Como faço o mapeamento de produtos e combustíveis?

O mapeamento de produtos é o processo de realizar a vinculação entre os produtos do fornecedor contidos na nota com os produtos cadastrados no Postofácil. Essa operação pode ser realizada no momento de lançar as notas de compras e de forma manual - a qual será abordada neste documento.

Como fazer?

Mapeamento de produtos

O mapeamento manual dos produtos é realizado através do menu Cadastros ► Tabelas Diversas ► Mapeamento de Produtos para Importação da NF-e:

Deve ser indicado um fornecedor através botão ou tecla F2. Após selecionar o fornecedor, clique em Abrir para que sejam exibidos os produtos já mapeados (caso existam) e assim possa inserir novos produtos no mapeamento:

Para cadastrar um novo produto, tecle a seta para baixo do teclado para que seja adicionado uma nova linha.

Detalhes dos campos:

• Cód. Prod. Forn.: Código do produto que consta no DANFE, indicado pelo fornecedor.
• Descrição NF-e: Nome/discriminação do produto no DANFE.
• Und. NF-e: Tipo de unidade do produto no DANFE.
• Cód. Prod.: Código do produto no Postofácil. Basta informar o código ou pressionar F2 para consultar os produtos cadastrados.
• Descrição: Nome/discriminação do produto no Postofácil. Este campo é preenchido de forma automática ao informar o produto, não pode ser alterado.
• Und.: Tipo de unidade em que o produto foi cadastrado, não pode ser alterado.
• Qtde. Cx. Cadastro: Indica a forma de compra que está cadastrada para o produto. Este campo é preenchido de forma automática ao informar o produto, não pode ser alterado.
• Qtde. Cx. Compra: Quando o produto é comprado por caixa, neste campo deve ser indicado a quantidade de unidades que vem na caixa, caso contrário o valor deve permanecer 1. Ao lançar as notas de entrada, esse campo será multiplicado pela quantidade de itens que foram comprados.

Tela com a inclusão do produto que está sendo mapeado:

Imagem do produto no DANFE:

Após preencher os dados do produto, basta clicar em Gravar. Dessa forma, a próxima vez em que o arquivo XML da nota for importado, o produto será identificado de forma automática.

Mapeamento de combustíveis

O mapeamento de combustíveis é realizado através do menu Cadastros ► Tabelas Diversas ► Mapeamento de Combustíveis para Importação da NF-e:

Deve ser indicado um fornecedor dos combustíveis através botão ou tecla F2. Após selecionar o fornecedor, clique em Abrir para que sejam exibidos os combustíveis já mapeados (caso existam) e assim possa inserir novos combustíveis no mapeamento:

Para cadastrar um novo combustível, tecle a seta para baixo do teclado para que seja adicionado uma nova linha.

Detalhes dos campos:

• Cód. Comb. Forn.: Código do combustível que consta no DANFE, indicado pelo fornecedor.
• Descrição NF-e: Nome/discriminação do combustível no DANFE.
• Und. NF-e: Tipo de unidade do combustível no DANFE.
• Cód. Comb.: Código do combustível no Postofácil. Basta informar o código ou pressionar F2 para consultar os combustíveis disponíveis.
• Descrição: Nome/discriminação do combustível no Postofácil. Este campo é preenchido de forma automática ao informar o combustível, não pode ser alterado.
• Und.: Tipo de unidade em que o combustível está cadastrado, não pode ser alterado.

Tela com a inclusão do combustível que está sendo mapeado:

Imagem do produto no DANFE:

Após preencher os dados do combustível, basta clicar em Gravar. Dessa forma, a próxima vez em que o arquivo XML da nota for importado, o produto será identificado de forma automática.