Todo alerta é configurado através do menu Configuração Alerta:
Na tela de configuração, deve ser indicado no campo Empresa qual será o estabelecimento que o alerta deverá operar:
Os alertas podem ser específicos para cada filial ou ser comum a uma rede de postos. Na imagem acima são apresentadas as opções Rede de Postos e o nome do estabelecimento. Ao ser selecionado a opção Rede de Postos, são exibidos os alertas que podem ser configurados em comum para todas as filiais da rede. Quando é especificado uma empresa, são apresentadas outras opções de
configurações.
Opção: Rede de Postos
Ao selecionar a opção Rede de Postos, são apresentadas para configuração as categorias Combustíveis e Auditoria. Os alertas configurados nessa opção indicarão operações comuns entre todos os postos de uma rede.
Para visualizar os alertas existentes em cada tipo, basta clicar no botão “+” localizado na frente da categoria do alerta:
Para configurar o alerta, primeiro clique no título do alerta para que o sistema apresente os já existentes:
Detalhes das colunas da tabela acima:
- Alerta – Título do alerta configurado.
- Frequência – Indica com que frequência o alerta será verificado.
- Última Execução – Data e horário em que foi realizada a última verificação do alerta.
- Próxima Execução – Informa a data e horário em que a próxima verificação do alerta será realizada.
- Ação – Permite executar a verificação do alerta; permite editar o alerta como excluí-lo.
Para configurar um novo alerta, basta clicar no botão Novo. Cada alerta possui um modelo de configuração. A seguir é apresentado como configurar os alertas existentes.
Alertas disponíveis:
Este alerta realiza uma verificação diária se houve alteração nos preços dos combustíveis. Para cadastrar o alerta, basta clicar em Novo:
Detalhes dos campos: - Severidade – Define a importância do alerta.
- Frequência – Indica qual será a frequência em que a verificação do alerta será executada (configuração automática, não é alterável).
- Hora – Horário em que a verificação do alerta será executada.
- E-mail – Define o perfil de contato para qual o sistema enviará o e-mail de alerta.
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para finalizar a configuração do alerta. |
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Alertas disponíveis:
Este alerta realiza uma verificação diária na pasta onde são armazenados os backups do Postofácil e caso não houver o arquivo de backup será disparado o alerta. Para cadastrar o alerta, basta clicar em Novo:
Detalhes dos campos:
- Dias – Define o período de dias em que o sistema fará a verificação.
- Pasta – Diretório onde o Postofácil registra o backup.
- Padrão Nome – Extensão do arquivo de backup.
- Severidade – Define a importância do alerta.
- Frequência – Indica qual será a frequência em que a verificação do alerta será executada (configuração automática, não é alterável).
- Hora – Horário em que a verificação do alerta será executada.
- E-mail – Define o perfil de contato para qual o sistema enviará o e-mail de alerta.
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para finalizar a configuração do alerta. |
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Opção: Filial Ao selecionar a opção Filial (especificamente uma empresa) são apresentadas para configuração as seguintes categorias:
Os alertas configurados nessa empresa indicarão operações somente na filial selecionada.
Alertas disponíveis:
Este alerta verifica diariamente se a margem de preço de um determinado produto está abaixo de um valor pré-determinado na configuração do alerta. Para configurar o alerta clique em Novo:
Detalhes dos campos:
- Produto – Produto no qual será feita a conferência.
- Limite – Valor mínimo de margem.
- Severidade – Define a importância do alerta.
- Frequência – Indica qual será a frequência em que a verificação do alerta será executada (configuração automática, não é alterável).
- Hora – Horário em que a verificação do alerta será executada.
- E-mail – Define o perfil de contato para qual o sistema enviará o e-mail de alerta.
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para finalizar a configuração do alerta. |
Este alerta verifica diariamente se a margem de revenda de produtos vinculados a um determinado Produto Nível 2 está abaixo de um valor (em percentual - %) pré-determinado na configuração do alerta. Para configurar o alerta clique em Novo:
Detalhes dos campos:
- Produto Nível 2 – Define para qual nível de produto será feita a conferência.
- Limite – Valor mínimo de margem.
- Severidade – Define a importância do alerta.
- Frequência – Indica qual será a frequência em que a verificação do alerta será executada (configuração automática, não é alterável).
- Hora – Horário em que a verificação do alerta será executada.
- E-mail – Define o perfil de contato para qual o sistema enviará o e-mail de alerta.
