No processo de emissão de NF-e ações como: geração do arquivo XML, solicitação de autorização e envio do arquivo para a SEFAZ demandam ao usuário muitos esforços manuais. Portanto foram realizadas algumas otimizações para automatizar todo o processo e realizar a autorização automaticamente.

Configurações da Rotina

Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.

Permissão de Usuário

  • Para utilizar a rotina é necessário que a permissão "Gerar Arquivo NF-e (normal)" disponível em Empresa > Segurança > Configurar usuários > Listar > Configurar Permissões > Grupo NF-e > Subgrupo Fluxos da NF-e esteja marcado;
  • Para utilizar a rotina é necessário que a permissão "Enviar NF-e" disponível em Empresa > Segurança > Configurar usuários > Listar > Configurar Permissões > Grupo NF-e > Subgrupo Fluxos da NF-e esteja marcado;
  • Para utilizar a rotina é necessário que a permissão "Consultar Situação / Processamento da NF-e" disponível em Empresa > Segurança > Configurar usuários > Listar > Configurar Permissões > Grupo NF-e > Subgrupo Fluxos da NF-e esteja marcado;
  • Para utilizar a rotina é necessário que a permissão "Imprimir DANFE" disponível em Empresa > Segurança > Configurar usuários > Listar > Configurar Permissões > Grupo NF-e > Subgrupo Fluxos da NF-e esteja marcado;
  • Para utilizar a rotina é necessário que a permissão "Enviar e-mail" disponível em Empresa > Segurança > Configurar usuários > Listar > Configurar Permissões > Grupo NF-e > Subgrupo Fluxos da NF-e esteja marcado;

Parametrização

  • Para utilizar a rotina é necessário que o parâmetro "Autorizar NF-e automaticamente" disponível em  Empresa > Parâmetros Globais > Faturamento - NF-e > Grupo Gerais esteja marcado;


Autorização automática – NF-e

Se a empresa estiver configurada para solicitar a senha do certificado digital no módulo (disponível em: Empresa > Parâmetros Globais > Certificado Digital) o parâmetro "Autorizar NF-e automaticamente" ficará indisponível e com a seguinte imagem de aviso:

Parâmetro bloqueado


Do mesmo modo, quando o parâmetro "Autorizar NF-e automaticamente" estiver marcado as configurações do certificado digital ficarão indisponíveis para alteração.

Configurações do certificado digital bloqueadas


Executando a Rotina

Com as configurações devidamente parametrizadas, o sistema tentará autorizar automaticamente as notas emitidas que são passíveis de geração de NF-e. O processo de autorização iniciará após a finalização da nota.


Autorizando NF-e


A autorização respeitará os mesmos parâmetros de quando é realizada atrás do módulo de NF-e, desta forma, quando processo for realizado com sucesso estará disponível a chave da NF-e, a impressão e o envio da nota.



Nota fiscal autorizada


Porém, se por algum motivo ela for rejeitada, será possível identificar o motivo através do código e tentar o reenvio através da opção "Tentar autorizar NF-e novamente".


Nota rejeitada


Na sequência, seguem algumas mensagens de rejeições que podem ocorrer e seus respectivos motivos:

Caso a chave de acesso da NF-e esteja incompleta, será apresentada a mensagem (M100) de rejeição da nota fiscal eletrônica.


Chave de Acesso com Valor Incompleto


Caso a chave de acesso da NF-e esteja vazia, será apresentada a mensagem (M100) de rejeição da nota fiscal eletrônica.


Chave de Acesso com Valor Vazio


Caso a chave de acesso da NF-e esteja com dígito verificador inválido, será apresentada a seguinte mensagem (M547) de rejeição da nota fiscal eletrônica.


Chave de Acesso com Dígito Inválido


Caso a NF-e de devolução não possua documento fiscal de origem referenciado, será exibida a seguinte mensagem de rejeição da nota fiscal eletrônica.


Nota Fiscal Sem Documento Origem

Com relação à emissão:

  • Notas de saída e devoluções devem:
    • Ter série do modelo "Nota fiscal eletrônica";
    • A série deve estar "Disponível para NF-e".
  • Notas de entrada devem:
    • Ser emitidas com série de saída;
    • Ter série do modelo "Nota fiscal eletrônica";
    • A série deve estar "Disponível para NF-e";
    • Natureza de operação possuir a opção "Exibe NF-e" marcada.


A função de autorização automática pode ser utilizada nas rotinas de:

  • Entrada de Compras (Manual);
  • Entrada de Compras (Cód. Barras);
  • Entrada de Compras (Lote de Pedidos);
  • Entrada de Compras via XML (NF-e).