1 Conceito

O módulo Comanda Eletrônica é destinado a restaurantes e lojas de conveniência que desejam facilitar o controle de fluxo e consumo dos clientes.

O controle é realizado por comandas de acrílico ou qualquer outro material, que através de um código de barras é criptografado ou não, permitem a identificação do consumo do cliente em todos os balcões de atendimento do estabelecimento.
O registro do produto consumido é realizado por microterminais, em conjunto com leitores de código de barras e balanças eletrônicas.

2 Requisitos

Para utilizar o módulo Comanda Eletrônica será necessário entrar em contato com o Departamento Comercial do Linx Postos AutoSystem®, para que seja liberada a implantação do módulo.

As marcas de catracas homologadas são:

• Acesso e Soluções;
• NEXTCARD / Tecnibra –olhd(modelo compatível utilizando o mesmo padrão de comunicação da Acesso e Soluções);
• Blantech (modelo compatível utilizando o mesmo padrão de comunicação da Acesso e Soluções).

Para saber mais sobre equipamentos homologados, acesse o material Equipamentos Homologados AutoSystem ou clique aqui.

3 Configurações

Para o correto funcionamento das rotinas de Comanda Eletrônica, devem ser realizadas as configurações no módulo gerencial, as quais serão descritas nos próximos capítulos.

3.1 Permissões

As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com as políticas da empresa e seus respectivos grupos de usuários. Para configurar as permissões de usuário, acessar no módulo Gerencial o menu Configurações > Usuários > Grupos de Usuários > Configurações. 

Abaixo a lista das permissões disponíveis:

• Cadastros > Permitir cadastrar produtos com o código igual ao da comanda;
• Comanda > Adiciona itens comanda;
• Comanda > Cancelamento de itens da comanda;
• Comanda > Visualizar lista de produtos da comanda antes de lançar no caixa;
• Comanda > Permite a mescla de comandas antes de lançar a venda;
• Comanda > Cancelamento de comanda;
• Comanda > Visualizar os valores totais da comanda;
• Comanda > Alterar quantidade do item da comanda no caixa;
• Relatórios > Relatório de cancelamento de itens da comanda;
• Relatórios > Relatório de comandas.

Conforme exemplo a seguir:

3.2 Configurações no Módulo Gerencial

Para realizar as configurações do módulo Comanda Eletrônica, acessar no módulo Gerencial, o menu Configurações > Módulos > Comanda Eletrônica.

Nos tópicos a seguir, serão detalhadas as opções deste menu.

3.2.1 Coletora de Comandas

A funcionalidade Coletora de Comandas permite cadastrar os equipamentos que serão utilizados para coletar as comandas eletrônicas.
Ao acessá-la, será exibida a seguinte tela:

Esta tela possui os botões:

• Novo: permitirá adicionar uma coletora de comanda;
• Editar: permitirá editar as configurações de uma coletora de comanda;
• Excluir: permitirá excluir uma coletora de comanda;
• Fechar: permitirá fechar esta tela.

Ao clicar no botão Novo, será exibida uma tela conforme imagem abaixo:

Esta tela possui os campos:

• Código: Campo preenchido automaticamente com o número sequencial do código.
• Inativo: Marcando esta opção, a coletora ficará inativa.
• Nome: Informar um nome para a coletora de comandas.
• Equipamento: Selecionar o equipamento a ser utilizado como coletora de comandas. É possível adicionar novos equipamentos, clicando no botão , o qual apresentará a seguinte tela:

• • Código: Campo preenchido automaticamente com o número sequencial do código.
  • Inativo: Marcando esta opção, o equipamento ficará inativo.
  • Empresa: Informar/selecionar a empresa na qual o equipamento pertence.
  • Marca: Informar/selecionar a marca do equipamento.
  • Modelo: Informar o modelo do equipamento.
  • Nr. Série: Informar o número de série do equipamento.

