GMST0100 Geração do Movimento do ST2
v03.50.01 – Jan./2004
O programa tem como objetivo gerar o movimento mensal para carregar a planilha excel do ST2, que contém informações para o departamento de serviços da GMB.
Muitas das informações são extraídas do movimento do FACTS ("GMDF0000"), portanto o movimento do mês do processamento e do mês anterior deve estar gerado.
Quando existir o movimento do mês, o sistema exibe a mensagem "Movimento existente será apagado. Confirma (S/N)".
Informar o Ano/Mês para o processamento, no formato "aaaa-mm".
Abaixo o conceito de apuração do movimento.
Essas informações referem-se à quantidade de funcionários da Oficina.
São apuradas através do "mapeamento" informado no programa ("RHFP0390"), no campo "Locação Adicional 2".
- Os campos deste quadro devem considerar o pessoal existente, independentemente de serem passíveis de treinamento ou já terem sido treinados.
As informações de "Quadras Disponíveis", "Quadras em Operação", "Dias Trabalhados" e "Jornada Diária de Trabalho (em horas)" devem ser informadas no programa ("GMST0210").
- O campo "O.S. Emitidas no mês", considera as O.S.'s cuja data da emissão seja do mês de referência, ou seja O.S.'s abertas, em andamento, fechadas. (não considerar O.S's. Canceladas ou excluídas)
- No campo "O.S. emitidas no mês", caso em uma mesma O.S., tiver serviços de Mecânica e Funilaria/Pintura, o sistema considera uma quantidade para cada coluna ("Mecânica" e "Funilaria/Pintura").
- Os dados para o preenchimento do quadro Passagens são obtidos através das O.S.'s Fechadas
(baseada na data da emissão da NF) . No caso de O.S. internas, que não emitirem NF's, considerar a data de encerramento da O.S.
- Também são consideradas as O.S.'s tipo V3 (Revisões contra outras concessionárias), em seus respectivos campos (passageiros ou comerciais).
- Nos campos Mecânica Passageiros e Mecânica Comerciais, são consideradas as passagens por setor mecânica e ou elétrica. No caso, de uma O.S. que tenha serviços de mecânica e elétrica, considerar apenas 1 passagem.
Ordens de Serviços Fechadas: O.S.'s que já tiveram a NF emitida.
Os tempos são extraídos das O.S.'s cuja data de abertura estiver dentre o mês de processamento.
O setor do serviço rápido deve estar cadastrado no programa ("GMRQ4000").
- Os campos "Vendas Líquidas de Mão-de-Obra" e "Vendas Líquidas de Peças" devem considerar os respectivos valores de venda sem impostos (**)
- Os dados para o preenchimento do campo "Número de Passagens" são obtidos através das O.S.'s Fechadas (se basear na data da emissão da NF). No caso de O.S. internas, que não emitirem NF, considera a data de encerramento da O.S.
- Quantidade de Ordens de Serviço
- As quantidades são obtidas das O.S.'s conforme a classificação indicada na planilha.
- Caso em uma mesma O.S. tiver serviços de Mecânica e Funilaria/Pintura, o sistema considera uma quantidade para cada coluna ("Mecânica" e "Funilaria/Pintura").
- Os serviços de Elétrica e Revisão são classificados com setor "Mecânica" e os serviços de Tapeçaria, como setor "Funilaria/Pintura".
- Quando os serviços de terceiros não puderem ser identificados entre os setores "Mecânica" e "Funilaria/Pintura" são considerados como setor "Mecânica".
- Preços Públicos Líquidos de Mão-de-Obra
Os preços são extraídos do programa ("CADP0120). Efetuar a manutenção no programa ("GMST0210") se necessário.
- Vendas Líquidas
- O Quadro de Vendas Líquidas considera as O.S.'s Fechadas, no mês de referência do ST-2.
- As vendas de O.S.'s internas (D1, D2,D3 e D4) são consideradas sem impostos (**).
- Campo "Transf. Peças & Acess. Interno e Garantia" considera o valor da venda líquida, ou seja, sem os impostos(**).
- Não são considerados serviços de terceiros (Esse valor deverá ser colocado no respectivo quadro de serviços de terceiros).
- No campo "Venda e peças e acessórios clientes" considera somente OS's V1 (externa) e V3 (Revisão).
Ordens de Serviços Fechadas: O.S's que já tiveram a NF emitida.
(**) Impostos (ICMS, ISS, PIS, COFINS e outros que venham a incidir na Venda)
A "Venda de Peças Oficina" , "Participação da Oficina" e "Participação da Oficina com Atacado" são calculadas pela própria planilha. A venda de Peças Balcão é obtida pelo sistema e tem como referência conceitual a conta 482 do F.A.C.T.S.. A Venda de Peças Atacado refletem as vendas efetuadas nesta modalidade. (Vide Conta 483 do FACTS).
Os valores são apurados pelo sistema de acordo com o "mapeamento" dos funcionários produtivos ("RHFP0390") e pelos eventos que compõe os salários dos produtivos ("GMST0220").
Essas informações refletem a mesma posição extraída do arquivo do F.A.C.T.S., de acordo com a conta relacionada à cada célula, descrita na planilha.
Essas informações são calculadas pela própria planilha.
Essas informações contêm o movimento de serviços executados fora da Oficina.
- Lucro Bruto Departamentos Fixos
Este campo considera as informações geradas para o F.A.C.T.S., compostas das seguintes operações com as Contas:
Somar as contas 460 a 479 e 480 a 492
Subtrair as contas 660 a 679 e 680 a 692.
- Rateio Despes. Administrativas
O valor deve ser informado no programa ("GMST0210").
- Despesas Operacionais Concessionária
Este campo considera as informações geradas para o F.A.C.T.S., compostas das seguintes operações com as Contas:
Somar as contas 20 a 99 (Todos os Departamentos).
- Comentários e Observações
Estas informações deverão ser digitadas no momento de uma revisão da planilha carregada no MS Excel, antes da transmissão propriamente dita para à GMB.
Essa página da planilha é totalmente resultante de informações já carregadas.