Através deste programa é permitido gerar os livros para conferência e o balanço oficial, referente aos movimentos dos medicamentos controlados (SNGPC), ou seja, onde estará todas as movimentações de entrada e saída dos produtos. Este relatório é obrigatório estar sempre à disposição da vigilância sanitária.

Acesso Rápido

Nesta tela, o usuário deve selecionar o modelo para impressão do livro, conforme sua necessidade:

• Portaria 344/98 - Informações conforme portaria (matricial)
• Portaria 344/98 - Informações e layout conforme portaria (jato de tinta): uso indicado para cliente que possui impressora a jato de tinta ou laser; nesse layout além das mesmas informações do anexo previsto em legislação haverá também logomarcas e impressão em modo gráfico.

Em sequência, deve ser informado o número da licença, trimestre/ano que será emitido o relatório, neste filtro são listados os quatro trimestres do ano, seguidos do ano atual e dos cinco anos anteriores. Ao selecionar um ano para emitir o relatório, o filtro de intervalo de datas é desabilitado, emitindo o relatório anual, se selecionado a opção "Nenhum", permitirá ao usuário informar o intervalo de movimentação conforme a necessidade.

O intervalo de movimentação é preenchido automaticamente se selecionado algum trimestre, caso o trimestre atual seja maior ou igual o trimestre informado, o sistema carrega o intervalo de datas com base no ano atual. Caso o trimestre atual seja menor que o trimestre informado, carrega o intervalo de datas com base no ano anterior. Ao gerar o relatório, caso o intervalo de datas informado não equivaler ao trimestre selecionado o sistema exibe uma mensagem e não prossegue a geração. 

É permitido ao usuário se o mesmo deseja filtrar por "Tipo de Produto" ou "Lista". Ao selecionar a opção Lista, estará disponível o campo múltipla seleção de listas que o usuário deseja selecionar (A1, A2, A3, B2...). 

A impressão do livro em listas é realizado em forma agrupada conforme listado abaixo, e em cada agrupamento seguirá a ordem alfabética e terá termo de abertura e encerramento.

Ao selecionar a opção tipo de produto no campo lista, estarão disponíveis os campos lista e tipo de produto, poderá selecionar qual lista deseja emitir A, B, C, D, E, F ou Antimicrobiana, e no tipo de produto, poderá selecionar os tipos de produtos desejados.

Após processar os filtros informados o Linx Softpharma apresentará a descrição e código dos Tipos de produtos selecionados, se porventura for necessário excluir algum tipo de produto lançado por engano, deverá selecioná-lo e pressionar a tecla DELETE. 

O parâmetro listar produtos com estoque não movimentos no período estará disponível quando o campo trimestre/ano, não estiver selecionado "nenhum", ao marcá-lo, o sistema, listará os produtos que não foram movimentados e informará a quantidade que eles tinham em estoque no período selecionado. Em sequência, é informado o nome do farmacêutico responsável da farmácia, seu CRF é preenchido automaticamente de acordo com o cadastro de colaboradores.

Observações:

• A impressão do livro tem informações relativas ao número do produto no Ministério da Saúde, lotes e vencimentos dos produtos movimentados.
• Na impressão do livro de psicotrópicos, para os itens suprimidos será impresso SUP antes do histórico do lançamento e no estoque (não sairá quantidade, somente a escrita SUP). Ainda para esses itens, após o RG será iniciada uma nova linha, onde será impressa a Errata informada no momento da supressão ou automaticamente pelo cancelamento de notas.
• Sempre que não houver movimentações no período informado nos filtros, será impresso o cabeçalho do relatório, com os totalizadores quantitativos zerados.
• O Livro trimestral, leva em consideração o RT, e além de ter que gerar as informações a cada trimestre, na troca de RT o mesmo deve levar seu balancete para a vigilância, e o novo RT deve apresentar as informações restantes do período em que houve a troca.

• Afins de atender a legislação da COVISA (Coordenação de Vigilância Sanitária) de São Paulo/SP. Ressaltamos que essas alterações somente estarão disponíveis quando a Cidade/UF da filial for igual a São Paulo/SP:
  • As observações efetuadas junto aos lançamentos serão disponibilizadas no Livro de Controle dos Psicotrópicos.
• Visando possibilitar uma melhor visualização das inconsistências, será permitida a emissão do livro independente se tenha saldo negativo nas movimentações, porém em paralelo ao livro será gerado um novo relatório para a identificação de quais produtos em quais datas ficaram com estoque negativo e que efetuem devidas manutenções das sequencias dos lançamentos, mas quando o saldo inicial ou o final do livro estiverem negativos, o livro não será emitido e será gerado o relatório de inconsistência.