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para finalizar a configuração do alerta. |
Este alerta verifica diariamente se há produtos vendidos que estejam com estoque zerado no sistema. Para configurar o alerta clique em Novo:
Detalhes dos campos:
- Produto – Deve ser indicado o produto no qual será feita a conferência.
- Severidade – Define qual será a importância do alerta.
- Frequência – Indica qual será a frequência em que a verificação do alerta será executada (configuração automática, não é alterável).
- Hora – Horário em que a verificação do alerta será executada.
- E-mail – Define o perfil de contato para qual o sistema enviará o e-mail de alerta.
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para finalizar a configuração do alerta. |
Este alerta verifica diariamente se há produtos vendidos vinculados a um determinado Produto Nível 2 que estejam com estoque zerado no sistema. Para configurar o alerta clique em Novo:
Detalhes dos campos:
- Produto Nível 2 – Define para qual nível de produto será feita a conferência.
- Severidade – Define qual será a importância do alerta.
- Frequência – Indica qual será a frequência em que a verificação do alerta será executada (configuração automática, não é alterável).
- Hora – Horário em que a verificação do alerta será executada.
- E-mail – Define o perfil de contato para qual o sistema enviará o e-mail de alerta.
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para finalizar a configuração do alerta. |
Este alerta verifica diariamente se há produtos vendidos abaixo do valor pré-determinado na parametrização do alerta. Para configurar o alerta clique em Novo:
Detalhes dos campos:
- Produto – Deve ser indicado o produto no qual será feita a conferência.
- Limite – Define o valor limite (R$) para verificar o alerta.
- Severidade – Define qual será a importância do alerta.
- Frequência – Indica qual será a frequência em que a verificação do alerta será executada (configuração automática, não é alterável).
- Hora – Horário em que a verificação do alerta será executada.
- E-mail – Define o perfil de contato para qual o sistema enviará o e-mail de alerta.
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para finalizar a configuração do alerta. |
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Alertas disponíveis:
Aferição efetuada no PDV no bico, do combustível X > Y litros - verifica diariamente se a aferição realizada de um determinado combustível é maior que um valor parametrizado no alerta. Para configurar o alerta clique em Novo:
Detalhes dos campos:
- Combustível – Define o combustível no qual será feita a conferência.
- Limite – Define o valor máximo de litros.
- Severidade – Define qual será a importância do alerta.
- Frequência – Indica qual será a frequência em que a verificação do alerta será executada (configuração automática, não é alterável).
- Hora – Horário em que a verificação do alerta será executada.
- E-mail – Define o perfil de contato para qual o sistema enviará o e-mail de alerta.
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para finalizar a configuração do alerta. |
Este alerta verifica diariamente se as aferições realizadas nos combustíveis são maiores que um valor parametrizado no alerta. Para configurar o alerta clique em Novo:
Detalhes dos campos:
- Limite – Define o valor máximo de litros.
- Severidade – Define qual será a importância do alerta.
- Frequência – Indica qual será a frequência em que a verificação do alerta será executada (configuração automática, não é alterável).
- Hora – Horário em que a verificação do alerta será executada.
- E-mail – Define o perfil de contato para qual o sistema enviará o e-mail de alerta.
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para finalizar a configuração do alerta. |
Este alerta verifica diariamente a quantos dias um determinado combustível está sem realizar aferição. Para configurar o alerta clique em Novo:
Detalhes dos campos:
- Combustível – Define para qual combustível será feita a conferência.
- Limite – Indica o número máximo de dias sem aferição.
- Severidade – Define qual será a importância do alerta.
- Frequência – Indica qual será a frequência em que a verificação do alerta será executada (configuração automática, não é alterável).
- Hora – Horário em que a verificação do alerta será executada.
- E-mail – Define o perfil de contato para qual o sistema enviará o e-mail de alerta.
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para finalizar a configuração do alerta. |
Este alerta verifica diariamente se os combustíveis estão sem realizar aferição a mais de determinados dias. Para configurar o alerta clique em Novo:
Detalhes dos campos: - Limite – Indica o número máximo de dias sem aferição.
- Severidade – Define qual será a importância do alerta.
- Frequência – Indica qual será a frequência em que a verificação do alerta será executada (configuração automática, não é alterável).
- Hora – Horário em que a verificação do alerta será executada.
- E-mail – Define o perfil de contato para qual o sistema enviará o e-mail de alerta.