Após informar os campos referentes ao equipamento, clicar em Confirmar.
Dando sequência ao preenchimento das informações referentes a coletora de comandas, no campo Diretório, informar o caminho da pasta onde serão gravados os arquivos que farão integração com a coletora de comandas.
Clicar no botão Confirmar para registrar as informações.

3.2.2 Configuração de Tela

Ao selecionar a funcionalidade Configuração de Tela será possível realizar configurações como alteração de cores de fundo e alteração de fontes.
Será exibida a tela conforme imagem abaixo:

Esta tela possui as opções:

• Cor de fundo: permitirá selecionar a cor do fundo da tela;
• Cor texto principal: permitirá alterar a cor do texto abaixo do logo;
• Tam. texto principal: permitirá alterar o tamanho do texto principal (mínimo: 10; máximo 32);
• Cor texto secundário: permitirá alterar a cor do texto abaixo do texto principal;
• Tam. texto secundário: permitirá alterar o tamanho do texto secundário (mínimo: 10; máximo 32);

Nas opções de cor de fundo, cor texto principal e cor texto secundário, será possível selecionar cores que não estão entre as opções padrão, para isso, selecionar a opção Outros. Irá exibir um campo que permitirá digitar o código hexadecimal correspondente a cor. Para buscar esta informação, entrar em qualquer buscador (Google, Bing, etc.) e digitar as palavras cor + hexadecimal, escolher entre as várias opções e digitar o código da cor no campo em branco, conforme imagem a seguir:

Ao abrir o terminal, será possível visualizar as alterações, conforme imagem abaixo:

3.2.3 Geral

Ao selecionar a opção Geral, será exibida a tela conforme imagem abaixo:

Esta tela possui as opções:

• Utilizar número da comanda criptografado: permitirá criptografar o número da comanda;
• Lançar produtos na comanda pelo caixa: permitirá lançar mais produtos na comanda através do módulo Caixa;
• Não pedir identificação do vendedor: não solicitará a identificação do vendedor no momento da venda;
• Identificar vendedor pela senha de acesso: identificará o vendedor através da senha de acesso ao módulo;
• Normalizar preço unitário de produto de departamento: quando o produto possuir valores diferentes em departamentos distintos da empresa, permitirá utilizar sempre o maior preço do produto e atribuirá um desconto, na tela do caixa, quando o produto consumido no local for mais barato. O sistema considerará sempre descontos, nunca acréscimos.

Ao clicar no botão Número empresa, será exibida a tela conforme imagem abaixo:

Na coluna Número informar o número que será utilizado pelo sistema para gerar os lotes criptografados.
Cada empresa deverá possuir um número distinto. Após definir as configurações, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações.

3.2.4 Impressoras

Ao selecionar a opção Impressoras, será possível cadastrar impressoras para realizar a impressão dos pedidos através de regras de impressão.

Será exibida uma tela conforme imagem abaixo:

Esta tela possui os botões:

• Novo: permitirá adicionar uma impressora;
• Editar: permitirá editar as configurações de uma impressora existente;
• Excluir: permitirá excluir uma impressora da relação;
• Fechar: permitirá fechar esta tela.

Ao clicar no botão Novo, será exibida uma tela conforme imagem abaixo:

Esta tela possui os campos:

• Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa);
• Nome: informar o nome que identificará a impressora no sistema;
• Porta: informar a porta de comunicação em que a impressora está conectada ou o nome da impressora na rede.

A opção Impressora padrão habilitará esta impressora como padrão no sistema.
O painel Configurações possui as opções:

• Colunas: informar o número de colunas em que será feita a impressão;
• Separação: informar o número de linhas em que será feita a impressão.

Após realizar as configurações, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações.

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OBS:  Para funcionamento correto da impressão de pedidos, é necessário que seja feito alguns ajustes na impressora.

Segue configuração que deve ser feita na impressora:

Deve ser parametrizado o dispositivo para que o corte seja no final do documento e não no final da página.

