Introdução

A Nota Fiscal Espelho é uma opção para garantir que os dados de notas fiscais que envolvam movimentações de estoque estejam corretos antes de realizar o seu envio e aprovação perante a SEFAZ. Ao gerar uma NF Espelho no Linx NeoX é possível, por exemplo, visualizar a DANFE e o XML de uma nota e manter o romaneio desta operação pendente até o momento da efetivação e envio da NF.

O Linx NeoX realiza a emissão de nota fiscal espelho perante parametrização e a partir de processos em telas específicas. Confira o processo completo a seguir.

Parametrização

O parâmetro UTILIZA_NF_ESPELHO permite a geração da Nota Fiscal Espelho nas telas do Linx NEO X. Para habilitar o parâmetro acesse a tela Valor do Parâmetro no ambiente Linx Administrativo e pesquise pelo parâmetro UTILIZA_NF_ESPELHO.

Linx Administrativo > Módulos > Utilitário (Local) > Sistema > Valor do Parâmetro


Nota Fiscal Espelho

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Clique em alterar, modifique o valor padrão para verdadeiro e salve a alteração:

Como emitir Nota Fiscal Espelho

Linx Operacional > Módulos > Estoque > Manutenção > Romaneio para Saída de Produtos

  1. Acesse a tela Romaneio para Saída de Produtos e clique em Adicionar;
  2. Preencha o cabeçalho do Romaneio;

  3. Adicione o item do romaneio;

  4. Salve o romaneio;

  5. Clique no botão Emitir NF-e;

  6. Nesse momento é exibida a pergunta: Deseja gerar uma Nota Espelho?

  7. Ao clicar no botão Sim a nota fiscal espelho é gerada com todas informações de uma nota fiscal comum. Caso escolha a opção Não a nota fiscal será gerada e enviada para SEFAZ conforme o processo normal de emissão;

  8. Ao clicar Sim e gerar a nota fiscal espelho é criado um sequencial para a NF espelho e o romaneio permanece pendente no NeoX até o momento da efetivação e envio desta nota para a SEFAZ;

  9.  Clique no botão Visualizar NF no Monitor para consultar esta nota na tela Monitor de Emissão de Notas.

Consulta e ajustes na NF Espelho pela tela Monitor de Emissão de Notas

  1. Após utilizar o botão na tela Romaneio para Saída de Produtos a tela Monitor de Emissão de Notas é carregada com todos dados da NF Espelho automaticamente;

  2. Na guia Notas Fiscais selecione a nota fiscal e clique em Outras ações;

  3. Clique em Visualizar Danfe;

  4.  O Danfe da Nota Fiscal Espelho é exibido e fica disponível para download;

  5. Retorne para a guia Notas Fiscais, selecione a nota fiscal e clique em Outras ações: 

  6. Clique em Visualizar XML Gerado;

  7. O XML é exibido na tela;

  8. Para efetivar o envio desta nota a SEFAZ, clique no botão Solicitar XML da NF-e e em seguida clique em Autorizar: 

Consulta da NF Espelho pela tela Cadastro de Nota Fiscal de Saída


Linx Administrativo > Módulos > Nota Fiscal > Manutenção > Cadastro de Nota Fiscal de Saída


  1. Adicione o número da NF Espelho gerada na tela Romaneio para Saída de Produtos no campo N° Nota Fiscal da tela Cadastro de Nota Fiscal de Saída e clique em pesquisar;

  2. A Nota Fiscal Espelho é exibida na tela;

  3. A Nota Fiscal Espelho possui os impostos e todos dados de uma nota fiscal comum para conferência;

Como efetivar o envio da NF para SEFAZ


Linx Administrativo > Módulos > Nota Fiscal > Manutenção > Cadastro de Nota Fiscal de Saída

  1. Na tela Cadastro de Nota Fiscal de Saída clique no botão Enviar Sefaz;

  2. É exibida a pergunta: Deseja gerar o XML da nota e já enviar a SEFAZ?. Caso clique em Sim a nota fiscal é enviada para a SEFAZ. Caso escolha a opção Não A nota fiscal espelho é mantida;

  3. Ao clicar em Sim a nota fiscal recebe o sequencial oficial e é autorizada na SEFAZ;