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para finalizar a configuração do alerta. |
Este alerta verifica diariamente se existe sobra/perda de um determinado combustível de acordo com a quantidade de litros definida. Para configurar o alerta clique em Novo:
Detalhes dos campos:
- Combustível – Define para qual combustível será feita a conferência.
- Limite – Define o valor máximo de litros correspondente a perda/sobra.
- Severidade – Define qual será a importância do alerta.
- Frequência – Indica qual será a frequência em que a verificação do alerta será executada (configuração automática, não é alterável).
- Hora – Horário em que a verificação do alerta será executada.
- E-mail – Define o perfil de contato para qual o sistema enviará o e-mail de alerta.
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para finalizar a configuração do alerta.
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Este alerta verifica diariamente se existe sobra/perda dos combustíveis de acordo com a quantidade de litros definida. Para configurar o alerta clique em Novo:
Detalhes dos campos:
- Limite – Define o valor máximo de litros correspondente a perda/sobra.
- Severidade – Define qual será a importância do alerta.
- Frequência – Indica qual será a frequência em que a verificação do alerta será executada (configuração automática, não é alterável).
- Hora – Horário em que a verificação do alerta será executada.
- E-mail – Define o perfil de contato para qual o sistema enviará o e-mail de alerta.
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para finalizar a configuração do alerta. |
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Alertas disponíveis:
Este alerta verifica diariamente se existe algum cheque lançado com valor maior do que foi configurado no alerta. Para configurar o alerta clique em Novo:
Detalhes dos campos:
- Limite – Define a partir de qual valor (de cheque lançado) será realizado a conferência.
- Severidade – Define qual será a importância do alerta.
- Frequência – Indica qual será a frequência em que a verificação do alerta será executada (configuração automática, não é alterável).
- Hora – Horário em que a verificação do alerta será executada.
- E-mail – Define o perfil de contato para qual o sistema enviará o e-mail de alerta.
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para finalizar a configuração do alerta. |
Este alerta verifica diariamente se existe alguma despesa lançada maior que o valor pré-determinado na configuração do alerta. Para configurar o alerta clique em Novo:
Detalhes dos campos:
- Limite – Define a partir de qual valor (da despesa lançada) será realizado a conferência.
- Severidade – Define qual será a importância do alerta.
- Frequência – Indica qual será a frequência em que a verificação do alerta será executada (configuração automática, não é alterável).
- Hora – Horário em que a verificação do alerta será executada.
- E-mail – Define o perfil de contato para qual o sistema enviará o e-mail de alerta.
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para finalizar a configuração do alerta. |
Este alerta verifica diariamente se existem despesas lançadas que estão vinculadas a uma determinada despesa nível 3, maiores que o valor pré-determinado na configuração do alerta. Para configurar o alerta clique em Novo:
Detalhes dos campos:
- Despesa Nível 3 – Define para qual despesa nível 3 será realizado a conferência.
- Limite – Define a partir de qual valor (da despesa lançada) será efetuado a conferência.
- Severidade – Define qual será a importância do alerta.
- Frequência – Indica qual será a frequência em que a verificação do alerta será executada (configuração automática, não é alterável).
- Hora – Horário em que a verificação do alerta será executada.
- E-mail – Define o perfil de contato para qual o sistema enviará o e-mail de alerta.
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para finalizar a configuração do alerta. |
Este alerta verifica diariamente se existem despesas lançadas no turno maiores que o valor pré-determinado na configuração do alerta. Para configurar o alerta clique em Novo:
Detalhes dos campos:
- Limite – Define a partir de qual valor (da despesa lançada) será efetuado a conferência.
- Severidade – Define qual será a importância do alerta.
- Frequência – Indica qual será a frequência em que a verificação do alerta será executada (configuração automática, não é alterável).
- Hora – Horário em que a verificação do alerta será executada.
- E-mail – Define o perfil de contato para qual o sistema enviará o e-mail de alerta.
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para finalizar a configuração do alerta. |
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- Categoria Análise de Crédito
Alertas disponíveis:
Este alerta verifica diariamente se existe alguma venda efetuada para clientes sem credito/crédito excedido. Para configurar o alerta clique em Novo:
Detalhes dos campos:
- Severidade – Define qual será a importância do alerta.
- Frequência – Indica qual será a frequência em que a verificação do alerta será executada (configuração automática, não é alterável).
- Hora – Horário em que a verificação do alerta será executada.
