Processo de contagem de estoque de medicamentos controlados e antimicrobianos para o envio de um novo inventário ao SNGPC.

Guia Passo a Passo

As telas envolvidas nesse artigo são de inventário e de administração de produtos controlados, certifique-se de que as mesmas estão liberadas, lembrando que a tela de administração de produtos controlados somente é acessada pelo responsável técnico.

Passo 01

Entre no Linx Big e vá até o menu Operacional > Inventário > Inventário - Contagem de Estoque ou  clique no menu rápido  para abrir a tela de inventário,


Figura 01 - Menu Inventário


Passo 02

Em seguida,  clique em:

  •  -  e na sequência;
  •  - .


Figura 02 - Inventário de Produtos - Filtros


Passo 03

Após realizar esses passos marque as opções Controlado e Antimicrobiano,  clique na seguinte sequência:

  •  - ;
  •  - ;
  •  - .


Figura 03 - Inventário de Produtos - Controle Especial


Passo 04

Os produtos que estão controlados no cadastro estarão aparecendo na pesquisa.


 

Figura 04 - Inventário de Produtos - Contagem de Estoque

Note que na coluna Em Contagem os produtos estão iguais a N ou seja, os produtos que estão filtrados não estão em contagem no momento.


PASSO 05

Para iniciar a contagem  clique em:

  •  -  e logo após  clique em;
  •  -  na caixa de diálogo. 


Figura 05 - Inventário de Produtos - Confirmação


Passo 06

Após ter marcado os produtos para contagem, note que na coluna Em Contagem os produtos ficaram iguais a S.

Em seguida para fazer a contagem do produto basta inserir:

  •  - A descrição do produto no campo de pesquisa e depois;
  •  -  clicar em .


Figura 06 - Inventário de Produtos - Pesquisa

Caso passar o barras do produto e o mesmo não aparecer em Negrito na pesquisa, verifique o cadastro para saber se ele está no controle conforme necessário, caso esteja fora do controle, coloque novamente para que seja contado.



PASSO 07

Sempre informe a quantidade que tem na loja, na coluna:  

  •  - Qtde. Contada, após informar a quantidade;
  •  - Verifique se a quantidade está correta e  clique em;
  •  -  para ajustar as quantidades dos lotes de acordo com o que tem na loja.


Figura 07 - Inventário de Produtos - Quantidade Contada


Passo 08

Informe no respectivo lote do produto:

  •  - A Qtde. Contada,
  •  - Se o item tem alguma divergência;
  •  - Verifique as datas de Fabricação e Validade do produto, em seguida  clique em;
  •  - .


Para adicionar um novo lote,  clique no último lote da lista e pressione a seta  Para Baixo do teclado para adicionar outro lote.


Figura 08 - Lotes dos Produtos

Após o término desse processo repita a partir do passo 6 para estar contando o próximo produto inserindo a descrição do produto.


Finalizando a Contagem de Estoque

Após ter checado todo o seu estoque e ajustado os lotes, então precisa finalizar a contagem, para proceder basta filtrar novamente todos os produtos Controlados e Antimicrobianos na tela como na imagem a seguir, e então  clicar em:

  •  -  em seguida;
  •  - .



Figura 09 - Inventário de Produtos - Confirmação


Geração e Envio do Novo Inventário

Logo após ter finalizado a contagem vá no menu Operacional > Administração de produtos controlados,  clique em  e selecione Gerar Arquivo de Inventário.


Figura 10 - Administração de Produtos Controlados


Em seguida aparecerá a tela de validação dos produtos que será enviado ao site do SNGPC, se a contagem foi feita corretamente a tela não apresentará produtos com divergências, caso estiver vá até a tela de inventário novamente e verifique o produto.

Após todos os produtos terem sido validados na tela de envio, o sistema disponibilizará o botão ao selecionar, o mesmo poderá gerar o inventário e transmitir o mesmo.