1 Conceito

O módulo Caixa é responsável pela realização das vendas, controle de abastecimentos e orçamentos, permitirá realizar lançamentos diretamente no PDV (Ponto de Venda) ou ainda visualizar e baixar lançamentos de outros módulos. Este módulo poderá ser utilizado nas pistas de abastecimento, lojas de conveniência e demais pontos de venda do estabelecimento.

Possui a opção de liberar funções de resgate de produtos por meio de troca de pontos do módulo Fidelidade, ajustando estoques e saldo de pontos de forma automática. Este módulo permitirá:


O Linx Postos AutoSystem® possui particularidades entre versões pois alguns estados brasileiros possuem obrigatoriedade do PAF-ECF (Programa Aplicativo Fiscal Emissor de Cupom Fiscal) e este possui funções específicas como o Menu Fiscal, por exemplo.

2 Requisitos

Para utilizar o módulo Caixa será necessário entrar em contato com o Departamento Comercial do Linx Postos AutoSystem®, para que seja liberada a implantação do módulo. 

3 Configurações 

As configurações para funcionamento do módulo Caixa, devem ser realizadas no módulo Gerencial e serão descritas nos próximos capítulos.

3.1 Permissões

As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para configurar as permissões de usuário acessar Configurações > Usuários > Grupos de Usuários > aba Configurações, a seguir a lista das permissões disponíveis:

Conforme exemplo a seguir: 

Caixa – Visão Geral


3.2 Incluir Ponto de Venda (PDV)

Para acessar o módulo Caixa será necessário incluir uma conta caixa, no plano de contas. Acessar o módulo Gerencial > Cadastros > Plano de contas.

Será exibida a tela conforme imagem a seguir:




Selecionar a conta Ativo > Caixas > Pontos de Venda e clicar no botão Novo
para incluir um ponto de venda.
Para informações referentes a configurações de contas no plano de contas, acessar o Manual Cadastros Gerais.

Será obrigatório marcar a opção Aceitar lançamentos, para funcionamento do caixa PDV.

3.3 Vincular Conta e Empresa

Após incluir a conta PDV, será necessário vincula-la à empresa a qual será utilizada. Acessar Configurações > Parâmetros > Empresas. Clicar na aba Contas, será exibida uma tela conforme imagem a seguir: 

Caixa – Visão G


Esta aba possui os botões:

Ao clicar no botão Adicionar, será exibida a tela conforme imagem a seguir: 



Selecionar a conta e clicar no botão Confirmar.
A aba Configurações possui as opções para selecionar o tipo de consulta de crédito que será utilizada (simples ou completa), informar o vendedor ao registrar uma venda, solicitar a senha do usuário quando o vendedor for informado e solicitar observação para o envio de e-mail a clientes no fechamento da venda.

3.4 Configurações do Caixa

Para realizar as configurações do caixa acessar Configurações > Parâmetros > Caixas Ponto de Venda.

Será exibida a tela conforme imagem a seguir: 


Esta tela possui os botões:

Selecionar uma conta e clicar no botão Editar. Será exibida a tela conforme imagem a seguir: 




A guia Configurações permitirá efetuar as principais configurações dos pontos de venda, esta aba possui os campos:

Na opção Geral permitirá selecionar as opções:


A guia Modo abertura/fechamento permitirá selecionar as opções:

Na guia Gorjeta permitirá selecionar a opção de habilitar a gorjeta e a porcentagem:



A aba Fiscal permitirá efetuar configurações fiscais.



A guia ECF possui as opções:

A opção Nota Fiscal permite escolher quais modelos poderão ser gerados no módulo Caixa:

Na aba Bicos, serão exibidos todos os bicos cadastrados para a empresa a qual o caixa pertence. Marcar os bicos que pertencerão ao ponto de venda. 



Ao habilitar a opção Baixar automaticamente o(s) abastecimento(s) pendente(s) o sistema exibirá a mensagem a seguir: 



Serão habilitadas as opções:

A aba Tanques permitirá configurar de que forma as medições serão salvas. 



Esta aba possui as opções:

A aba Contas permitirá vincular contas ao ponto de venda, para isso, ela deve estar associada a empresa, pelo caminho Configurações > Parâmetros > Empresas > aba Contas.



Esta aba possui os botões:

Ao clicar no botão Adicionar será exibida uma tela conforme imagem a seguir: 



Selecionar a conta que deseja adicionar e clicar no botão Confirmar. A conta será associada ao ponto de venda.
Na aba Operadores será possível configurar a troca de operador de caixa. 


Esta aba possui as opções:

Na guia Período de Intervalo de Turno permitirá configurar um período de intervalo. Essa guia possui os botões:

Ao clicar no botão Adicionar será exibida a tela conforme imagem a seguir: 



Essa tela possui os campos:

Após informar os campos, clicar no botão Adicionar – F5.


A aba Conferência permitirá vincular funcionários que terão permissão para realizar a conferência de caixa no módulo Gerencial. Caso nenhum usuário seja listado, o sistema considerará que todos terão permissão. 


 
Essa aba possui os botões:

Ao clicar no botão Adicionar, será exibida uma lista com os funcionários cadastrados no sistema, conforme imagem a seguir: 


Caso nenhum funcionário seja listado, todos os funcionários cadastrados no grupo de usuários poderão realizar a conferência de caixa neste PDV, caso contrário, somente os listados poderão realizá-la. 

Ao finalizar todas as configurações de caixa, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações.

