Onde eu acesso?

Suprimentos > Estoque > Entrada CT-e, ou através do recurso de pesquisa do Microvix ERP.

Preciso de permissão?

Possuir a permissão "Entrada de compras (Manual)", disponível em Empresa > Segurança > Configurar usuários > Grupo Estoque > Subgrupo Permissões Gerais do Grupo Estoque.

A importação é feita por empresa?

Sim, a importação será realizada por empresa. O usuário poderá importar os conhecimentos para as empresas que possui permissão, podendo executar este processo para as demais empresas sem necessidade de alterar o login.

Como faço para os conhecimentos serem listados?

Para que os conhecimentos sejam listados é necessário selecionar o botão "Ativar importação automática de CT-e". A partir deste momento, todos os conhecimentos eletrônicos emitidos em que a empresa seja tomadora do serviço serão buscados para a empresa em questão.

Importar conhecimentos

Como é exibida a lista e como seleciono os conhecimentos?

Após a consulta na SEFAZ, os conhecimentos serão listados no painel da rotina. Para selecionar um CT-e, basta clicar sobre o item desejado.

Listagem de conhecimentos importados

O que eu posso fazer quando seleciono um conhecimento?

Você poderá finalizá-lo, visualizar seus detalhes, efetuar o download do XML ou excluí-lo, através dos botões que são habilitados na parte inferior da página.

• Finalizar: efetiva a entrada do conhecimento selecionado no sistema;
• Visualizar: exibe todas as informações do conhecimento selecionado;
• Download XML: permite realizar o download do XML do conhecimento selecionado;
• Excluir: remove o conhecimento selecionado sem efetivar a sua entrada.

Posso fazer uma importação manual?

Sim, é possível fazer uma importação manual de um conhecimento eletrônico. Quando o CT-e já foi emitido, mas por algum motivo não consta na listagem, é possível importá-lo manualmente. Basta clicar em "Importar" e informar o arquivo XML do conhecimento.

Importar XML

Como faço para finalizar a entrada?

Para finalizar a entrada de um CT-e, basta selecionar o conhecimento desejado e clicar em "Finalizar". Com isso, serão exibidos alguns campos que devem ser preenchidos:

• Data de entrada: deve ser informada a data em que o conhecimento deu entrada na empresa;
• Data de vencimento: deve ser informada a data de vencimento da fatura do conhecimento;
• Valor total das notas: deve ser informado o valor total das notas de conhecimento;
• Valor total a pagar: deve ser informado o valor total a pagar pelo conhecimento, que será registrado na fatura;
• CFOP: deve ser informada a classe fiscal do conhecimento;
• Natureza de operação: deve ser informada a natureza de operação do conhecimento. Caso a opção selecionada indique integração com contabilidade, serão exibidos os campos Comprador, Categoria Financeira, Centro de Custo e Conta Fluxo;
• Comprador: deve ser selecionado um comprador.
• Categoria Financeira: deve ser selecionado uma categoria contábil.
• Centro de custo: deve ser informado a qual centro de custo pertence o conhecimento;
• Conta fluxo: deve ser informado a conta fluxo do conhecimento;
• PIS: deve ser configurado o valor de PIS clicando sobre Editar PIS;
• COFINS: deve ser configurado o valor de COFINS clicando sobre Editar COFINS;

Finalizando entrada de CT-e

Posso excluir conhecimentos presentes na listagem?

Sim! Basta selecionar o conhecimento desejado e clicar em Excluir. Será exibida uma mensagem para confirmar a exclusão.

Excluindo um conhecimento

Preciso de Certificado Digital?

Sim! É importante que o Certificado Digital da empresa esteja corretamente configurado, caso contrário, ao clicar em "Ativar Importação Automática de CT-e", o sistema apresentará o alerta abaixo, direcionando para o cadastro.

Cadastrar certificado digital

Você pode consultar a validade do certificado passando o cursor sobre o ícone de informação ao lado da última importação.

Validade do certificado digital