Neste relatório o Linx softpharma classifica todos os produtos cadastrados no sistema em relação a curva ABC de produtos. O usuário configura parâmetros > parâmetros (informa) os percentuais para cada curva, sendo que esta curva pode ser melhor analisada no gráficos > curva ABC produtos que também esta disponível no programa no campo gráfico. A curva tem maior exatidão sendo emitida em um período de 120 dias e para cada tipo de produtos (Éticos, Similares, Perfumarias...). O usuário deve ter maior cuidado em entrada e saída de inverno com produtos específicos desta temporada (produtos sazonais).
ACESSO RÁPIDO
- ALT + A / Agendamento - Ao pressioná-los, será aberto a tela para que seja configurado o agendamento do processamento automático da Curva ABC. Estará liberado aos usuários que possuírem a guia 2 desmarcada.
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Curva ABC de Produtos
O campo opções permite ao usuário gerar relatório ou atualizar produto pela curva. E filial seleciona para qual(is) farmácias o relatório será gerado. Selecionando e intervalo de tipo de produto possibilita escolher se o relatório será em modo geral, tipo de produto, laboratório ou grupo principal, e qual(is) tipo de produto(s) deseja emitir o relatório. A sazonalidade aplica o filtro por picos de venda dos produtos relativos ao seu período sazonal, anual, verão e inverno. Informe se será gerado o relatório dos produtos fracionados (todos, somente fracionados ou não fracionados), na sequencia informe o intervalo de data de emissão, e também há a opção de não incluir produtos cadastrados entre, caso não queira atualizar a curva ABC desses produtos basta informar o intervalo da data de cadastro no período desejado.
Marque o campo "atualizar produtos pela curva" somente quando o usuário desejar atualizar os produtos cadastrados com a nova curva ABC. Recomendado quando o usuário selecionar um período mínimo de 90 dias e selecionar a opção por Quantidade. |
A opção de resultados gera listas por quantidade(giro) considerando apenas os dias que ocorreram as vendas, financeira classificando os produtos de maior giro financeiros e por lucratividade indicando os que geram maior lucro bruto.O calculo é: (Preço de venda - CMV) = lucro bruto) "custo de mercadorias vendidas". Na opção %A; %B e %C: o sistema trás automático os percentuais cadastrados em parâmetros > parâmetros na aba estoque esses totais devem fechar em 100%. Em demanda para A B ou C inserir quantidade XX dia(s) que deseja alimentar a curva A,B e C.
Em %A%B%C caso estiver liberado para o usuário informar uma quantidade manual a ser acrescida a quantidade informada pelo sistema, logo após informado esses percentuais que o sistema solicita a quantidade que será somada a demanda calculada pelo sistema. Está opção existe para que seja somada uma quantidade fixada pelo cliente em cima do calculo de demanda. |
Em prazo de entrega dos produtos informe a quantidade de dias para o qual deseja gerar a curva ABC. O campo Somar em possibilita ao usuário ajustar a curva A,B e C por unidade ou percentual , Para ter acesso a este campo desmarque a Guia 1 em parâmetros > usuários no botão outras configurações.
No caso de cálculo de demanda da Curva A e B, todas as vezes que a quantidade de demanda tiver casa decimal superior a 1, o sistema faz arredondamento para cima. Exemplo: demanda calculada em 2,3 arredonda para 3 unidades, demanda calculada em 4,7 arredonda para 5 unidades e assim sucessivamente.
E no cálculo de demanda da Curva C, quando tiver casa decimal os valores serão arredondados conforme exemplo: se for 2,3 será arredondado para 2; e quando for 2,5 será para 3.
O sistema classificará a curva ABC de todos os produtos que não tem "demanda fixada" no cadastro de produtos, pois esses produtos devem ser alterado manualmente sua demanda direto pelo cadastro, ou o usuário retirar a fixação da demanda.
Quando configurado "Gerar demanda de vendas realizadas entre filiais" (Parâmetros > Controle de Filial) serão consideradas as vendas que foram feitas entre lojas para o cálculo de demanda. Essa configuração também será validada no processo de agendamento da Curva ABC, a validação se o cliente é filial ou não, será feita através do CNPJ cadastrado no cliente para com o CNPJ da filial.
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Agendamento Curva ABC
ACESSO RÁPIDO
Na guia agendamento o usuário poderá agendar o processamento automático da curva para uma data e horário específico. Está configuração deverá ser realizada pela filial devidamente parametrizada como responsável por este procedimento, na guia parâmetros > parâmetros. No campo descrição nomear o agendamento para a filial de execução parametrizada. Em seguida informar período de execução podendo ser uma única vez estes serão excluídos automaticamente após serem executados, semanal habilita os campos dias da semana e repetir a execução em toda semana ou semana alternada e mensal, está adiciona a opção para informa os dias do mês para a gerar o relatório. E hora de execução para iniciar o relatório.