Nas propriedades do dispositivo que está instalado (mp4200 th), acesse as configurações do dispositivo.
Encontre a opção "Paper Cut" (Corte de papel)
Dentro desta opção você encontrará as seguintes possibilidades de parametrização.
Full Cut at Doc End (Corte total ao final do documento)
Partial Cut at Doc End (Corte parcial ao final do documento)
Full Cut at Page End (Corte total ao final de cada página)
Partial Cut at Page End (Corte parcial ao final de cada página)
No Cut (sem acionar a guilhotina)

Escolha Full Cut at Doc End (Corte total ao final do documento), ou Partial Cut at Doc End (Corte parcial ao final do documento)
Após escolher uma das opções acima, confirme salvando a parametrização.
Dessa forma, todas as vezes que a impressão dos documentos for intermediada pelo driver, a guilhotina vai ser acionada de acordo com a configuração estabelecida

3.2.5 Lotes

Ao selecionar a opção Lotes, será possível cadastrar lotes de comandas. Isto se faz necessário pois as regras de impressão obrigam este campo, porém, sua utilização é opcional.
Será exibida a tela conforme imagem a seguir:

Esta tela possui os botões:

• Novo: permitirá adicionar um lote de comandas;
• Editar: permitirá editar as configurações de um lote de comandas já existente;
• Excluir: permitirá excluir um lote de comanda;
• Listar: gerará um relatório com os códigos dos lotes de comandas e os códigos criptografados;
• Fechar: permitirá fechar esta tela.

Ao clicar no botão Novo, será exibida a tela conforme imagem abaixo:

Esta tela possui os campos:

• Código: campo preenchido automaticamente;
• Nome: informar o nome do lote de comandas;
• Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa);
• Prefixo: informar o prefixo que será utilizado antes da numeração;
• Tamanho: informar o número de dígitos utilizados na numeração;
• Nr. Inicial: informar o número da primeira comanda do lote;
• Nr. Final: informar o último número da comanda do lote;
• Nr. extraviados: informar o número das comandas extraviadas. Caso houver mais de uma, separar os números por ponto e vírgula (.;)

Na guia Terminais, selecionar os terminais que utilizarão o lote de comandas. Eles serão exibidos de acordo com as configurações realizadas no capítulo 3.3.3.

A guia Configurações possui as opções:

• Finalizar automaticamente a venda quando passar a comanda no caixa: com esta opção marcada, quando a comanda for informada no caixa a venda será iniciada e finalizada automaticamente. Para correto funcionamento, preencher o campo Forma Pgto com a forma de pagamento padrão do lote;
• Exibir tela de consulta dos produtos da comanda antes de iniciar a venda: com esta opção habilitada, ao ler a comanda no caixa, o sistema irá apresentar uma tela contendo todos os itens lançados na pré-venda, permitindo que o operador confira a venda que será realizada;
• Exibir tela de mescla de comandas antes de iniciar a venda: com esta opção habilitada, quando a comanda for lida no caixa, será permitido realizar mescla de produtos entre comandas antes de baixar;
• Não imprimir dados do cliente no cabeçalho do cupom: com esta opção habilitada, quando o cliente for identificado no início da venda, os dados do mesmo não serão informados no cabeçalho do cupom fiscal emitido;
• Preencher com zeros a esquerda automaticamente: com esta opção habilitada, o sistema preencherá automaticamente o número da comanda com zeros a esquerda até completar o tamanho do algoritmo. Se houverem prefixos configurados, os zeros serão colocados entre o prefixo e o número da comanda.

A guia também possui os campos:

• Forma Pgto: informar a forma de pagamento padrão para o lote;
• Utilizar criptografia: possui as seguintes opções:
  • Sim: permitirá utilizar criptografia das comandas;
  • Não: não permitirá utilizar criptografia das comandas;
  • Regra da empresa: utilizará a criptografia conforme selecionado na regra da empresa.

