Através da Agenda será possível gerenciar todos os agendamentos da unidade e organizá-los de maneira prática e organizada. 


Configurações da Rotina 

Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.

Permissão de Usuário

  • As configurações da agenda só poderão ser acessadas por usuários que possuírem a permissão "Parâmetros Globais" disponível em Empresa > Segurança > Configurar Usuários > Listar > Configurar Permissões > Grupo Diversos > Subgrupo Permissões Gerais do Grupo Diversos marcada;

Executando a Rotina

Para visualizá-la é necessário acessar Menu Serviços (Novo) > Agenda.



Acesso a agenda


Ao acessar a rotina será exibido o dia atual com a visão por profissional disponível. 


Primeira visão da agenda


  • Apenas o usuário supervisor poderá visualizar o agendamento de todos os profissionais. Os demais usuários só poderão visualizar os próprios agendamentos. Para permitir a visualizar é necessário que a permissão de usuário "Visualizar a Agenda de Todos os profissionais" disponível em Empresa > Segurança > Configurar Usuários > Listar > Configurar Permissões > Grupo Serviços (Novo) > Subgrupo Agenda esteja marcado.
  • Os cards dos agendamento não poderão ser movidos para horários ou datas retroativas;
  • Caso o serviço ou pacote de serviços já tenha sido pago, o status será sinalizado na agenda.

Serviço pago


Caso a loja possua POS, poderá acessar a agenda através do ícone no menu lateral do PDV. 


Cabeçalho da Agenda

  • Setas de movimentação: permitem transitar pelos dias da semana; 
  • Hoje: permite voltar à data atual da agenda após a navegação;
  • Alternar linhas/colunas: permite definir se os horários da agenda serão exibidos em linha ou através de colunas;
  • Ícone : no ícone de agenda poderá escolher uma data específica que deseja visualizar os agendamentos;
  • Bloqueios: permite efetuar o bloqueio de um determinado período. Ao acessar esta opção é necessário selecionar o profissional, informar o motivo do bloqueio, data de início e fim, sinalizar se será o dia todo, ou definir um período de tempo; 

Adicionar bloqueios de horário

  • Atualizar: permite atualizar a agenda. 


Rodapé de Status

No rodapé da agenda poderão ser acompanhados os status de agendamento da unidade, eles exibirão contadores de acordo com cada compromisso definido.


Status


  • Filtros totais:
    • Serviço: quando selecionada a opção para Serviço, serão exibidos todos os serviços agendados;


Filtro serviços


    • Comandas: quando selecionada a opção para Comandas, é exibida somente a quantidade de comandas, sem contabilizar o total de serviço.


Filtro comanda


  • Agendado;
  • Agendado com profissional;
  • Agendado preferencial;
  • Confirmado;
  • Presente;
  • Executado;
  • Faltou;
  • Bloqueio.


É possível modificar as cores dos status apresentados, basta acessar o ícone . As cores poderão ser alteradas clicando nos campos de cada tipo de status.


Alterar cores


Menu Lateral Direito

Para acessar o menu lateral direito é necessário clicar no ícone , nele estarão disponíveis as opções:

  • Filtros: permite pesquisar pelos agendamentos considerando clientes, profissionais, unidades, serviços e funções. Ao utilizar este recurso serão apresentados na agenda apenas os resultados que satisfaçam a busca.


Filtros de pesquisa


  • Comandas: permite consultar as comandas criadas pelos agendamentos ou realizar o cadastro de uma nova. Ao clicar será apresentada a página de agendamento com as informações dos serviços contratados; 


Visualizar e cadastrar comandas


Menu Lateral Esquerdo

O menu lateral esquerdo é acessado através do ícone , nele será possível:

  • Agenda: definir a visão com a qual se apresentará a agenda, se por: Avaliações, Profissionais ou Espaços;


Mudar a visão da agenda


  • Calendário: permite selecionar e transitar entre as datas da agenda;


Calendário