Descrição

Configuração dos arquivos de nota fiscal do pedido eletrônico.

Existem 2 formas de realizar a configuração do pedido eletrônico, que pode ser feita através de um layout conseguido junto ao fornecedor, ou então utilizar os layout´s já existentes no anexo desse artigo.

1ª Forma (Layout do Fornecedor)

Configuração para o Pedido Eletrônico

Abra o Linx Big Farma, vá até menu Configurações > Pedido Eletrônico - Configuração,  clique no botão .

Digite o nome do Pedido Eletrônico no campo Descrição do Layout, e em seguida preencha as informações das abas de 1 - Pedido Eletrônico, 2 - Arquivo de Retorno e 3 - Dicionário de Produtos.

1 - Pedido Eletrônico


Figura 01 - Configuração Layout aba Pedido Eletrônico


Com o layout do fornecedor em mãos, preencha os campos:

  • Extensão do Arquivo;
  • Constante no nome do arquivo;
  • Visualizar e 
  • Código da farmácia / Número do pedido.


Na sequência  clique no botão  ou através da tecla de atalho F5.


Figura 02 - Configuração do Pedido


Atente para o campo Local onde devem ser preenchidos os dados de:

  • Cabeçalho;
  • Detalhe e
  • Rodapé.


Todas as informações solicitadas são disponibilizadas pelo arquivo de layout do fornecedor.

Preencha conforme instruído no arquivo de layout, e salve no botão .

Exemplo de Layout

Figura 03 - Exemplo de Inserção de Cabeçalho do Layout


Cabeçalho 

Registro 

Tamanho 

Tipo 

Valor 

Obrigatório 

Identificador 

02 

Numérico 

01 (Fixo) 

S 

CNPJ Farmácia 

14 

Numérico 

 

S 

Código Farmácia 

10 

Alfanumérico 

 

N 

Número do Pedido na Farmácia 

08 

Numérico 

 

S 

Data do Pedido 

08 

Numérico 

DDMMYYYY 

S 

Hora do Pedido 

04 

Numérico 

HHMM 

S 

Condição de Pagamento 

10 

Alfanumérico 

Configurável 

N 



Figura 04 - Exemplo de Inserção de Detalhes do Layout


Detalhe (Itens)

Registro 

Tamanho 

Tipo 

Valor 

Obrigatório 

Identificador 

02 

Numérico 

02 (Fixo) 

S 

Código EAN 

13 

Numérico 

 

S 

Quantidade Pedida 

06 

Numérico 

 

S 



Figura 05 - Exemplo de inserção de Rodapé do Layout


Rodapé

Registro 

Tamanho 

Tipo 

Valor 

Obrigatório 

Identificador 

02 

Numérico 

03 (Fixo) 

S 

Quantidade de Itens (Somatória) 

06 

Numérico 

 

S 

Quantidade de Produtos (Linhas) 

06 

Numérico 

 

S 



2 - Arquivo de Retorno

Figura 06 - Arquivo de Retorno


Com o layout do fornecedor em mãos, preencha os campos:

  • Extensão do Arquivo;
  • Cod. Linha Produto;
  • Quantidade e
  • Registro Unico.


Os campos do arquivo deverão ser preenchidos conforme o layout fornecido, onde deve ser digitado campo a campo, como, Posição ID, Coluna, Tamanho e Dividir P/.

Sempre respeitando as informações do arquivo de layout.


3 - Dicionário de Produtos

Figura 07 - Dicionário de Produtos


Com o layout do fornecedor em mãos, preencha os campos:

  • Extensão do Arquivo;


Os campos do arquivo deverão ser preenchidos conforme o layout fornecido, onde deve ser digitado campo a campo, como: Posicao ID, Coluna e Tamanho.

Sempre respeitando as informações do arquivo de layout.


Pesquisa de Layout´s configurados

Para realizar a pesquisa dos layout´s configurados no Linx Big Farma basta  clicar no botão  e serão listados por nome (Descrição do Layout) informado.

2ª Forma (Layout Anexo)

Configuração com Layout XML Anexo 

Faça download do modelo que deseja instalar/atualizar e salve em uma pasta para fazer a importação do mesmo.
Abra o Linx Big Farma, vá até menu Configurações > Pedido Eletrônico - Configuração,  clique no botão  importar modelo de layout (XML).

Escolha a pasta onde foi salvo o arquivo, selecione o arquivo XML do layout do pedido eletrônico que você fez download e  clique no botão .

Os campos de Descrição do Layout e as abas 2- Pedido Eletrônico, 3 - Arquivo de Retorno e 4 - Dicionário de Produtos serão preenchidos automaticamente, efetivando o cadastro do Layout do pedido eletrônico escolhido.


  

Figura 05 - Configuração do Layout do Arquivo de Pedido

Cadastro de Fornecedores

Em seguida, abra o menu Cadastros > Fornecedores > Fornecedores  ou  clique no botão  na barra de menu rápido e selecione o fornecedor desejado.

Vá até a aba Pedido Eletrônico e será exibida a tela abaixo:

 

Figura 06 - Cadastro de Fornecedores

 

Digite o Nome  ou CNPJ/CPF do fornecedor a ser configurado, e  clique no botão  ou na tecla de atalho F3, na aba Pedido Eletrônico  clique no botão  para que apareça a tela abaixo:

 

Figura 07 - Configurações Pedido Eletrônico

 

Escolha qual a filial que receberá a configuração, no campo Layout poderá ser informado qualquer um, é importante terminar o cadastro com todos os dados preenchidos como:

  • Cód.Farmácia,
  • Software,
  • Diretório Pedido  e
  • Diretório Retorno.


Layout's Disponíveis