Passo a Passo A Rede de Concessionárias FORD do Brasil deve mensalmente gerar um arquivo texto com informações do PEF (Posição Econômica Financeira) e enviar para a Fábrica.
O PEF contém informações sobre o volume e resultado das operações da Concessionária e serve de base para orientar as ações da Fábrica no sentido de apoiar sua Rede de Distribuição.
A versão do SISDIA possui as opções de preencher automaticamente uma planilha para conferências das informações ("pefford.xls"), com a rapidez e precisão necessárias ao processo, e também gerar um arquivo texto (magnético).
A origem das informações contidas no PEF pode ser resumida em dois grandes blocos: - Informações oriundas da Contabilidade (Balancete);
- Informações oriundas de estatísticas gerenciais;
O processo de geração mensal envolve: - O registro prévio e a manutenção de parâmetros;
- A execução da rotina mensal;
Parâmetros
- (FDDF0200) – Manutenção Guia de Digitação do PEF (Tabela "fddfguia").
Utilizado pelo sistema para orientar a distribuição dos valores apurados e distribuí-los na planilha Excel e na geração do arquivo texto. - (FDDF0210) – Manutenção da Integração Contábil (tabela "fddficon").
Indica quais as contas contábeis (analíticas) que devem ser lançadas em cada conta do PEF. - (FDDF0230) – Manutenção Relacionamento de Modelos X Conta PEF (tabela "fddfmode").
Utilizado para manter a tabela que indica quais os modelos de veículos que devem ser lançados em cada conta do PEF. - (RHFP0390) – Locação de Funcionários para o PEF (tabela "chlocfun").
Os funcionários de cada departamento (Veículos, Peças, Serviços e Administração) devem ser "mapeados" neste programa, nas contas correspondentes do PEF (quadro "Estatística do Pessoal").
Execução da Rotina Mensal
Para execução da rotina mensal, acionar o programa (FDDF0100) - Integração Contabilidade X PEF FORD, que tem como objetivo carregar a tabela de movimento mensal do PEF ("fddfmovi").
Caso esteja faltando alguma parametrização durante a execução deste programa, é acessado automaticamente o programa de cadastramento correspondente, solicitando as informações necessárias.
Uma vez gerada a tabela de movimento mensal do PEF, deve ser executado o programa (FDDF0110) - Geração da Planilha Excel, que tem como objetivo carregar o PEF na planilha Excel ou gerar um arquivo texto para envio à Fábrica.
Após a geração, serve de manutenção para os valores gerados: - (FDDF0230) – Manutenção do Movimento Mensal do PEF (tabela "fddfmovi").
OBS: Toda vez que for gerado o programa (FDDF0100), o movimento mensal existente será sobreposto. |