O Linx Farma Big disponibiliza o módulo de Inventário - Contagem de Estoque, que traz uma forma simples e confiável para gerir as quantidades e lotes dos produtos em estoque. |
Para o perfeito funcionamento da ferramenta, é necessário uma configuração correta.
Entre no Linx Farma Big no menu Configurações > Filiais > Geral.
Figura 01 - Configurações filiais aba geral
No destaque defina se o estoque será visualizado na contagem e/ou no inventário, e no destaque se os lotes dos produtos que controlam validade e/ou controlados (psicotrópicos/antimicrobianos) deverão ser recontados mesmo se não estiverem com divergência, e se será permitido atualizar mesmo que a contagem não bata com o informado no sistema.
Em seguida vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários e clique na aba Módulos.
Figura 02 - Cadastro de grupo de usuários
Na coluna "Liberado?" digite S e pressione a tecla seta para baixo para registrar a alteração do acesso ao grupo de usuários.
Todos os usuários pertencentes a esse grupo terão o mesma permissão. |
Entre no menu Operacional > Inventário > Inventário - Contagem de Estoque, ou então clique no botão na barra de menu rápido.
Figura 03 - Inventário - contagem de estoque
Nessa tela, todos os campos em amarelo são editáveis, ou seja, poderão ser alterados..
Existem algumas formas de pesquisa para essa tela de inventário, que poderão facilitar o processo de contagem, filtrando apenas os produtos que deverão sofrer esta intervenção.
Clique no botão .
Figura 04 - Botão filtros
- - Seleção de um ou mais grupos de produtos para contagem.
Figura 05 - Filtros - seleção de grupo
- - Seleção de um ou mais fabricantes de produtos.
- - Efetua o filtro dos estoques: maior (>), menor (<), igual (=) a zero (0); e Contado maior (>) ou menor (<) que o Estoque.
Figura 06 - Filtro de estoque e contagem
- - Traz na tela somente os produtos que possuem marcação para controle especial antimicrobianos e produtos psicotrópicos ou sem controle.
Figura 07 - Controle especial
- - Seleção de uma ou mais especificações dos produtos.
- - Essa opção mostra a quantidade de produtos que entraram no período selecionado.
Figura 08 - Período de entrada
- - Este botão abre a sugestão de contagem.
Figura 09 - Contagem em aberto para o usuário
Para saber mais, acesse o artigo Inventário - sugestão de contagem |
- - Este botão será utilizado na contagem de produto com controle especial.
- - Este botão abre o cadastro do produto selecionado.
- - Este botão será utilizado para acompanhamento das movimentações dos produtos selecionados.
Figura 10 - Acompanhamento do produto
- - Utilizado para contagem de coletor de dados.
Figura 11 - Importação e exportação
Para saber mais, acesse o artigo Inventário - Contagem com Coletor de Dados. |
- - Utilizado para correção dos lotes com datas inválidas.
Figura 12 -Lotes com datas inválidas
- - Utilizado para restaurar a contagem de determinados produtos antes da atualização.
Figura 13 - Pontos de restauração
- - Utilizado para iniciar a contagem dos produtos marcados para contagem.
- - Utilizado para cancelar a contagem dos produtos onde o estoque está igual a contagem realizada, tornando o processo de atualização mais ágil.
- - Utilizado para cancelar a contagem de todos os produtos , ou seja, anula a contagem por completo.
- - Utilizado para encerrar ao inventário, atualizar o estoque dos produtos assumindo o que está na coluna Qtde contada como o estoque atual.
- - Utilizada para fechar a tela.