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O Linx Farma Big possui uma ferramenta para efetuar a Associação de Produtos por Códigos no Fornecedor.

Existem duas formas de fazer isso dentro do sistema.

Ao importar uma Nota Fiscal (XML) de um determinado fornecedor e o campo Produto_id vier com 0, verifique primeiramente se o produto está cadastrado corretamente, caso não esteja cadastrado, efetue o processo.

Farma > Linx Big Farma - Associar produto a NF-e - Como associar um produto da nota fiscal ao cadastro do produto > DetalhesNFEntrada1(1).PNG

Figura 01 - Detalhes da NF-e/XML de Entrada

Anote os dados Fornecedor e os números da coluna Cod. Fornec. de cada produto da nota.

Selecione o produto sem o código e em seguida, clique duas vezes sobre o produto ou no botão ou através do atalho Ctrl+P em seu teclado.

Em seguida, irá aparecer uma mensagem dizendo que o produto não foi encontrado no cadastro, e pergunta se deseja cadastrá-lo, clique no botão .

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Figura 02 - Confirmação de Cadastro

Antes de cadastrar o produto, certifique-se de que ele realmente já não existe no cadastro, consultando por descrição ou pelo código de barras.

Constatando que o produto realmente não existe, cadastre o mesmo informando todos os campos necessários, vá em para salvar o cadastro.

Em seguida vá até a aba Inf. Fornecedor e depois na Cód. Prod. Fornec e inclua manualmente o código desse produto no fornecedor da entrada, clicando no botão , informando o código do fornecedor e o código do produto no fornecedor.

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Figura 03 - Código no Fornecedor

Ao encerrar o cadastro do produto informando o seu código no fornecedor, clique no botão e voltará para a tela de cadastro de produtos, clique no botão e retornará à tela de Detalhes da NF-e/XML de Entrada.

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Figura 04 - Manutenção de Notas Fiscais

Para os produto não associados clique no botão .

Ao efetuar esse processo, o produto será associado automaticamente e será liberado para concretização da entrada da Nota Fiscal.

Repita a operação para cada produto que não estiver associado, e conclua a entrada da Nota Fiscal.

Ao clicar com o botão direito do mouse sobre o item não associado será visualizado algumas funcionalidades, dentre elas:

Associação automática por código de barras,

Associação automática por código no fornecedor e

Associar a um produto já cadastrado.

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Figura 05 - Detalhes da NF-e/XML de Entrada

As mesmas funcionalidades estão presentes nessa tela através dos botões:

- Efetua a associação do código do fornecedor à um produto já existente no cadastro de produtos;

- Esse botão fará a associação automática baseada no código de barras do produto com o XML;

- A associação por código no fornecedor fará a comparação com a informação recebida no XML.

Ao pressionar , irá abrir a seguinte tela:

Farma > Linx Big Farma - Associar produto a NF-e - Como associar um produto da nota fiscal ao cadastro do produto > Sem título.png

Figura 06 - Pesquisa de Produto

Digite o nome do produto desejado, selecione-o para fazer a associação e em seguida clique no botão .

Em seguida, aparecerá uma mensagem de confirmação:

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Figura 07 - Mensagem de Confirmação

Ao clicar no botão o produto da nota será associado com o cadastro e o status do produto será alterado para Itens associados com o cadastro.

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Figura 08 - Detalhes da NF-e/XML de Entrada com Status Alterado para Associado.

Os dados como Cod. Fornecedor e Cod. Barras, serão incluídos no cadastro do produto selecionado de forma automática.

Caso haja alteração no cadastro do produto, como código de barras, barras adicionais ou até mesmo código do produto no fornecedor, existe uma opção no botão para associar produtos novamente.

Farma > Linx Big Farma - Associar produto a NF-e - Como associar um produto da nota fiscal ao cadastro do produto > funcionalidadesbotaoopcoes.png

Figura 09 - Outras Opções