Recurso desenvolvido para empresas que têm grande movimentação de entrada de mercadorias, demandando agilidade e eficiência no recebimento das compras realizadas.
O processo de auditoria consiste em fazer uma verificação prévia dos arquivos XML recebidos, referentes às compras realizadas pela empresa, e detectar possíveis inconsistências de informações em relação aos pedidos enviados à fornecedores. Ao identificar arquivos recebidos com contenham informações diferentes daquelas acordadas nas negociações, a empresa poderá devolver o arquivo XML para o fornecedor, comunicando a inconsistência detectada e solicitando as devidas providências.
Com base em limites de tolerância, previamente configurados, permitindo que os operadores aprovem ou não o conteúdo dos arquivos recebidos, o sistema fará as validações das quantidades e dos valores desses arquivos, bloqueando a entrada dos embarques que estejam fora do padrão definido para as operações da empresa.
Feita a auditoria e aprovadas as informações dos arquivos, o operador responsável poderá agendar o recebimento dos embarques de compras, definindo data, hora e local, para que a mercadoria possa ser efetivamente recebida pela empresa.
Na data agendada, será feita a conferência física dos pedidos, onde poderão ocorrer divergências nas quantidades e, nesse caso, serão tomadas as providências de acordo com os processos internos da empresa, podendo:
- Ser feito o recebimento, dependendo do percentual de divergência encontrado;
- Feita uma devolução das quantidades divergentes;
- Inclusão de outro pedido de compra.
O Faturamento de entrada será feito somente após a finalização da conferência do embarque, uma vez que foram realizadas as tratativas referentes às divergências encontradas e as movimentações serão lançadas no sistema com valores e quantidades dentro do padrão definido pela empresa.
Atenção! Este recurso não acompanha a versão do sistema. Para utilizá-lo, solicite aos nossos consultores que forneçam o módulo para instalação. Caso você não consiga fazer a instalação, entre em contato com nosso departamento comercial e solicite a visita de um consultor.