- E-mail – Define o perfil de contato para qual o sistema enviará o e-mail de alerta.
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para finalizar a configuração do alerta. |
Este alerta verifica diariamente se existem cartões de crédito pendentes de quitação a determinados dias. Para configurar o alerta clique em Novo:
Detalhes dos campos:
- Limite – Define a quantidade de dias que deve ser considerado como limite para a conferência do alerta.
- Severidade – Define qual será a importância do alerta.
- Frequência – Indica qual será a frequência em que a verificação do alerta será executada (configuração automática, não é alterável).
- Hora – Horário em que a verificação do alerta será executada.
- E-mail – Define o perfil de contato para qual o sistema enviará o e-mail de alerta.
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para finalizar a configuração do alerta. |
Este alerta verifica diariamente se existem notas pendentes de quitação a determinados dias. Para configurar o alerta clique em Novo:
Detalhes dos campos:
- Limite – Define a quantidade de dias que deve ser considerado como limite para a conferência do alerta.
- Severidade – Define qual será a importância do alerta.
- Frequência – Indica qual será a frequência em que a verificação do alerta será executada (configuração automática, não é alterável).
- Hora – Horário em que a verificação do alerta será executada.
- E-mail – Define o perfil de contato para qual o sistema enviará o e-mail de alerta.
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para finalizar a configuração do alerta. |
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Alertas disponíveis:
Este alerta verifica diariamente se existe diferença de caixa nos turnos, maior que determinado valor. Para configurar o alerta clique em Novo:
Detalhes dos campos:
- Limite – Define o valor em reais que deve ser considerado como limite de diferença de caixa.
- Severidade – Define qual será a importância do alerta.
- Frequência – Indica qual será a frequência em que a verificação do alerta será executada (configuração automática, não é alterável).
- Hora – Horário em que a verificação do alerta será executada.
- E-mail – Define o perfil de contato para qual o sistema enviará o e-mail de alerta.
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para finalizar a configuração do alerta. |
Este alerta verifica diariamente se existe diferença de caixa nos turnos, menor que determinado valor. Para configurar o alerta clique em Novo:
Detalhes dos campos:
- Limite – Define o valor em reais que deve ser considerado como limite de diferença de caixa.
- Severidade – Define qual será a importância do alerta.
- Frequência – Indica qual será a frequência em que a verificação do alerta será executada (configuração automática, não é alterável).
- Hora – Horário em que a verificação do alerta será executada.
- E-mail – Define o perfil de contato para qual o sistema enviará o e-mail de alerta.
Após o preenchimento dos campos, clique no botão Salvar para finalizar a configuração do alerta. |
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Através do menu Monitoramento é possível verificar quais alertas foram gerados de acordo com as parametrizações realizadas:
Cada balão possui uma severidade:
Vermelho – Alta Laranja – Média Amarelo - Baixa É possível filtrar a consulta dos alertas por Empresa, categoria, tipo de alerta e período. Após definir os filtros de busca, basta clicar em Atualizar. Na imagem acima é indicado que existe um alerta para a opção Rede de Posto, onde ao clicar sobre esta opção é apresentado o alerta e sua categoria:
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Através da opção de Configuração é permitido configurar o e-mail utilizado para enviar os alertas:
Detalhes dos campos:
Imagem Posto: Define a imagem que será exibida no canto superior esquerdo do site. A imagem deve estar no diretório C:\inetpub\wwwroot\Alertas\shared\img. E-mail: Habilita/desabilita a utilização do e-mail. Email Remetente: Define o endereço de e-mail que será utilizado para o envio de e-mail. Senha Remetente: Define a senha de acesso do e-mail utilizado. SMTP: Define o endereço do servidor de envio de e-mail. Porta SMP (verifique com seu provedor): Define a porta de comunicação com o servidor SMTP. SSL (protocolo conexão segura): Alguns servidores de e-mail utilizam protocolo de segurança. Os protocolos disponíveis são SSL e TLS. Assunto: Mensagem que será enviada como assunto do e-mail. O texto padrão a ser inserido é: "Aviso de ocorrência de alerta! {1}" Mensagem: Mensagem que será enviada no corpo do e-mail. O texto padrão a ser inserido é: “Foi gerada uma ocorrência para o alerta {1} para a empresa {2} @severidade:{8} @Data/Hora:{9} @Dados de Entrada:{10} @Dados de Saída.” Após informar os dados, clique em Salvar. |
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