Para iniciar o uso do Silo Digital, é necessário entrar em contato com o Setor Comercial solicitando a liberação do produto, dessa forma, será repassado para o cliente um Usuário e uma Senha.
Após instalado o Silo Digital, na área de trabalho ficará o atalho para acesso, dê dois cliques sobre ele onde apresentará a seguinte tela de login.
Após informar o usuário e senha fornecido pelo Comercial, abrirá a tela do Silo com as seguintes funções disponíveis:
Entradas
NF-e
NFC-e
Upload
Usuários
Empresa
Veremos a seguir, a utilidade de cada uma delas.
As notas que aparecerão nesta tela, são as que estão disponíveis no Silo Digital. Para realizar uma busca, é necessário informar algum filtro e clicar no botão Pesquisar, no rodapé da tela irá retornar a quantidade de notas que foram encontradas:
Demais comandos desta tela:
Para limpar os filtros e iniciar a busca novamente, basta clicar no botão Limpar;
Para realizar o download da nota, selecione-a e clique no botão Download;
Para realizar uma pesquisa específica pelo número da chave da nota, clique no botãoChave;
Para alterar a manifestação da nota, basta clicar no botão M.D.
Ao dar dois cliques sobre a nota, será exibida uma nova tela chamada Visualizador NF-e, trazendo as informações da nota.
Os filtros que o Silo Digital irá disponibilizar para realizar uma consulta, são os seguintes:
Notas: Escolha entre Armazenadas, ou seja, as que estão no Silo ou Pendente de Download, que são as notas coletadas da SEFAZ mas que ainda não estão no sistema;
Destinatário: Informar neste campo o CNPJ do destinatário;
Emitente: Informar o CNPJ ou a Razão Social;
Período de Emissão: Informar o período em que a nota foi emitida;
Número nota fiscal: Informar o número da nota fiscal;
Assinatura Digital: Selecione entre as opções A Validar, Validado ou Inconsistente;
Manifestação: A Manifestação do Destinatário, permite que o destinatário da NF-e possa se manifestar sobre a sua participação comercial descrita na NF-e, confirmando as informações prestadas pelo seu fornecedor e emissor do respectivo documento fiscal e poderá ser:
Confirmação da Operação: Significa que a operação ocorreu conforme informado na NF-e e que a entrada da mercadoria foi confirmada;
Operação não realizada: Esta opção será informada pelo destinatário quando, por algum motivo, a operação legalmente acordada entre as partes não se realizou;
Desconhecimento da Operação: Esta opção protege o destinatário de passivos tributários envolvendo o uso indevido de sua Inscrição Estadual/CNPJ;
Ciência da Emissão: Registra na NF-e a solicitação do destinatário para a obtenção do arquivo XML. Após o registro deste evento, é permitido que o destinatário efetue o download do arquivo XML;
Não definida: Aparecerá quando não ocorrer nenhuma interação com a nota.
Gestão: Selecione Pendente ou Processado;
Carta Correção: A Carta Correção eletrônica poderá ser usada para corrigir erros que sejam relacionados ao CFOP, a Descrição da Mercadoria e aos Dados do Transportador, entre outras variáveis, poderá selecionar: Com CC-e ou Sem CC-e;
Produto: Caso tenha interesse, informe o produto pertencente a nota desejada, pode ser o nome ou o Código de Barras; é possível informar mais de um produto separando com uma vírgula.
Após realizar a pesquisa das notas, as mesmas aparecerão em uma tabela com as seguintes informações:
CNPJ Emitente: Aparecerá o CNPJ do emitente da nota;
Razão Social Emitente: Aparecerá a Razão Social do Emitente;
CNPJ Destinatário: Aparecerá o CNPJ do destinatário da nota;
Mod: Nota do modelo NF-e aparecerá 55;
Número: Número da nota;
Série: Série da nota;
Valor: Aparecerá o valor da nota;
Emissão: Data de emissão da nota;
AD: Aparecerá a situação da Assinatura Digital, poderá ser: A Validar, Validado ou Inconsistente;
MD: Será exibido um símbolo representado as seguintes opções: Confirmação da Operação, Operação não realizada, Desconhecimento da Operação, Ciência da Emissão ou Não definida;
Gest: A gestão poderá ser Pendente ou Processado;
Orig: Nesta coluna aparecerá de onde veio a nota, que poderá ser: E-mail, R.F./Sefaz, Gestão ou Silo;
CC-e: Aparecerá vazio quando não tiver Carta Correção caso contrário o campo aparecerá marcado;
Natureza Operação: Aparecerá a natureza da nota fiscal;
Chave: Apresentará a chave de acesso da nota.
