A Rede de Concessionárias da Volkswagen do Brasil deve mensalmente transmitir o "DEF" (Demonstrativo Econômico Financeiro) para a Fábrica. O DEF contém informações sobre o volume e resultado das operações da Concessionária e serve de base para orientar as ações da Fábrica no sentido de apoiar sua Rede de Distribuição.
A versão SISDIA gera automaticamente o arquivo, com a rapidez e precisão necessárias ao processo. A origem das informações contidas no DEF pode ser resumida em dois grandes blocos:
Informações oriundas da Contabilidade (Balancete);
Contém o relacionamento entre o "campo do DEF" e o campo no Layout VW. Na instalação do SISDIA, este arquivo de parâmetros vem inicializado na "base standard" com valores padrão de execução. Deve ser atualizado esporadicamente, conforme orientação da VW.
(VNDF0200) – Manutenção da Integração Contábil DEF VW Indica quais as contas contábeis (analíticas) que deverão ser lançadas em cada campo do DEF.
(VNDF0240) – Manutenção Locação de Funcionários no DEF VW Parametrização para a locação de funcionários no DEF VW.
Rotina mensal
Para execução da rotina mensal, acionar o programa (VNDF0100) (Geração da Tabela DEF VW de origem Contábil e Gerencial).
Uma vez realizada a geração, deve ser executado o programa (VNDF0110) (Geração do Arquivo de Transmissão DEF VW), que tem como objetivo carregar o arquivo para a transmissão do DEF VW à Fábrica. Após a geração, serve de suporte para conferência dos valores:
(VNDF0000) – Digitação/Listagem do DEF VW Movimentação mensal dos valores "Campos do DEF".