Para realizar esse procedimento precisamos certificar que o grupo R 4000 tenha sido enviado e o Registro R 4099 enviado para Fechamento. Para realizar o fechamento do R 4099, precisamos entrar na tela 012362spk para gerar o arquivo e na tela 012363 spk para enviar o arquivo de fechamento R4099. 1º passo gerar o arquivo, selecionar a filial e somente o registro que deseja gerar, click em avançar.
 2º Passo escolher se você esta efetuando o fechamento ou uma reabertura, reabertura é quando você já enviou um fechamento e que abrir novamente. Click em avançar. 
3º Passo click em gerar, após gerar ir na tela 012363spk e pesquisar a filial e período. 
Tela 012363 spk verificar se o registro desejado gerou flegar e click em enviar. 
4º Passo após o enviou do registro R4099 o status mudará para “PERIODO FECHADO”. 
5º Passo a Reabertura do registro R4099, após efetuarmos os passos de geração do arquivo como reabertura, a “tag” fechRet fica 1” e quando enviarmos o fechamento fica com o “0”. 
Enviando o fechamento posterior a reabertura
Enviando o fechamento: 
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