Processo

CONTABILIDADE
Tarefa

ELABORAR AEF

ObjetivoGerar Planilha AEF para envio à fábrica
EventoMensalmente
Abrangência

Recursos

(HODF0000)Digitação AEF Honda
(HODF0100)Integração Contabilidade X AEF Honda
(HODF0200)Manutenção Tabela Integração Contábil
(HODF0210)Manutenção Guia de Digitação AEF Honda
(HODF0300)Relacionamento Modelos X Campo AEF
(HODF0310)Eventos que Compõem Salários Funcionários
(HODF0320)Manutenção Agente Financeiro X Campo AEFv
(HODF0330)Manutenção Locação de Funcionário


Passo a Passo 

Introdução

A Rede de Concessionárias da Honda do Brasil deve mensalmente preencher uma planilha Excel denominada "AEF" (Análise Econômica Financeira) e enviá-la para a Fábrica.
O AEF contém informações sobre o volume e o resultado das operações da Concessionária e serve de base para orientar as ações da Fábrica no sentido de apoiar sua Rede de Distribuição.
A versão SISDIA preenche automaticamente esta planilha, com a rapidez e precisão necessárias ao processo.
A origem das informações contidas no AEF pode ser resumida em dois grandes blocos:

  1. Informações oriundas da Contabilidade (Balancete);
  2. Informações oriundas de estatísticas gerenciais;

    O processo de geração mensal envolve:
  3. O registro prévio e a manutenção de parâmetros;
  4. A execução da rotina mensal;


Parametrização

Na instalação do SISDIA, o arquivo de parâmetros ("hodfguia") (HODF0210) vem inicializados na "base standard" com valores padrão de execução. Deverão ser atualizados esporadicamente, conforme orientação da HONDA.

("hodfguia")

(HODF0210)

GUIA DE DIGITAÇÃO DO AEF HONDA.

Contém o nome das contas da planilha "aefhonda.xls"

("hodficon")
(HODF0200)

Parâmetros de Integração Contábil.

Indica quais as contas contábeis (analíticas) que deverão ser lançadas em cada linha/coluna do AEF.

("hodfmode")
(HODF0300)

Relação de Linhas/Colunas do AEF com respectivos Modelos.

Cada modelo de veículo deve ser agrupado numa determinada linha/coluna da planilha AEF. Esta tabela contém a relação de quais modelos devem ser agrupados em quais linhas/colunas.

("hodfpgvw")
(HODF0320)
Relação de Linhas/Colunas do AEF com respectivos Agentes Financeiros (VEIC0070).
Cada forma de venda do veículo deve ser agrupado numa determinada linha/coluna da planilha AEF. Esta tabela contém a relação de quais formas de venda devem ser agrupados em quais linhas/colunas.

("hodfevef")
(HODF0310)
Eventos que compõem salários de funcionários.
Relacionar todos os eventos que compõem os valores de salários dos funcionários no quadro "Demonstrativo de Despesas".

("hodflocf")
(HODF0330)

Relação de Linhas/Colunas do AEF com respectivos Funcionários.

Cada funcionário deve ser agrupado numa determinada linha/coluna da planilha AEF. Esta tabela contém a relação de quais funcionários devem ser agrupados em quais linhas/colunas.


Rotina mensal

Para execução da rotina mensal, acionar o programa ("HODF0100") (Integração Contabilidade X AEF Honda), que tem como objetivo carregar a tabela ("hodfmovi").

Caso esteja faltando alguma parametrização durante a execução deste programa, será acessado automaticamente o programa de cadastramento correspondente, solicitando as informações necessárias (HODF0300 e HODF0320).

Uma vez gerada a tabela ("hodfmovi"), deve ser executado o programa (HODF0000) (Digitação do Movimento Mensal do AEF), utilizar a opção "EXPORTAR MOVIMENTO" e depois "CARREGAR PLANILHA EXCEL" que tem como objetivo carregar o movimento AEF na planilha Excel.

Após a geração, servem de suporte para conferência e rastreamento da origem dos valores:

("hodfmovi")
(HODF0000)

Digitação do Movimento Mensal do AEF.

Movimentação mensal por linha/coluna, gerada automaticamente



Documentação de versões anteriores deste programa

Não há informações disponíveis.