Programa para o cadastro dos usuários do sistema e os programas que o mesmo tem acesso. Aqui devem ser cadastrados e configurados todos os usuários do sistema
Localização: Parâmetros > Usuários | |
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| F2: | Consultar |
| F3: | Para cadastrar um novo usuário |
| F4: | Gravar o usuário ou as alterações que estão sendo efetuadas. |
| F5: | Imprimir a listagem dos usuários |
| F6: | Informações Adicionais: quando a farmácia trabalha com confirmação de Posse, é necessário configurar informações adicionais para fins de geração do vale funcionário, e essa função dar-se-á através do atalho F6 – Inf. Adicionais. No campo cliente, deverá informar a matrícula do cliente no convênio, onde os títulos serão lançados. |
| F7: | Manutenção de perfil |
| F9: | Excluir o usuário que está na tela |
| ALT+N: | Cadastrar um novo usuário |
| ALT+G | Gravar as informações |
| ALT+E | Excluir o usuário que está na tela |
| ALT+I: | Imprimir a listagem dos usuários |
| ALT+D: | Duplicar cadastros |
| ALT+F: | Para fechar o Cadastro de Usuários |
| ALT+O: | Abre a tela Outras Opções para liberação ou bloqueio da guias e tabulações |
| ALT+P: | Cadastro de Programas |
No campo tipo cadastro selecione o tipo de cadastro que deseja criar ou alterar no parâmetro do sistema através das opções usuário e/ou perfil.
Para usuário informe o usuário a senha de acesso nome do usuário e a filial de acesso a qual ele poderá realizar movimentações e/ou consultas. Para permitir acesso a todas as filiais, não informe o campo filial de acesso do usuário. Selecione no campo senha expira em a quantidade de dias que as alterações terão validade ou "nunca" expirar. Para atendimento a COVISA, para os clientes do município de São Paulo/SP a opção "nunca" ficará desabilitada.
No tipo de cadastro por perfil o usuário informara o nome do perfil para novo e/ou alterar, no campo senha expira em informe o período que o perfil permanecerá ativo. os demais campos podem ser configurados da mesma forma que foram feitas por usuário.
Quando a filial for de São Paulo/SP, o Linx Softpharma fará algumas validações para fins de atender a legislação da COVISA (Coordenação Vigilância Sanitária), onde se for o primeiro acesso do usuário automaticamente acessará o programa administrador de senhas para que seja efetuada a troca de senhas. |
No lado esquerdo da tela teremos o campo módulos onde poderá ser listado quais programas o usuário e/ou perfil terá acesso selecionando entre as opções listar todos ou o programa ou especificando uma das demais opções, ao realizar a seleção da opção desejada em módulos sera possível visualizar a lista de programas gerado para aquela opção através do campo programas cadastrados no sistema. O campo ao lado direito identificado como listagem de produtos que o usuário terá acesso permite visualizar os programas já habilitados para o usuário selecionado.
Entre as telas programas cadastrados no sistema e listagem de produtos que o usuário terá acesso tem 2 (duas) opções de "botoes" o Botão com indicação para a direita tem a finalidade de adicionar programas do campo programas cadastrados no sistema para o campo listagem de produtos que o usuário terá acesso, e o botão com indicação para a esquerda tem a finalidade de excluir os programas do campo listagem de produtos que o usuário terá acesso.
Acesso Supervisor: marque este campo, caso o usuário que está sendo cadastrado possa ter acesso supervisor ao sistema. O usuário com acesso supervisor pode liberar determinadas operações.
Bloquear imprimir relatórios: marcado este campo o usuário que está sendo cadastrado ou alterado não terá acesso a imprimir relatórios que porventura estejam liberados para o mesmo, somente verá as informações na tela, sem condições de imprimi-las.
Bloquear salvar relatórios: marcado este campo o usuário que está sendo cadastrado ou alterado não terá acesso a salvar os relatórios em arquivo.
Tele-Entregas Padrão? marque este campo quando o usuário que está sendo cadastrado/alterado seja um "tele-vendedor(a)". Com isso, em todas as vendas feitas por este usuário, o sistema já traz por padrão o campo tele-entregas marcado na venda.
Acesso Controle Imobilizado: este campo somente é mostrado quando a farmácia tem liberado o produto Imobilizados. Se marcado este campo, o usuário terá acesso a efetuar movimentações de compra, venda, transferência de imobilizados, entre outras.
Acesso aos grupos de filiais: selecione os grupos de filiais que este usuário tem acesso a gravar informações (processo F7 - Gravar em grupos de filiais). Este campo somente é exibido a partir do momento que houver pelo menos um grupo de filiais cadastrado. Veja como cadastrar grupos no manual do cadastro grupo de filiais parâmetros > filiais> "F8 - grupos de filiais. Atenção: não são as filiais que o usuário tem acesso e sim as que ele pode gravar informações no processo do F7.
Este processo torna a configuração de usuários mais ágil e assertiva, visto que a partir de um cadastro, todos os outros podem ser realizados sem a necessidade de refazer a configuração. No cadastro do perfil o usuário não tem acesso aos campos de Senha, Nome de usuário, Filial de acesso e Perfil. Ao realizar qualquer alteração no cadastro do perfil, estas informações devem ser replicadas para o cadastro dos usuários vinculados a ele. Caso o usuário não queira que isso aconteça, as alterações do perfil também são descartadas.
Após realizar o cadastro do perfil, o usuário pode configurar um usuário, vinculando-o ao perfil criado anteriormente. Neste caso, todos os campos ficam bloqueados, exceto Senha, Nome de usuário, Filial de acesso e Perfil, visto que as configurações de seu usuário são herdadas do perfil e não podem ser alteradas.
Caso haja necessidade de realizar configurações distintas entre usuários do mesmo grupo (por exemplo, um caixa tem acesso a uma funcionalidade que os outros não possuem), este deve ser cadastrado como um usuário normal, sem vinculação a nenhum perfil.
O cadastro de usuário e de perfil é único, portanto não deve haver nome de usuário e de perfil iguais no sistema. |
Para dar manutenção ao cadastro dos usuários, vinculando ou desvinculando de perfis já existentes no sistema, foi desenvolvida a função F7-Manutenção de Perfil. Ao abrir a tela são listados todos os usuários cadastrados no sistema, e na coluna perfil, o perfil a que cada um está vinculado.
Para vincular um ou mais usuários a determinado perfil, selecione o perfil desejado, marque os usuários que deseja vincular a ele e clique em Gravar. Para desvincular, selecione o perfil Nenhum, marque os usuários desejados e clique em Gravar. Também é possível desvincular um usuário acessando o cadastro do mesmo e selecionando o perfil <Nenhum>.
Ao desvincular um usuário de determinado perfil, suas permissões não sofrem nenhuma alteração, porém, ao vincular o usuário a um perfil, suas permissões são alteradas para que fiquem exatamente iguais às do perfil. |
Essa opção cria outro usuário ou perfil idêntico ao que está na tela, com os mesmos acessos a programas, configurações, bloqueios, etc. É possível duplicar o cadastro utilizando todas as combinações possíveis (usuário para usuário, perfil para perfil, perfil para usuário, usuário para perfil). Basta selecionar na tela o cadastro desejado e clicar em duplicar.
O fato de duplicar o cadastro de um perfil para um novo usuário não cria nenhum vínculo entre eles, ou seja, para vincular o novo usuário ao perfil desejado é necessário realizar esta configuração acessando o cadastro do usuário ou pela opção F7-Manutenção de perfil. |
Afins de atender a legislação da COVISA (Coordenação de Vigilância Sanitária) de São Paulo/SP. Ressaltamos que essas alterações somente estarão disponíveis quando a Cidade/UF da filial for igual a São Paulo/SP: O Responsável Técnico deve ser responsável pela liberação de acesso aos demais usuários ou utilizar programas referentes ao módulo SNGPC e ao cadastro de produtos, ou seja, quando liberar o acesso para os programas abaixo, será solicitado usuário e senha do farmacêutico:
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