A guia Produtos possui a opção:

• Restringir Grupos e Subgrupos de produtos que podem ser lançados neste lote: permitirá restringir grupos e subgrupos de produtos a serem movimentados através do lote de comandas. Ao habilitar esta opção, selecionar quais grupos/subgrupos de produtos serão restringidos.

Após realizar as configurações, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações.
Na tela inicial, ao selecionar um ou mais lotes e clicar no botão Listar será exibida a tela conforme imagem abaixo:

Na guia Lotes selecionados, será possível selecionar os lotes desejados.
O painel Opções de listagem possui a opção:

• Gerar números criptografados: gerará um código criptografado para o lote de comandas.

Ao selecionar as opções, clicar no botão Gerar relatório, será exibido um relatório conforme imagem abaixo:

3.2.6 Regras de Impressão

As regras de impressão serão necessárias para impressão de ordem de produção e pré-fechamento. Poderão ser configuradas diferentes impressoras para diferentes grupos ou subgrupos de produtos.
Para imprimir o pré-fechamento será necessário que a primeira impressora a ser cadastrada não tenha restrição a nenhum grupo de produto, subgrupo ou produto, desta forma, todos os pedidos serão impressos.
Deve-se associar uma impressora a um grupo de produto, subgrupo ou produto quando for utilizada uma impressora distinta para determinada finalidade. Por exemplo, nos casos das cozinhas de restaurantes, onde existir uma impressora destinada a impressão dos lanches dos pedidos, e outra para as bebidas dos pedidos.

Ao selecionar a opção Regras de Impressão, será exibida a tela conforme imagem a seguir:

Neste exemplo, a tela possui dados, pois já haviam sido cadastradas regras de impressão. Do contrário será apresentada a tela em branco.

Esta janela possui os botões:

• Novo: permitirá adicionar uma regra de impressão;
• Editar: permitirá editar as configurações de uma regra de impressão existente;
• Excluir: permitirá excluir regras de impressão;
• Filtrar: permitirá filtrar as regras de impressão;
• Imprimir: gerará um relatório com as regras de impressão;
• Fechar: permitirá fechar a tela.

Ao clicar no botão Novo, será exibida a tela conforme imagem abaixo:

Esta tela possui os filtros:

• Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa);
• Lote: informar o lote de comandas que utilizará a regra de impressão;
• Terminal: informar o terminal que utilizará a regra;
• Grupo Produto: informar o grupo de produtos;
• Subgrupo Produto: informar o subgrupo de produtos;
• Produto: informar o produto;
• Impressora: informar a impressora.

Após realizar as configurações, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações. O sistema exibirá a mensagem conforme imagem abaixo:

3.2.7 Senhas

Ao selecionar a opção Senhas, será possível cadastrar uma senha de acesso ao módulo, para os funcionários. 

Será exibida a tela conforme imagem abaixo:

Esta janela possui os botões:

• Nova: permitirá adicionar uma senha de acesso;
• Editar: permitirá editar senhas já existentes;
• Excluir: permitirá excluir senhas de acesso;
• Fechar: permitirá fechar a tela.

Ao clicar no botão Nova, será exibida a tela conforme imagem abaixo:

Esta tela possui os campos:

• Funcionário: informar o funcionário;
• Empresa: informar a empresa;
• Senha: informar uma senha de acesso. A senha deverá possuir apenas dígitos (números) e no mínimo quatro caracteres.

O painel Funções Administrativas possui as opções:

• Permite cancelar itens da comanda: permitirá que o funcionário cancele itens cadastrados previamente na comanda eletrônica;
• Permite reabrir comanda pré-fechada: permitirá que o funcionário abra uma comanda pré-fechada.

Clicar no botão Confirmar – F5 para registrar as alterações realizadas. 

3.2.8 Terminais

A opção Terminais permitirá configurar os endereçamentos de IP dos terminais e seus modelos.

Será exibida a tela conforme imagem abaixo:

Esta tela possui os botões:

• Novo: permitirá adicionar um terminal;
• Editar: permitirá editar as configurações de um terminal existente;
• Excluir: permitirá excluir um terminal;
• Fechar: permitirá fechar a tela.

