Este programa visa garantir o controle total das metas da farmácia, permitindo cadastrar as metas anuais/mensais da farmácia e seus colaboradores, por produto, seção, condição de pagamento e entre outras. Para seu correto funcionamento, é de suma importância que os Feriados estejam todos informados e cadastrados corretamente.
Localização: Lançamentos > Metas > Cadastro de Metas
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Nesta tela, o usuário poderá selecionar o Ano que deseja efetuar o cadastro das metas, podendo selecionar apenas um por vez, assim como no campo Filial, que por sua vez permitirá selecionar as filiais cadastradas no SoftPharma. E no menu Calendário que traz um resumo sobre o mês/ano selecionado (total de dias, dias não trabalhados, total trabalhados e o percentual de representatividade no ano), os valores apresentados no campo Calendário são alterados conforme as seleções efetuadas no quadro inferior da tela. Por exemplo: Selecionar a guia Geral e a aba Fev, serão apresentadas as metas cadastradas para o mês de Fevereiro.
É possível visualizar as metas da filial selecionada em formato de árvore, ou seja, apresentarão os totais por filial, logo abaixo os valores agrupados por gerentes e posteriormente por vendedores. Neste quadro estarão totalizados os seguintes indicadores: faturamento bruto, % desconto, faturamento líquido, % CMV, unidade, ticket médio, clientes atendidos, geral, grupo, tipo, laboratório, produto, seção e condição de pagamento.
Para as colunas Fat. Bruto, % Desc, Fat. Líquido, % CMV, Ticket Médio, o sistema apresentará os dados com base no valor cadastrado nas abas: Geral, Grupo, Tipo de Produto, Laboratório, Produto, Seção e Condição de Pagamento. Para as colunas (Anual, Grupo, Tipo, Laboratório, Produto), o apresentará um indicativo que informará que existe uma meta cadastrada para esses itens. |
Os valores apresentados nessas colunas são alterados conforme as seleções efetuadas no quadro inferior da tela. Por exemplo: selecionar a guia Geral e a aba Fev. os valores informados na árvore são os cadastrados para o mês de Fevereiro. |
Após filtrar as informações conforme os campos apresentados acima, posteriormente deverá selecionar se deseja cadastrar a meta por Filial, Gerente ou Colaborador. Para cadastrar a meta por Filial basta clicar com o mouse na Filial apresentada na árvore para que os campos dos indicadores fiquem disponíveis para o cadastro ou manutenção das metas.
Os indicadores são apresentados na parte inferior da tela, e dividem-se nas abas: geral, grupo, tipo de produto, laboratório, produto, seção e condição de pagamento. Todas as abas são subdivididas em: Ano selecionado, Janeiro à Dezembro e Validação, as funcionalidades de cada uma delas serão explicadas a seguir.
Nessa aba permite cadastrar a meta total da loja. Recomendamos que o planejamento seja realizado no início do ano. Sua função é receber informações gerais do que a farmácia visa vender e quanto ela pretende lucrar durante o ano. Quando o usuário estiver lançando uma meta para o "Ano" o sistema irá mostrar os indicadores dos 2 anos anteriores e irá aplicar o "% de Crescimento", informado pelo usuário, sobre os valores destes 2 anos.
A farmácia quer ter um faturamento bruto de R$ 2 milhões e um lucro líquido de 10% sobre o faturamento bruto. Definido isto, poderemos começar a desenvolver a meta para o ano.
Nesta coluna aparecerão os indicadores referentes aos anos ou meses anteriores, conforme o tipo de meta a ser cadastrada, aparecerá também o %(percentual) de variação entre os mesmos.
Para auxiliar o usuário, no lançamento da meta anual, quando estiver lançando a meta para o "Ano" o sistema irá mostrar os indicadores referentes aos dois 2 anos anteriores.
Para auxiliar o usuário, no lançamento das metas mensais, quando estiver lançando a meta para determinado "Mês" o sistema irá mostrar os indicadores deste mês nos últimos 02 anos.
