Introdução

A aba de "Encerrantes" permite ao estabelecimento conferir os dados de movimentações de combustíveis de turnos abertos e movimentados no PDV, para o dia. Ela mostra informações de Encerrantes, volumes e valores transacionados.

Os valores apresentados nas tabelas desta páginas são organizados por Turno, independente de quantos caixas de operadores foram abertos no turno e quantos PDV o estabelecimento possua. Esta organização se deve por conta do PDV concentrador ser apenas um. Quando há mais de um PDV que vende combustível, os PDVs auxiliares acessam o PDV configurado para ser o concentrador e realizar a movimentação dos encerrantes.

Outras funcionalidades possível nesta aba são:

Ajuste de Encerrantes de abertura e fechamento para o turno e consequentemente para o LMC.
Cadastro de intervenções técnicas.

Esta operação se encontra no menu [Financeiro > Conferência de Caixa > Caixa > Encerrantes].

Postos > Encerrantes dos turnos e como ajustar os encerrantes de Abertura e Fechamento no LMC > acesso edição de encerrantes.gif

Dados da aba de Encerrantes

Ao acessar a aba de Encerrantes dentro de um caixa, o sistema apresentará tabelas com as seguintes campos:

Identificação do turno: informa o turno que foi aberto no PDV, o dia que foi aberto e a faixa de turno. Quando há mais de um turno será apresentado, uma tabela de informações por turno.
Tanque: Apresenta o número do tanque a que o bico está ligado.
Bico: Número do bico.
Combustível: Apresenta o combustível referente ao bico, no turno selecionado.
Abertura: Apresenta o encerrante de abertura do bico, no turno selecionado. Encerrante de abertura do turno enviado pelo PDV.
Fechamento: Apresenta o encerrante de fechamento do bico no turno selecionado. Encerrante de fechamento do turno enviado pelo PDV.
Total litros: Apresenta o resultado de Fechamento - Abertura.
Aferição: Apresenta o total de aferições realizadas para o bico no turno selecionado.
Total litros venda: Resultado de Encerrante de fechamento – Encerrante de abertura – Aferição.
Total R$: Apresenta o valor, em reais, das vendas de encerrantes emitidas no PDV.
Preço: Apresenta o resultado de Total R$ / Total livros venda, ou seja, é uma média dos preços praticados em cada venda.
Total litros Doc. Fiscal: Apresenta o total de vendas, em litros, emitidas nas NFC-e.
Total R$ Doc. Fiscal: Apresenta o total de vendas, em reais, emitidas nas NFC-e.
Diferença Litros: Apresenta a diferença, em litros, entre as vendas emitidas em encerrantes e das vendas emitidas nos documentos fiscais. Resultado de Total litros venda – Total litros Doc. Fiscal.
Diferença R$: Apresenta a diferença, em reais, entre o valor emitido de vendas em encerrantes e o valor emitido nos documentos fiscais. Resultado de Total R$ - Total R$ Doc. Fiscal.
Ações: apresenta as ações que podem ser realizadas em cada bico por turno.

Avisos sobre os dados apresentados nas tabelas.

Os dados são apresentados por turnos, independentemente de quantos caixas foram abertos no dia e quantos pdvs o estabelecimento tenha.
Para evitar que a tela de Encerrantes fique com informações diferentes do LMC, é indicado que o estabelecimento realize as suas vendas e turnos de acordo com o dia fiscal, da mesma forma que o LMC, ou seja, o turno deve ser aberto e fechado dentro das 00:00:00 e 23:59:59 do mesmo dia.
Caso o estabelecimento seja 24h, o estabelecimento deve fechar o último turno aberto no dia, até as 23:59:59. Após as 00:00:00 , já estando em outro dia, deve ser aberto um novo turno.

Abaixo dos turnos, o sistema apresenta a tabela "TOTAIS DO DIA" que realiza a soma dos dados de todos os turnos e de todos os bicos de um combustível.

Postos > Encerrantes dos turnos e como ajustar os encerrantes de Abertura e Fechamento no LMC > tabelas de encerrantes.png

Edição de encerrantes

O botão <EDITAR ENCERRANTES> permite que o usuário edite as colunas: "Abertura" e "Fechamento" para cada bico e para cada turno.

Esta funcionalidade deve ser utilizada para ajustar e avaliar diferenças no que foi transacionado via encerrantes e o que foi emitido via NFC-e além de complementar a intervenção técnica.

A edição dos encerrantes de abertura e fechamento faz com que seja recalculado apenas os campos da tabela que referem-se a encerrantes. As colunas recalculadas serão:

Total litros.
Total litros venda.
Total R$, Preço.
Diferença Litros
Diferença R$.

A edição de encerrantes de Abertura e Fechamento influenciará diretamente no LMC.
Para evitar que a tela de Encerrantes fique com informações diferentes do LMC, é indicado que o estabelecimento realize as suas vendas e turnos de acordo com o dia fiscal, da mesma forma que o LMC, ou seja, o turno deve ser aberto e fechado dentro das 00:00:00 e 23:59:59 do mesmo dia.
Caso o estabelecimento seja 24h, o estabelecimento deve fechar o último turno aberto no dia, até as 23:59:59. Após as 00:00:00 , já estando em outro dia, deve ser aberto um novo turno.

Para realizar a edição, basta clicar no botão <EDITAR ENCERRANTES>, então os campos de abertura e fechamento dos bicos ficarão disponíveis para edição. Faça os ajustes e clique no botão <SALVAR ENCERRANTE> que o sistema irá recalcular e atualizar as colunas já citadas acima.

O botão <EDITAR ENCERRANTES> só fica disponível quando o turno está com a situação = "Não Conferido", do contrário o botão ficará bloqueado. Também deverá ter a permissão para realizar o procedimento conforme o configurado para o perfil.

Caso os encerrante sejam alterados por algum usuário, a linha inteira ficará em negrito, indicando que houve alteração e mão é o dados calculado ou informado pelo sistema de forma automática.

Postos > Encerrantes dos turnos e como ajustar os encerrantes de Abertura e Fechamento no LMC > editar-encerrante-2.gif

Ajuste dos encerrantes no LMC

Os encerrantes de Abertura e Fechamento do LMC são oriundos diretamente da aba de Encerrantes da conferência de caixa. Desta forma quando for necessário ajustar o que foi vendido para cada bico no LMC ou encerrantes, o usuário deve ir no menu [Financeiro > Conferência de Caixa > Caixa> Encerrantes] e realizar os ajustes.

A relação das informações da tela de Encerrantes com o LMC é:

LMC	x	Encerrantes	Explicação
5.3) Fechamento	->	Fechamento	Será o último encerrante de Fechamento do dia, do último turno aberto para cada bico.
5.3) Abertura	->	Abertura	Será o primeiro encerrante de Abertura do dia, do primeiro turno aberto para cada bico.

Os demais campos do LMC são calculados a partir do encerrante de abertura e fechamento no momento da geração do documento.

Quando há apenas um turno no dia, para alterar os encerrante de Abertura e Fechamento do LMC, basta o usuário editar o Abertura e Fechamento deste único turno, na aba de Encerrantes da Conferência de Caixa.

Já quando o usuário tiver mais de um turno em um dia, para editar o encerrante de abertura no LMC, o usuário terá que editar em tabelas diferentes:

Editar o encerrante de abertura do primeiro turno do dia.
Editar o encerrante de fechamento do último turno do dia.