Ao clicar no botão Novo, será exibida a tela conforme imagem a seguir:

Esta tela possui os campos:

• Nome: informar o nome do terminal;
• Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa);
• Departamento: informar o departamento;
• Modelo: informar o modelo de dispositivo utilizado pelo terminal. Será possível selecionar os modelos:
  • Wilbor Term 16: microterminal 16 teclas, com saída serial e mini din, teclado numérico;
  • Shellby 915 RF: terminal de radiofrequência SHELLBY 915MHz com leitor de código de barras;
  • Wilbor Term 44: microterminal 44 teclas, com saída serial, paralela e mini din, teclado alfanumérico;
  • Terminal PC: componentes do computador que servirão como terminal, no qual o monitor será utilizado como display, sem a necessidade de conectar um dispositivo de terceiros;
  • IDTECH: terminais de 16 ou 44 teclas Ethernet, TCP-IP ou Wi-Fi.
  • Mobile: terminal móvel, onde a comanda é registrada por meio de tablets e aparelhos celulares.
  • Delivery: terminal utilizado para registro de comandas para entrega, ou seja, por meio do módulo delivery. Cabe ressaltar, que quando selecionado este modelo, somente a guia Grupos de Produto ficará visível, as demais ficarão ocultas.
• Endereço IP: informar o endereço de IP do terminal.

A guia Grupos de Produto permitirá adicionar grupos de produto específicos para movimentação neste terminal. Esta aba possui os botões:

• Adicionar: permitirá adicionar um grupo de produto à relação;
• Excluir: permitirá excluir um grupo de produto da relação.

Caso nenhum grupo de produto for informado, o sistema considerará todos os grupos de produtos cadastrados.
A guia Senhas de Acesso permitirá adicionar uma senha de acesso ao terminal, à um funcionário do posto.

Esta guia possui os botões:

• Adicionar: permitirá adicionar uma senha de acesso;
• Editar: permitirá editar as configurações de senha de acesso;
• Excluir: permitirá excluir uma senha de acesso da relação.

Ao clicar no botão Adicionar, será exibida a tela conforme imagem abaixo:

Esta tela possui os campos:

• Funcionário: informar o funcionário;
• Senha: informar uma senha de acesso. A senha deverá possuir apenas dígitos (números) e no mínimo quatro caracteres.

O painel Funções Administrativas possui as opções:

• Permite cancelar itens da comanda: permitirá ao usuário cancelar itens da comanda;
• Permite reabrir comanda pré-fechada: permitirá ao usuário reabrir comandas pré-fechadas.

Após preencher os campos, clicar no botão Confirmar – F5 para registrar as alterações. 

A guia Lotes de Comanda exibe os lotes de comanda cadastrados.

Habilitar os lotes de comanda que serão vinculados ao terminal.
A guia Opções permitirá realizar as seguintes configurações:

O painel Balança permitirá habilitar o uso de uma balança neste terminal, selecionar o tipo da balança e a porta que ela encontra-se instalada.
O painel Geral possui as opções:

• Solicitar vendedor ao informar o número da comanda: permitirá solicitar o vendedor no momento da pré-venda;
• Somente Consulta: permitirá que o usuário utilize este login, somente para consultas;
• Solicitar senha para exibir total da comanda: solicitará a senha de usuário para exibir total da comanda;
• Solicitar o lançamento do local de entrega: solicitará o lançamento do local de entrega do pedido, para lançamento do produto na pré-venda, sendo exibida a seguinte tela:

No campo Local informar o locar de entrega e clicar no botão Confirmar.

