A importação de caixas conferidos permite que sejam importados os caixas sem diferenças e caixas com diferenças ou dentro da tolerância (de acordo com configuração).

Com objetivo de trazer um processo mais fluído, fácil, rápido e eficiente.

Dessa forma, houve um ganho de tempo nessa operação e um destaque ao status com possibilidade de identificar os caixas de acordo com interesse da loja.

Configurações

Primeiramente será necessário ir até o menu Configurações > Filiais, em seguida vá até a aba Financeiro > Lançamento de Caixas.

Figura 01 - Configurações

Marque a opção "Importar Caixas Conferidos", a partir dessa opção será possível a habilitar algumas outras:

• Conferido Exato: Esta opção será para que no momento em que for aberto a importação de caixa, só será permitido a importação de caixas que realmente baterem os valores;

• Conferido com Divergência : Esta opção será para que se der algum tipo de divergência na conferência de caixa dos valores Computado X Apurado, será permitido a importação do caixa;

• Conferido dentro Tolerância Esta opção será para definição de algumas margens que podem ocorrer com divergência dentro da tolerância estipulada no tipo de pagamento para fazer a realização de importação de caixa. O tipo de pagamento que não for incluído será considerado conferido com divergência, caso ocorra alguma divergência nos valores.

A configuração poderá ser feita de acordo com cada necessidade da loja.

Importação

Em seguida vá até o menu Financeiro > Controle Financeiro, em seguida vá até Manutenção > Lançamento  Movimento de Caixas.

A opções de status será por tipo de pagamento, dessa forma a ordem de prioridade será conferido com divergência onde se tiver alguma divergência será informado este status.

O conferido dentro da tolerância, caso possua algum neste dentro desse status e depois o conferido exato se todos os tipos baterem os valores.

Já na tela de pesquisa de movimentação de caixa padrão, atualmente os caixas são procurados, incluídos e importados um a um.

Será apresentado a tela de Geração da movimentação financeira de caixas, com botão para importar os caixas conferidos.

Figura 02 - Importação

Será apresentado todos os caixas que foram efetuados a conferência em Financeiro > Conferência do caixa, dessa forma será possível realizar a importação.

Figura 03 - Visualização 

Também poderão ser visualizados os detalhes dessas informações, clicando na tecla de atalho do teclado (F4) Detalhar valores.

Figura 05 - Visualizar de Detalhes

Existe também a possibilidade de de efetuar a alteração, pressionando o (F9) Abrir movimentação do caixa.

Figura 05 - Visualizar Alteração 

Poderão se selecionados vários registos e realizar a importação clicando no .

Poderá ser visualizado o Status:

• - Conferido Exato

• - Conferido Dentro da Tolerância 

• - Conferido com Divergência

Figura 06 - Importação

Automaticamente os caixas não serão mais apresentados nessa tela.

A importação será visualizada na primeira na tela de controle financeiro (Figura 03 acima).

Figura 07 - Visualização 

Relatório de Importação de Caixas