota está ativado, o sistema fica aguardando que a pré-nota seja gerada, para que as informações de nota fiscal possam ser enviadas ao marketplace, que providenciará a emissão da etiqueta de transporte.
Aprovação do pedido de venda
A etapa seguinte será aguardar a aprovação do pagamento do pedido integrado e, assim que a informação da aprovação é recebida pelo e-Millennium, o pré-faturamento poderá seguir para a conferência.
Atualização de status do pré-faturamento
Uma nova consulta nos pré-faturamentos gerados mostrará que o status de pré-nota já foi atualizado. E ficará aguardando pela conferência e pelo faturamento.
Gerando Movimentação
Ao cadastrar o tipo de pedido para usar com o recurso de pré-nota, foi selecionado um evento de faturamento automático de pré-faturamento. Assim que o status do pré-faturamento é atualizado, o sistema inclui automaticamente uma movimentação de venda, usando o evento configurado, e, dessa forma, já é possível obter os dados da nota fiscal para enviar ao marketplace, que poderá providenciar as informações das etiquetas de embarque para devolver ao -Millennium.
Em Vendas\Consulta Movimentações, faça uma busca para visualização as movimentações geradas após a atualização do status da pré-nota.
Atenção! No recurso de pré-nota, a baixa do estoque não será realizada na inclusão da movimentação. Os itens sairão do estoque na efetivação da conferência do pré-faturamento.
Conferência de pré-faturamento
Com os dados da nota fiscal gerados e enviados para o marketplace, os operadores do sistema poderão iniciar a conferência do pré-faturamento dos pedidos, enquanto aguardam o retorno das etiquetas que serão usadas nos despachos das mercadorias.
Em Logística\Expedição\Pré-faturamento de Saída, faça uma busca e selecione o pré-faturamento a ser conferido. No link Ações, selecione a opção Conferir Pré-Faturamento e observe que o número da nota fiscal já está sendo exibido antes da conferência ser realizada, isso só é possível porque estamos usando o recurso da pré-nota.
Faça a conferência dos itens do pedido e efetive.
Validações e Saídas
Ao efetivar a conferência do pré-faturamento, a nota fiscal será enviada para a Sefaz e a baixa dos itens do pedido será realizada no estoque.