• Permite imprimir pré fechamento: permitirá realizar a impressão do pré fechamento.
• Enviar o preço unitário do produto para a balança: permitirá enviar o preço unitário do produto à balança, para realizar pesagem;
• Mostrar itens cancelados da comanda: permitirá exibir os itens cancelados da comanda.
• Exibir na tela de procura apenas os produtos sem código de barras: permitirá listar apenas os produtos sem código de barras, ao acessar a tela de procura.
• Solicitar senha para o cancelamento de itens não confirmados: exigirá que seja inserida senha ao realizar o cancelamento de itens não confirmados.
• Terminal TouchScreen: permitirá exibir um teclado na tela, com função touchscreen.

Cabe ressaltar que as opções disponíveis, variam conforme o modelo selecionado de dispositivo utilizado pelo terminal.
Após realizar todas as configurações, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações.

3.3 Ordem de Produção

Ordens de produção são implementações do módulo Comanda Eletrônica, serão impressas em impressoras não fiscais e determinarão os processos iniciais da fabricação de produtos.

3.3.1 Configurar no Sistema Operacional Windows

Existem duas maneiras de se utilizar uma impressora, no Sistema Operacional Windows, para impressão das ordens de produção. Serão exibidas as configurações para as duas maneiras nos tópicos a seguir:

3.3.1.1 Impressora Local

Para instalação de uma impressora local, ou seja, instalada no computador que possui o terminal PC, verificar o nome da mesma no sistema, para isso acessar o menu Iniciar > Dispositivos e Impressoras, ou através do Painel de Controle.

Após, configurar as impressoras do módulo Comanda Eletrônica, conforme descrito no capítulo 3.3.2.
No campo Porta, deverá ser informado o nome da impressora, conforme ela está descrita no sistema.

Para vincular a impressora à um grupo de produtos, acessar o módulo Gerencial > Cadastros > Grupos de produtos. Será exibida a tela conforme imagem a seguir:

A aba Comanda Eletrônica possui os botões:

• Adicionar: permitirá adicionar uma impressora;
• Editar: permitirá editar configurações previamente definidas;
• Excluir: permitirá excluir uma impressora da relação.

Ao clicar no botão Adicionar, será exibida a tela conforme imagem abaixo:

Preencher o campo Empresa e selecionar uma das opções:

• Utilizar impressora padrão: utilizará a impressora padrão definida previamente nas configurações de impressoras;
• Utilizar impressora específica: habilitará a opção Impressora, a qual será possível selecionar uma das impressoras listadas.

Após realizar as configurações, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações.
Novamente na tela de Grupos de Produtos, clicar no botão Salvar, para registrar as alterações.

3.3.1.2 Impressora na Rede

Para adicionar uma impressora que está na rede, ou seja, conectada a outro computador de mesma rede, configurar as impressoras do módulo Comanda Eletrônica, conforme descrito no capítulo 3.3.2.
Deve-se informar o nome ou o endereço IP da máquina em que está conectada a impressora, conforme imagem abaixo:

Após, vincular esta impressora ao grupo de produtos pelo módulo Gerencial > Cadastros > Grupos de produtos > Comanda Eletrônica, conforme descrito no capítulo 3.3.1.1.

3.3.2 Configurar no Sistema Operacional Ubuntu

Para configurar uma impressora no sistema operacional Ubuntu, será necessário cadastrar a mesma no computador que utilizará o terminal PC, ou adicionar uma impressora na rede.
Após instalar a impressora, abrir o diretório Configurações do sistema > Impressoras, no campo Descrição copiar o nome da impressora.

Após, acessar o módulo Gerencial > Configurações > Módulos > Comanda Eletrônica > Impressoras.
No campo Porta, informar o nome da impressora copiado anteriormente.

Após, preencher todos os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações, e vincular a impressora a um grupo de produtos, conforme descrito no capítulo 3.3.1.1.

3.4 Comanda Cortesia

Para funcionamento das rotinas de Comanda Cortesia, será necessário realizar algumas configurações no módulo Gerencial, que serão descritas nos próximos capítulos.

