A Premiação por Produtividade é um método de gratificação diferente da Comissão, que normalmente, é paga de acordo com as vendas realizadas por cada funcionário. A Premiação por Produtividade trabalha com definição e alcance de metas para a loja de forma geral e para os funcionários individualmente.
Com a Premiação por Produtividade é possível definir valores fixos para premiar os funcionários, já a Comissão não é tão precisa, pois, os valores pagos podem ser variáveis.
Acompanhe abaixo como utilizar o módulo de Premiação por Produtividade para que possa optar qual meio de premiação é mais viável para a sua loja.
Existem algumas configurações básicas no sistema que podem ser feitas para que o módulo utilize valores mais específicos nas premiações que serão realizadas, entretanto, independente dessas configurações a Premiação por Produtividade funcionará normalmente, de acordo com os valores estipulados no módulo. Vá ao menu Configurações > Filiais aba Premiação por Produtividade e então será exibida a tela conforme abaixo: Figura 01 - Configurações Premiação por Produtividade Na aba Configurações existem duas opções, em que a primeira é Calcular premiação somente para os usuários desta filial, no caso, como a própria opção sugere, se estiver marcada, serão calculadas as premiações somente para os usuários da filial em que as configurações estão sendo feitas. A segunda opção possui uma tabela a ser preenchida conforme destacado na Figura 01 acima. Os valores devem ser definidos como desejar, mas observe o exemplo dado na tela de configuração para que possa definir da melhor maneira: se o funcionário atingir a meta de X% até Y% será pago Z% da premiação. Na aba Filtros podem ser escolhidos os grupos de produtos e de usuários que aparecerão para definição das metas no módulo de Premiação por Produtividade. Figura 02 - Filtros Premiação por Produtividade Do lado esquerdo estão os grupos de produtos e do lado direito os grupos de usuários que poderão ser marcados ou não para aparecer na definição das metas.
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Inicialmente vá ao menu Gerencial > Premiação por Produtividade e será exibida a tela conforme abaixo: Figura 03 - Mês de Referência - MÊS REFERÊNCIA
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Figura 05 - Cotas por Funcionário A tela de Cotas por Funcionário é o local específico para definição das metas propriamente ditas. Essas metas deverão ser definidas para cada grupo de produto (colunas amarelas) e cada usuário (linhas azuis e brancas) do sistema, ambos selecionados nas configurações citadas no primeiro tópico. A seção Participação histórica de vendas (%) (), é onde se deve informar o percentual de meta para cada grupo de produto e usuário, lembrando que a totalização não deve ultrapassar os 100% para que a premiação seja correta. Para isso distribua os valores entre os usuários como desejar. Por exemplo, se um dos usuários sair de férias, para que este não se prejudique quanto à premiação e para que a meta da loja seja atingida, zere a meta do mesmo e passe para outro usuário. A seção Cotas por funcionário (), mostra os valores em reais (R$) correspondentes ao percentual informado na seção anterior. Se alterar os valores reais, os percentuais também serão alterados. Se desejar alterar os valores das metas ou cotas poderá fazê-lo normalmente, em seguida clique no botão para que os valores sejam redefinidos. Caso queira desfazer as alterações clique em e então retornará aos valores iniciais. |
Acompanhamento dos Objetivos* Figura 06 - Acompanhamento dos Objetivos Na tela de Acompanhamento dos Objetivos é possível verificar periodicamente se as metas estão sendo atingidas, lembrando que todos os valores que serão exibidos nessa tela são referentes aos valores definidos na tela anterior, Cotas por Funcionário. No campo Dias úteis no mês, como o próprio nome diz, informe a quantidade de dias úteis no mês de referência. Normalmente esse campo será preenchido automaticamente, mas se desejar poderá ser alterado. No campo Atualizado até o dia, informe até que dia específico deseja visualizar as metas atingidas. Ao lado existe uma interrogação em que se podem ver quantos dias úteis tem até o dia especificado neste campo, por exemplo, o mês tem 30 dias e deseja visualizar as metas atingidas até dia 15, se clicar na interrogação aparecerá uma mensagem informando que existem 9 dias úteis dentro desses 15 primeiros dias do mês. Ao clicar no botão serão exibidos alguns valores em todas as grades, levando em consideração o dia informado no campo anterior e as metas definidas na tela Cotas por Funcionário. Na seção Objetivos Gerais - Loja são mostradas várias linhas em que cada uma representa diferentes informações. Observe abaixo: Figura 07 - Objetivos Gerais - Loja
As linhas Pontos Base, representam os valores de premiação para cada grupo baseados no percentual da meta atingida até o dia especificado. Figura 08 - Objetivos por Funcionário A primeira coluna (Nome) exibirá o nome de todos os funcionários dos grupos selecionados nas configurações. A segunda coluna (Grupo), os grupos a que esses funcionários pertencem. - Prêmio Individual, representa a premiação individual de cada funcionário de acordo com as metas já atingidas até o dia especificado. - Prêmio Loja, representa a premiação da loja (grupo de usuários), de acordo com as metas já atingidas até o dia especificado. - Prêmio Atividades, é referente às atividades paralelas (parte mais inferior da tela, na aba Atividades Paralelas à Venda, que será explicada mais adiante) que podem ser adicionadas para cada funcionário. - Total Premiação, exibe a totalização de todas as colunas anteriores. As setas em destaque na figura, na parte inferior, são correspondentes a seção anterior (Objetivos Gerais - Loja), justamente para mostrar que se referem aos mesmos valores, entretanto, de forma individual.
Figura 09 - Atividades Paralelas à Venda
Figura 10 - Tabela de Atividades Paralelas à Venda O botão Relatório dos Objetivos mostrará na tela uma listagem com todos os usuários e seus respectivos grupos e suas premiações de forma geral. Observe abaixo: Figura 11 - Relatório dos Objetivos Por meio deste relatório é possível visualizar a totalização de todas as premiações que deverão ser pagas aos funcionários. |