O AutoSystem possui integrações com sistemas de terceiros, possibilitando assim a exportação de dados do AutoSystem para esses sistemas. Uma dessas integrações é com o software contábil Prosoft. Para utilizá-la, é necessário entrar em contato com a equipe Comercial da Linx para que o módulo Prosoft seja liberado.
Os dois sistemas são integrados para possibilitar a exportação de arquivos do AutoSystem para o Prosoft, que fará os processos contábeis. Para configurar a integração com o Prosoft, é necessário acessar no módulo Gerencial, o menu Configurações > Integrações de software > Sistemas de terceiros. Nesta tela serão listados os softwares com módulos liberados, com os quais o AutoSystem pode ser integrado.
O primeiro passo é selecionar o Prosoft e clicar em Configurar.
A configuração efetuada será utilizada na exportação da movimentação e do inventário. |
Será exibida uma tela com as seguintes guias e opções:
Nesta guia é realizado o vínculo das contas do AutoSystem às contas do Prosoft. Ao clicar no botão de Adicionar, é possível selecionar as contas cadastradas no sistema e depois, manualmente, digitar o número da conta correspondente no Prosoft (campo Código Prosoft). Quando for realizada a exportação, serão apresentadas as contas Prosoft, CONTA DÉBITO e CONTA CRÉDITO, informadas nos campos, de acordo com o layout do arquivo de movimentação. As contas não informadas serão apresentadas em branco.
Vale lembrar que todas as contas movimentadas devem ter o seu de/para configurado, ou seja, as contas Prosoft devem estar relacionadas às do AutoSystem, inclusive todas as contas do PDV. |
Nesta guia devem ser adicionados todos os motivos de movimentação que o cliente deseja exportar para o arquivo de movimentações. Os dados informados no campo "código prosoft" serão exportados para o arquivo no campo HISTÓRICO, de acordo com o layout do arquivo de movimentação. Neste campo pode ser digitado um texto e caso o cliente desejar, é possível exportar algumas informações extras, que são:
Para exportar essas informações, deve ser digitada a variável referente ao campo, utilizando os caracteres & e (;).
É necessário buscar os motivos cadastrados no AutoSystem clicando no botão de Adicionar e vinculá-los ao código do motivo correspondente no Prosoft.
Os motivos de movimentação que não forem exportados por não terem sido vinculados, serão exibidos no arquivo de críticas, gerado junto com o arquivo de exportação.
Nesta guia deve ser feito um DE/PARA dos centros de custos cadastrados no AutoSystem com os seus respectivos códigos correspondentes no Prosoft. Será exportado no campo CENTRO DE CUSTO, de acordo com o layout da exportação de movimentação e de acordo com o centro de custo utilizado em cada movimentação a ser exportada, exceto na movimentação de vendas, que é configurado na aba Venda.
A guia Venda possui possui duas subguias:
Voltando à tela inicial, o botão Executar permite configurar a exportação de dados.
Esta tela possui filtros onde é possível selecionar os parâmetros e informações que deverão ser exportados:
Esses filtros são utilizados somente para o arquivo de movimentação. |
Na parte de Opções de exportação, é necessário selecionar quais informações serão exportadas. Cada opção selecionada irá gerar um arquivo diferente, de acordo com o layout.