Na Situação e Data de Criação durante o cadastro de um agendamento ele permanecerá em branco. Quando estiver visualizando um agendamento já criado, aparecerá se o mesmo está ativo ou inativo e a sua data/hora de criação. |
No campo processar curvas para as filiais selecione quais filiais o filtro será aplicado. escolha a opção de filtro para tipo de produto, geral ou grupo principal . E o intervalo de tipo de produto desejado. Selecione a sazonalidade dos produtos em anual, inverno ou verão dependendo do período do pico de venda desejado. Em produtos fracionados escolha geral, somente fracionados e somente não fracionados. Os campos Executar curva com base nos últimos e excluir os produtos cadastrados a menos de, determina a quantidade de dias que deseja levar em consideração para gerar a curva, e a exclusão dos produtos cadastrados em um período minimo de dias. Estes campos só estarão habilitados na tela se a opção do período de execução estiver marcado em semanal ou mensal. Se o período de execução estiver com a opção uma única vez o campo a ser preenchido será intervalo da data de emissão e não incluir produtos cadastrados entre definidos pelo usuário. Na área da tela com os campos %A; %B; %C e Demanda A/B/C para “x” dias – Estes campos terão as mesmas funcionalidades que têm na tela principal, ou seja, deverão ser informados os percentuais para cada curva e a quantidade de dias para a demanda das curvas A, B e C. O campo agendamentos lista todos os agendamentos ativos ou inativos para visualização no quadro abaixo. Nesta parte da tela É possível duplicar um agendamento a partir das regras do filtro de um já existente, carregando o existe e pressionando o botão Duplicar, sendo necessário apenas alterar a descrição do mesmo. Para visualizar os agendamentos executados e não executados use a guia Log Execução com os campos para opção de pesquisa em descrição, intervalo de execução e situação dos agendamentos ou geral e pelo registros com opção de quantidade a listar em tela nesta parte também é possível acionar o botão duplicar.
Ao gravar as informações, o sistema mostrará uma mensagem do real horário em que a curva será executada. Ou seja, mesmo que seja configurado e definido um horário para o agendamento, o sistema irá executá-lo posteriormente, conforme o executo cadastrado em banco de dados. Para uma melhor explicação dos horários de execução dos agendamentos é possível validar através do ícone existente ao lado do campo “Hora de Execução”, onde é representado o horário conforme o banco de dados da filial. |
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Abaixo segue uma explicação sobre a classificação dos produtos ABC.
Produtos da curva A: São os produtos de alto giro quantitativos/financeiro da empresa, ou seja, a curva A representa a quantidade de vendas em itens/valor financeiro referenciada no filtro de percentual da curva A do relatório.
Produtos da curva B: São os produtos de médio giro quantitativos/financeiro da empresa, ou seja, a curva B representa a quantidade de vendas em itens/valor financeiro referenciada no filtro de percentual da curva B do relatório. Produtos da Curva C: São os produtos de baixo giro quantitativos/financeiro da empresa, ou seja, a curva C representa a quantidade de vendas em itens/valor financeiro referenciada no filtro de percentual da curva C do relatório. Produtos da Curva D: São os produtos que não possuem movimentação dentro do período selecionado no relatório. Uma vez que o produto seja classificado com D, sua demanda e seu mínimo serão zerados. Base de cálculo para o estoque mínimo e demanda: O Linx softpharma leva em consideração os pontos abaixo para calcular o estoque mínimo e demanda dos produtos. Com as informações abaixo, informada nas fórmulas de cálculo de estoque mínimo e demanda, o sistema sugere a quantidade ideal de cada produto é necessária para atender a demanda de venda
Estoque Mínimo: É a menor quantidade do produto que deve existir em estoque, em uma data qualquer, para atender as vendas até a chegada do novo pedido. Esta quantidade mínima é diferente para cada produto, pode inclusive ser diferente para o mesmo produto em diferentes épocas do ano. Esta quantidade geralmente é a média de venda do produto diária, vezes, os dias que pretende manter o produto em estoque.Estoque Demanda: É a quantidade ideal do produto que deve existir no estoque para atender a demanda de vendas para o número de dias solicitado no filtro para cálculo da curva ABC. Este será o estoque regulador da farmácia, ou seja, todas as vezes que o estoque estiver abaixo da demanda, o sistema solicitará a diferença para reposição. O estoque de demanda é a média de venda (estoque mínimo) mais a oscilação de venda do produto, onde esta oscilação é calculada sobre a diferença entre a menor e a maior venda do produto no período selecionado. Média de venda mensal = 791 unidades / 90 dias trabalhados * 30 dias = 263,67
F1= (7 prazo de revisão 1 prazo de entrega)/7 prazo de revisão = +1.14
F2= 2,055 * (Raiz quadrada 1,14) / 3 = 0,73
Oscilação de venda= (0,73 * (4 maior venda - 0 menor venda) * 7 prazo de revisão)/30 = 0,68
Estoque mínimo= (1,14 * 263,67 Média Mensal * 7 Prazo de Revisão) / 30 = 70 unidades
Estoque demanda= 70 estoque mínimo + 0,68 oscilação = 71 unidades
É possível somar quantidade ao cálculo da demanda feito pelo sistema, no entanto deverá liberar o campo através das guias, em parâmetros > usuários. |
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CONFIGURAÇÕES POR USUÁRIO
O sistema permite uma série de configurações específicas por usuário para cada programa. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este em especifico, acesse parâmetros > usuários e informe o usuário que deseja configurar. Feito isso, selecione o programa "Curva ABC de Produtos - EST190" e clique em "Outras Opções". Efetue as configurações conforme a necessidade, de acordo com as opções listadas abaixo: GUIAS- Desmarque a guia 01 para que o usuário tenha acesso aos campos que permitem o acréscimo de uma quantidade fixada pelo usuário ao cálculo de demanda feita pelo sistema.
- Desmarque a guia 02 para que o usuário tenha acesso ao botão Agendamento.
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