Esta é uma função que causa muita confusão no momento da entrada de mercadorias, mas deve-se entender como funciona o procedimento para que o estoque não fique errado e tenha que ser alterado logo após a entrada finalizada.

Vá ao menu Configurações > Filiais > Entrada e verifique se a opção Acerto de Estoque para Produtos com Est. Negativo está habilitada, como no destaque ().

Figura 01 - Configurações Filiais - Entradas

Produtos com Estoque Negativo são aqueles produtos que estão com estoque < 0 (menor que zero). Então se a opção de acerto estiver marcada, assim que estiver finalizando a entrada será exibida a tela abaixo:

Figura 02 - Estoque Negativo

A confusão é feita por causa do campo Qtde. Prateleira, normalmente o usuário não sabe o valor que deve ser colocado no campo, então abaixo, serão mostradas algumas situações que podem acontecer dependendo do valor inserido nesse referido campo.

• Se o valor colocado for = 0 (igual a zero), conforme Figura 02 acima, o estoque ficará com a mesma quantidade de entrada, ou seja, 1. 

Figura 03 - Estoque Final com Prateleira 0

• Se o valor em Qtde. Prateleira for -1, por exemplo, que é a quantidade atual do estoque, então o estoque final será de 0 já que (-1 + 2 = 1).

Figura 04 - Estoque Negativo -1

Figura 05 - Estoque Final -1

• Ou ainda, se realmente possuir alguma quantidade do produto fisicamente na prateleira, deve-se inserir o valor existente, por exemplo, existem 2 unidades do produto, então no campo Qtde. Prateleira deve-se inserir o valor 2, então será somado esse valor à quantidade de entrada no caso 2, logo, o estoque final será 4.

Figura 06 - Estoque Negativo  2

Figura 07 - Estoque Final  2

Observe a tabela abaixo para visualizar melhor os valores inseridos.

Figura 08 - Tabela Demonstrativa de Estoque Negativo

Como se pôde notar, os valores inseridos no campo Qtde. Prateleira influenciarão diretamente sobre o resultado final, isto é, valor errado, estoque errado!

Por isso deve-se prestar atenção nas quantidades que estão sendo informadas ao sistema.