A abertura de caixa é o primeiro passo para iniciar o uso do ponto de venda em um estabelecimento. É nesse momento que são identificadas as informações como o usuário que está iniciando o caixa, o movimento, a data de abertura e o valor inicial do troco no caixa.
Configurações da Rotina
Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.
Parametrização
- Para essa rotina ser habilitada, é necessário ativar o parâmetro "Habilitar Fluxo de abertura de caixa para empresas" disponível em Empresa > Parâmetros Globais > POS > Grupo Geral. Neste mesmo local também será possível definir o histórico de contas que será utilizado para a abertura de caixa através do campo "Histórico".
Parametrização abertura de caixa
Ao habilitar esta rotina, será obrigatório, antes de iniciar as vendas, efetuar a Abertura de Caixa. Caso não for feita a abertura, não será possível efetuar vendas e/ou operações de movimentação de caixa. |
Executando a Rotina
Ao acessar a tela de vendas do POS, o sistema exibirá na tela a abertura do caixa, contendo as seguintes informações:
- Usuário: usuário logado;
- Estação: estação utilizada;
- Histórico: exibe o histórico selecionado na parametrização;
- Observação: observação a critério do usuário;
- Valor: valor inicial de dinheiro na abertura do caixa;
- Imprimir comprovante fiscal?: opção para impressão do comprovante de abertura do caixa;
- Histórico de Caixa: relatório com usuário, data de abertura, fechamento e saldo;
Após a inserção das informações em tela, ao clicar em "Abrir Caixa", o sistema notificará o sucesso da operação:
Ao tentar realizar a Abertura de Caixa em uma estação que já está aberta, o sistema notificará da seguinte forma:
Caso outro usuário tente utilizar a estação que não foi previamente fechada utilizando a rotina de Fechamento de caixa, o sistema apresentará uma mensagem questionando se deseja realizar o fechamento.
Respondendo "Não", o sistema não permitirá que seja feita nenhuma operação de venda ou que gere movimentação no caixa.
As opções de Vendas, Sangria e Suprimento estarão bloqueadas no sistema até que o caixa seja fechado. |
Respondendo "Sim", o sistema deve exibir a rotina de fechamento de caixa.
Relatório de Abertura e Fechamento de Caixa
Para visualizar o relatório de aberturas e fechamentos realizadas pelos usuários será necessário acessar em Faturamento > Relatórios > Relatório Abertura/Fechamento Caixa selecionando "Relatório Abertura/Fechamento Caixa". No POS o relatório de abertura e fechamento de caixa estará disponível acessando em Relatório > Relatório Abertura e Fechamento de Caixa.
Conferência de Caixa
Na rotina de conferência de caixa, o usuário poderá conferir o Saldo Inicial Troco e valor informado na abertura de caixa.
Rotina de Conferencia de Caixa - Saldo inicial troco