Esta guia tem por objetivo comparar as metas mensais com as anuais para verificar se os valores conferem. Assim, o usuário poderá verificar se houve alteração em relação à meta anual cadastrada, dando permissão para o usuário fazer os devidos ajustes. Em suma, o processo seguirá a ordem:
Esta mesma meta poderá ser dividida entre os meses do ano, as quais podem ser ajustadas conforme a necessidade da farmácia.
Ou seja, a guia Validação servirá para o usuário comparar a meta anual com a soma das metas mensais e verificar se existe ou não diferença entre elas.
O processo de lançamento destas metas é exatamente igual à meta anual. Teoricamente, a soma da meta de todos os grupos deveria resultar na meta anual, mas essa comparação não será realizada, já que nem sempre a farmácia controlará as metas de todos os grupos principais, ou todos os laboratórios. Desta forma, a comparação de valores não será realizado, a farmácia poderá controlar apenas o que lhe convier. Se o gerente decidir por efetuar uma meta de venda com um laboratório por questão de parceria, por exemplo, o sistema permitirá que seja cadastrada apenas essa meta.
Os indicadores utilizados para estas metas são: Faturamento Bruto, % Desconto, Faturamento Líquido, % CMV, Unidades e % Representação.
Após definir qual a meta para o ano, é necessário distribuí-la para os meses do ano. Neste momento serão utilizadas as informações cadastradas no programa 'Feriados', pois será através dele que saberemos exatamente quantos dias a farmácia trabalhará, e qual será a proporção de dias para os meses e a proporção de meses para o ano.
O botão 'Distribuir meta anual' traz uma sugestão de porcentagem para cada mês baseando-se nas informações do programa 'Feriados', mas o usuário poderá modificar manualmente a proporção calculada, desde que o total feche em 100%.
É interessante desdobrar a meta anual em meses para que o empresário verifique durante os meses do ano se sua meta anual está ou não sendo alcançada. A soma das metas mensais pode ser diferente do total da meta lançada para a meta anual, pois dessa forma será possível que o empresário possa se planejar durante os meses. |
Este botão estará habilitado quando estiver selecionado metas para ano selecionado, e terá por objetivo lançar a meta anual para todos os filtros anteriores. Ao clicar sobre este botão, será aberta uma nova tela, na qual a meta anual será distribuída proporcionalmente para todos os meses de acordo com a participação de cada mês no ano (conforme informado no programa Feriados).
Ao lado de cada mês será exibida a porcentagem da participação daquele mês na meta anual, sendo que a soma de todos os meses sempre deverá fechar em 100%. O usuário poderá selecionar apenas os meses que deseja impor a meta anual, ou seja, não é obrigatório que a meta anual seja distribuída para todos os meses do ano.
Quando o usuário distribuir a meta anual, caso deixe algum mês sem ser selecionado, o sistema apagará a meta para este mês, para que a distribuição da meta anual para os meses feche em 100%. |
Este botão tem por objetivo replicar a meta de um colaborador para outro colaborador. Ele estará liberado independentemente se o usuário estiver lançando uma meta para o ano ou para o mês. Ao clicar sobre o botão 'Replicar metas', o sistema entenderá que a meta a ser replicada é a meta do colaborador selecionado, e então serão apresentados em uma nova tela os indicadores que o usuário deseja replicar. O usuário deverá se atentar para algumas regras da tela:
Nesta tela, a soma do desconto mais o faturamento líquido não calculam o faturamento bruto, isto porque o faturamento bruto menos a porcentagem de desconto é igual ao faturamento líquido, e o faturamento líquido mais a porcentagem de desconto é diferente do faturamento bruto. |
Para todas as abas (grupo, tipo de produto, laboratório, produto, seção e condição de pagamento), a aba Variação será apenas informativa, ou seja, os campos não poderão ser alterados. A finalidade desses campos é possibilitar ao usuário analisar o que foi lançado anualmente e mensalmente, sabendo que podem existir diferenças entre esses valores, já que o sistema não verificará se a meta anual lançada está batendo com as metas mensais.
O sistema permite uma série de configurações específicas por usuário para cada programa. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Cadastro de Usuários informando o usuário que deseja configurar. Feito isso, selecione o programa "Cadastro de Metas - MTA01" e clique em "Outras Opções". Efetue as configurações conforme a necessidade, de acordo com as opções listadas abaixo: Guias
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