Nesta tela serão exibidas todas as notas do tipo NF-e que foram emitidas pela empresa, os filtros de busca disponíveis nesta tela são:
Emitente: Informar o CNPJ do emitente para busca;
Destinatário: Informar o CNPJ ou o nome do destinatário;
Período de Emissão: Informar o período de emissão da nota;
Período de Saída: Informar o período de emissão da nota;
Número nota fiscal: Informar o número da nota para realizar a busca;
Série: Informar o número da série da nota para realizar a busca;
Movimento: Selecione entre as opções Entrada e Saída;
Forma de emissão: Selecione entre as opções: Normal, FS-IA, SCAN, DPEC, FS-DA, SVC-AN, SVC-RS ou Off-line NFC-e;
Finalidade: Poderá ser selecionado: Normal, Complementar, Ajuste ou Devolução;
Situação: A situação poderá ser: Autorizada, Cancelada, Inutilizada, Denegada, Rejeitada ou Desconhecido;
Carta Correção: Selecione Com CC-e ou Sem CC-e;
PBM: Selecione uma das opções disponíveis: Nenhum, Farmácia Popular, E-Pharma, Funcional Card, Novartis, Pharmalink, Prev Saúde/Orizon ou Vida Link;
Produto: Informe o Nome ou Código de Barras do produto pertencente a nota que deseja localizar; é possível informar mais de um produto separando com uma vírgula.
Após informar os filtros desejados, basta clicar no botão Pesquisar ou então pressionar as teclas Alt+P. No rodapé da página aparecerá a informação de quantas notas foram localizadas:
Outros comandos disponíveis:
Para iniciar um novo filtro, basta clicar no botão Limpar;
Para realizar o download de uma nota, basta seleciona-la e clicar no botão Download;
Para realizar uma pesquisa específica pelo número da chave da nota, clique no botãoChave;
Para visualizar maiores informações da nota, basta dar dois cliques sobre a nota, onde será possível Imprimir a nota ou então realizar seu download.
Nesta tela serão exibidas todas as notas do tipo NFC-e que foram emitidas pela empresa, os filtros de busca disponíveis nesta tela são:
Emitente: Informar o CNPJ do emitente para busca;
Destinatário: Informar o CNPJ ou o nome do destinatário;
Período de Emissão: Informar o período de emissão da nota;
Número nota fiscal: Informar o número da nota para realizar a busca;
Série: Informar o número da série da nota para realizar a busca;
Forma de emissão: Selecione entre as opções: Normal, FS-IA, SCAN, DPEC, FS-DA, SVC-AN, SVC-RS ou Off-line NFC-e;
Situação: A situação poderá ser: Autorizada, Cancelada, Inutilizada, Denegada, Rejeitada ou Desconhecido;
PBM: Selecione uma das opções disponíveis: Nenhum, Farmácia Popular, E-Pharma, Funcional Card, Novartis, Pharmalink, Prev Saúde/Orizon ou Vida Link;
Produto: Informe o Nome ou Código de Barras do produto pertencente a nota que deseja localizar; é possível informar mais de um produto separando com uma vírgula.
Da mesma forma que na tela de NF-e, no rodapé da página aparecerá a informação de quantas notas foram localizadas.
Outros comandos disponíveis:
Para iniciar um novo filtro, basta clicar no botão Limpar;
Para realizar o download de uma nota, basta seleciona-la e clicar no botão Download;
Para realizar uma pesquisa específica pelo número da chave da nota, clique no botãoChave;
Para visualizar maiores informações da nota, basta dar dois cliques sobre a nota, onde será possível Imprimir a nota ou então realizar seu download.
Nesta tela o usuário poderá realizar o upload (envio) manual de arquivos XML para que sejam armazenados no Silo Digital. O Silo irá identificar automaticamente a qual filial aquela nota pertence, isso ocorre através da validação do CNPJ do destinatário que vem informado no arquivo XML.
Após selecionar o local onde os arquivos para Upload se encontram, serão apresentados todos os arquivos XML e que sejam NF-e com modelo 55 ou NFC-e com modelo 65.
O usuário só poderá importar as notas onde o CNPJ do emitente ou destinatário é o mesmo que está liberado para seu usuário, os demais serão desconsiderados automaticamente.
Na tela de usuários, será possível realizar o cadastro de todas as pessoas que terão acesso ao Silo Digital, configurando de acordo com sua função na farmácia.
Para visualizar os usuários cadastrados, basta clicar no botão Pesquisar. Os CNPJ’s que estiverem com o campo marcado, são aqueles que o usuário terá acesso a visualizar as notas.
Estão disponíveis os seguintes níveis de acesso para realizar o cadastro, são eles:
Supervisor: O usuário Supervisor será o usuário geral do cliente que terá acesso a todos os CNPJ’s para ele liberado através do administrador, o mesmo não poderá alterar o CNPJ e poderá administrar os usuários do tipo Colaborador. O Supervisor só poderá visualizar os cadastros de Colaborador que ele mesmo criou;
Colaborador: Este usuário será aquele que irá utilizar apenas os CNPJ’s liberados pelo usuário Supervisor, terá acesso apenas aos campos Senha e irá acessar apenas as telas Entrada, NF-e e NFC-e.
As informações de Empresa, tem por objetivo realizar o controle de quais CNPJ’s o usuário poderá visualizar notas, quem irá definir o acesso dos demais usuários é o Supervisor.
Nesta tela somente será possível visualizar o cadastro da empresa e adicionar ou alterar o Certificado Digital e sua senha. Os campos que serão exibidos nesta tela são:
CNPJ
Razão Social
Código
Telefone
Certificado
O usuário do Tipo Supervisor, terá acesso somente para alterar o Certificado Digital e a Senha, já o usuário do tipo Colaborador não terá acesso a este programa.