A aba Autoatendimento permitirá habilitar o PDV para o Autoatendimento, com as opções a serem selecionadas/preenchidas:


Ao habilitar a opção, será necessário preencher os campos:

Na guia Opções o sistema disponibilizará opções:

Na aba POS é possível habilitar conta caixa para integração com POS Auttar/Getnet, ao selecionar a opção o sistema disponibilizará de campos:



Na guia Opções selecionar as opções:

Na aba Smart POS (Tablet) é possível habilitar o PDV para o Smart POS (Tablet)


Ao habilitar, o sistema disponibilizará das opções para forma de pagamento, sendo:

3.5 Cadastrar Funcionário

Ao acessar o módulo Caixa, será necessário informar um responsável (operador de caixa), conforme imagem a seguir: 




Para cadastrar funcionários, acessar o módulo Gerencial > Cadastros > Funcionários.
Será exibida uma tela conforme imagem a seguir:

 

Essa tela possui os campos:

A opção Inativo permitirá tornar o usuário inativo no sistema. A aba Dados Principais possui os campos:

A opção Constar em permitirá acrescentar o funcionário também a lista de clientes.

O campo Observações permitirá acrescentar uma observação referente ao funcionário.

A guia Informações Adicionais  - Informações Bancárias possui os campos:


A guia Outras Informações possui os campos:

A guia Naturalidade possui os campos:

A guia Filiação possui os campos:

Esta tela possui os botões:


Para o funcionário acessar o módulo Caixa, será necessário que o cadastro esteja ativo no sistema, caso a opção Inativo esteja marcada não será possível acessar o módulo.

3.6 Criar Usuário

Após cadastrar um funcionário no sistema, será necessário vinculá-lo à um usuário, para poder realizar login no módulo Caixa. Para isto, acessar o módulo Gerencial > Configurações > Usuários > Usuários. Será exibida uma tela conforme imagem a seguir: 



Clicar no botão Novo, para criar um usuário. Será exibida a tela conforme imagem a seguir: 



Essa tela possui os campos:

Na guia Grupos, será possível escolher a qual grupo o funcionário pertencerá. Será possível selecionar um usuário da lista Grupos disponíveis, clicar no botão e será adicionado o grupo ao qual o usuário pertence, conforme imagem a seguir: 



Após, clicar no botão Confirmar, para registrar as alterações.
Novamente na tela de Usuários, clicar no botão Senha, para definir uma senha para este usuário. Será exibida uma tela conforme imagem a seguir: 


Essa tela possui os campos:

Clicar no botão Confirmar para salvar as informações.

Após realizar as configurações descritas nos tópicos acima, será possível utilizar o módulo Caixa

4 Funcionalidades

O módulo Caixa permitirá realizar o controle e registro de vendas, abastecimentos e orçamentos, além de lançamentos diretamente no PDV ou ainda visualizar e baixar lançamentos de outros módulos, como o Troca de ÓleoPista Mobile, entre outros.

4.1 Abertura de Caixa

Na abertura do módulo Caixa, será exibida a tela de login, conforme imagem a seguir: 


Esta tela possui os campos:


Após preencher os campos, clicar no botão Entrar.

Será exibida a tela Frente de Caixa conforme imagem a seguir: 



Selecionar o caixa que desejar abrir e clicar no botão Abrir.

Após, o módulo Caixa será iniciado. 

4.1.1 Abrir Caixa Sem Movimentações

Ao abrir o caixa, o sistema listará as contas configuradas, com as respectivas situações. Caso o sistema nunca tenha sido utilizado, não existem caixas criados, portanto a situação será INICIAL

De acordo com o nível de permissão de acesso do usuário que acessa o caixa, será possível alterar data e turno, caso o usuário não possua esta permissão, o turno e data serão configurados de acordo com a configuração realizada no módulo Gerencial (sequencial, baseado na hora e turno ou turno livre).


Se a pessoa que efetuou o login possuir um funcionário vinculado, será automaticamente registrado como responsável pelo caixa que foi aberto.
O troco inicial poderá ser configurado de acordo com a configuração do usuário e do caixa.

4.2 Tela Caixa

A tela inicial do módulo Caixa apresentará a tela a seguir: 


4.2.1 Teclas de Atalho

O módulo Caixa possui teclas de atalho que facilitarão o acesso aos menus e rotinas do módulo ao apertar a tecla F1 a tela será exibida:



4.2.2 Bicos de Combustíveis

No canto esquerdo da tela os bicos de combustíveis serão exibidos, com uma abreviação referente ao tipo de combustível que nele é abastecido e apresentados em cores distintas dependendo do seu status.
Os status poderão ser:


Os bicos em modo bloqueado e sem abastecimento em curso terão seus status demonstrados na cor "azul" e os bicos em modo livre e/ou nessas mesmas circunstâncias, terão seu status na cor "cinza".


4.2.3 Lista de Pendências

Para verificar as pendências dos bicos, utilizar as teclas de atalho B + (número do bico) + [enter], ou clicar diretamente no botão que representa o bico ou ainda, pressionar as teclas de atalho B + [enter] que listará todas as pendências dos bicos, conforme imagem a seguir:



Esta tela possui os botões:

4.2.4 Pré-vendas

Pré-venda é a operação efetuada por meio de terminais não-caixa, ou seja, que não possuem ECF, podendo ser registrada através dos módulos Troca de Óleo, Delivery, Comanda Eletrônica e Pista Mobile. A pré-venda cria um orçamento em nome do cliente, que estará disponível na tela do caixa para ser baixado. O estoque e o financeiro serão movimentados somente quando a venda for finalizada.

Quando existirem pré-vendas em aberto, será exibido um ícone no canto esquerdo da tela, conforme imagens a seguir: