FINA0400 Recebimento de NF's emitidas em outras Filiais
O programa tem como objetivo permitir o recebimento em uma loja (Matriz ou Filial) de uma NF emitida em outra loja (Matriz ou Filial) e executar sua contabilização automaticamente.
Um caso típico desta ocorrência é nas operações de Funilaria Centralizada. Nestas uma loja recebe e entrega o veículo e outra loja (no caso a Funilaria) é que executa o serviço e fatura. Assim, a NF de Franquia de Seguro é emitida pela Funilaria, mas será recebida pelo Caixa da loja que entregará o veículo.
Este programa trata as NF's com a condição de pagamento especificada no programa
("CADA0400").
Atributo | Conteúdo |
Filial | Código da filial em que foi emitida a NF. |
Número/Série NF | Número e série da NF |
CNPJ/CPF Cliente | Exibe a identificação do Cliente. |
Valor Nota Fiscal | Exibe o valor total da NF |
Setor Contabilização | Após a consistência descrita abaixo, será exibida uma relação de códigos de setores. Selecione em que setor serão contabilizados o lançamento, tecle <ENTER>. |
O programa consiste:
Atributo | Conteúdo |
Origem | A NF deve ser de uma filial diferente da que foi logada. |
Contabilização | A NF não pode ter sido contabilizada |
Condição de Pagamento | A NF deve ter condição de pagamento especificada no programa ("CADA0400") |
Faturamento | Se a NF ainda não foi faturada, carrega automaticamente o programa de geração do faturamento ("RECE2000") e leva como parâmetro o número e série da NF. O processo não continua até que se fature a NF. |
Janela para seleção do setor onde são contabilizados os lançamentos.
Recebimento da NF:
O programa oferece as seguintes formas de pagamento:
Cartão de Crédito;
Abaixo a descrição de cada uma delas.
Títulos:
Legenda | Conteúdo |
Tipo de Título | Tipo de título a receber. (tecla de ajuda <CTRL>+E) |
Valor Total Títulos | Valor total da fatura. |
Dias p/Vencimento | Dias de intervalo entre os vencimentos. |
Data Primeiro Vencimento | Data do primeiro vencimento. |
Número de Parcelas | Número de duplicatas da fatura. |
Numero da Parcela | Número da duplicata ou parcela. |
Data Vencimento | Data do vencimento do título. Poderá ser alterado. |
Valor da Parcela | Valor da duplicata ou parcela. Poderá ser alterado, desde que a soma das parcelas batam o valor total do título. |
Conferir as parcelas e teclar:
<ESC> para encerrar a digitação, ou
<CTRL>+E para apagar todas as parcelas e parâmetros desta opção.
Dinheiro:
Legenda | Conteúdo |
Total em Dinheiro | Valor recebido em dinheiro |
Cheques:
Legenda | Conteúdo |
Filial | Código da filial (preenchido automaticamente pelo sistema). |
Id_Cheque | Identificação interna do cheque (não preencher). |
Banco/Agencia/Dig | Número do banco, agência e dígito do cheque recebido. |
Número Cheque | Número do cheque. |
Série Cheque | Série do cheque. |
Data Emissão | Data de emissão do cheque. |
Data Vencimento | Data do vencimento do cheque (cheque pré-datado). |
Situação | Situação do cheque: |
Data Deposito | Data do depósito do cheque (não obrigatório) |
Valor Cheque | Valor do cheque. |
CNPJ/CPF Cliente | Identificação do cliente. (carregado automaticamente da NF). |
CNPJ/CPF Emitente | Identificação do emitente do cheque. Por default é carregada a identificação do cliente, podendo ser alterada. |
Nome Emitente | Nome do emitente do cheque. Por default é carregado o nome do cliente da NF, podendo ser alterado. |
Div/Dep/Set/Age | Código do agente (usuário que está efetuando a operação). |
Divisão/Depto. | Departamento responsável. (preenchido pelo sistema). |
Lançamento/Id_lancto | Número do lançamento. (não preencher) |
Data Transmissão | Data da transmissão do cheque. (não preencher) |
Bco/Agencia Depos. | Número do Banco/Agencia de deposito. (não preencher) |
Podem ser digitados quantos cheques forem recebidos.
Depósitos Bancários:
Legenda | Conteúdo |
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Valor do Depósito |
| Valor do depósito efetuado. |
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Banco/Agencia |
| Número do Banco e Agência em que foi efetuado o depósito. |
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Cartões de Crédito:
Legenda | Conteúdo |
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Forma de Pagamento |
| Tipo da forma de pagamento. (Nome da administradora do cartão de crédito). |
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Número Autorização |
| Número da autorização da operação. |
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Prev.Rec.Operadora |
| Data de previsão do recebimento da administradora do cartão de crédito. |
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Valor do Pagamento |
| Valor do pagamento com o cartão de crédito. |
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Podem ser digitados um ou mais pagamentos com cartões de créditos distintos.
Para gravar toda a operação, usar o botão <GRAVAR> e <SAIR>.
O sistema verifica se o total de valores digitados das formas de pagamento coincide com o total da NF.
Caso apresente alguma diferença, o programa exibe uma mensagem com o valor total digitado e o da NF. Neste caso, o programa retorna à tela anterior, para que se possam revisar as informações.
Para abandonar todo o processo, basta usar o botão <SAIR>.
A seguir descrição do esquema de contabilização efetuada pelo processo.
Contabilização:
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No faturamento da NF ("RECE2000") |
| Lançamento gerado na filial que emitiu a NF |
| D | ***AREC (valor total da NF) |
| C | NFAFAT (valor total da NF) |
No recebimento da NF ("FINA0400") |
| Lançamento gerado na filial que emitiu a NF |
| D | TRANSFDUP (valor total da NF) |
| C | ***AREC (valor total da NF) |
Necessário existir tipo de conta "TRANSFDUP" no programa ("CONT0400").
() As duplicatas geradas na ocasião do faturamento da NF serão baixadas automaticamente.
Lançamentos gerados na filial que originariamente recebeu o veículo e que está recebendo o pagamento da NF (inclusive no caixa e bancos). |
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| C | TRANSFDUP (valor total da NF) |
| D | CAIXA (valor recebido em dinheiro) |
| D | CHEAREC (valor recebido em cheques) |
| D | BANCOS (valor recebido através depósito bancário) |
| D | ***AREC (valor recebido por cartões de crédito) |
| D | ***AREC (valor total em duplicatas) |
Todo relacionamento entre os tipos de contas da contabilidade ("CONT0400") e o caixa/bancos ("FINA0100") não encontrado, são solicitados ("FINA0200").
Todo relacionamento entre os tipos de contas e dependências contábeis não encontrados, são solicitados ("CONT0410").
v03.30.02 - Abril/2003
Para identificar um recebimento pelo processo de Funilaria Centralizada, e também para não haver duplicidade no recebimento de NF's, no mesmo dia, com o mesmo Tipo de Recebimento ("CADA0370"), quando necessário, o sistema cria automaticamente um novo tipo, com o título "FCn", onde "n" é a seqüência do recebimento no dia.
v04.00.04 - Outubro/2007
A contabilização do recebimento de cheques é orientada pelo campo "Cheque/Caixa" ("FINA0300") – através do setor informado na tela), que indica se o(s) cheque(s) deve(m) passar pelo Caixa.