Introdução

O projeto é uma solução para os nossos clientes importarem as vendas realizadas pelo seu parceiro ValeShop, e inserir no sistema EMSysERP através de Pré-vendas.

O Layout e as especificações estão disponíveis abaixo. Clique para baixar:

Arquivo: Especificações /Arquivo: Layout

Este manual tem por objetivo mostrar todo o processo de cadastros e importação da Pré-venda Vale Shop dentro do sistema Emsys.

Cadastro no Parâmetros Empresa

Segue abaixo o caminho e os campos que deve ser preenchidos.

 


  1. Condição de Pagto: Esta opção vai definir qual é a condição de pagamento que será utilizado para receber e gerar as Pré-venda.

  2. Modelo: Definir o modelo da Nota fiscal no qual será gerada através da Pré-venda.

  3. Item: Informar o Item padrão da Pré-venda. OBS.(O item não vem discriminado, somente os valores, no cadastro do item é preciso estar com o tipo de item igual a serviço, segue o exemplo:.)
                                                              Caminho para cadastrar o item: Gerencial > Estoque > Item > Item

  4. Tipo Cobrança: Definir o tipo de cobrança.
                                                              Caminho para cadastrar o tipo de cobrança: Gerencial > Financeiro > Tipo de cobrança

  5. Template NF: Definir o Template que será utilizado na impressão da Nota fiscal.


  6. FTP (É a sigla para File Transfer Protocol, um termo que, traduzido para o português, significa Protocolo de Transferência de Arquivos. Ele é basicamente um tipo de conexão que permite a troca de arquivos entre dois computadores conectados à internet): É preciso informar os dados de acesso da FTP.

Importar Pré-venda - Vale Shop

Depois de realizar o processo de cadastro no parâmetros empresa, importar a Pré-venda pelo Caminho: Gerencial > Pré-venda > Vale Shop > Importa Pré-venda.

Neste processo de importação é necessário colocar ou selecionar o caminho onde encontra-se o XML e clicar em Carregar XML, após a validação selecionar no botão e Gerar Pré-venda.

Faturamento Vale Shop

Ao importar a Pré-venda, o cliente deve entrar pelo Caminho: Gerencial > Pré-venda > Vale Shop > Faturar Pré-vendas.


Depois de Buscar Vendas, é possível identificar uma lista de todas Pré-vendas que estão em aberto, é necessário selecionar as notas e clicar em Faturar e transmitir. Com isso a nota já fica apto para Enviar para o FTP. a gravação da Nota, Boleto e o XML ocorrerá com sucesso e a Vale Shop faz o pagamento do boleto.