3.4.1 Plano de Contas

Para funcionamento das rotinas de comanda cortesia, será necessário criar no plano de contas uma conta, que será tipo Despesa. Para cadastrar, acessar o módulo Gerencial > Cadastros > Plano de Contas. Será exibida a tela conforme imagem abaixo:

A conta em questão, será criada dentro da conta 3 – Despesas, e possuirá as configurações conforme descrito a seguir:

No filtro Tipo contábil selecionar a opção Débito. No filtro Tipo selecionar a opção Despesa. Na aba Opções, habilitar a opção Aceitar lançamentos. Após, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações.

3.4.2 Motivo de Movimentação

Para criar um motivo de movimentação para as rotinas de comanda cortesia, acessar o módulo Gerencial > Cadastros > Motivo de Movimentação. Será exibida a tela conforme imagem a seguir:

No campo Conta debitar informar a conta Comanda Cortesia, que será do tipo Entrada (E). No campo Conta creditar informar a conta caixa (PDV) que realizará as vendas através de comanda eletrônica, esta conta será de Saída (S).
Na opção Tipo movto habilitar a opção Forma pagamento.
Após configurar, clicar no botão Salvar para registrar as alterações.

3.4.3 Regra de Preço

Para configurar uma regra de preço para a rotina de comanda cortesia, acessar o módulo Gerencial > Cadastros > Tabelas > Regra de Preço.
A tela exibida será conforme imagem a seguir:

Na opção Operação selecionar Venda – Regras serão aplicadas no momento da venda.
Na aba Condições > Forma de pagamento clicar no botão e adicionar a forma de pagamento cadastrada previamente, conforme descrito no capítulo 3.2.2.

4 Funcionalidades

Após realizar as configurações no módulo Gerencial, será possível realizar as vendas utilizando os terminais ou microterminais e gerar pré-vendas no módulo Caixa. Isso possibilitará ao estabelecimento maior controle e praticidade no momento do fechamento da venda.

4.1 Terminal PC

Para reduzir o custo de hardware e não ter necessidade de adquirir microterminais, foi desenvolvido o Terminal PC.
Terminal PC é um emulador de terminal, utilizado em microcomputadores e o teclado simula o microterminal. Para acessar, será necessário executar o comando e criar um serviço ou agendar uma tarefa de acordo com o Sistema Operacional. Para isso, seguir os seguintes passos:

• Acessar a pasta onde o programa Linx Postos AutoSystem® está instalado;
• Clicar com o botão direito do mouse sobre o executável paf e escolher a opção Criar atalho;
• Em seguida copiar este atalho para a área de trabalho e clicar novamente com o botão direito do mouse, selecionando a opção Propriedades;
• Nesta tela, na guia Atalho, editar o caminho do campo Destino, de acordo com o serviço que deseja, depois clicar em Aplicar e em seguida OK para gravar.

O sistema operacional Windows e Linux possuem diferentes tratativas, como veremos a seguir:

• Windows: configurar um serviço ou agendar uma tarefa, para isto utilizar o caminho: paf.exe --terminal_comanda

• Linux: abrir um terminal e executar o comando as_paf --terminal_comanda. A tela do Terminal PC será exibida, conforme imagem abaixo:
  
  

Pressionar a tecla de atalho F1 para visualizar as teclas de atalho deste módulo.

Caso a opção TouchScreen tenha sido selecionada nas configurações, ao acessar o Terminal PC, será apresentada a tela contendo o teclado e as opções de consulta, conforme imagem abaixo:

4.2 Realizar Pré-Venda

Para realizar uma pré-venda, abrir o terminal PC e digitar o número da comanda do cliente. Será exibida uma tela para lançamento dos produtos, ou para acréscimo, caso a comanda já contenha produtos registrados, conforme mostra a imagem abaixo:

Para efetuar o pré-fechamento desta venda, clicar na tecla de atalho F12. O sistema exibirá uma mensagem conforme imagem abaixo:

Caso desejar retornar à comanda, após o pré-fechamento, digitar o seu número na tela inicial do módulo. Para adicionar ou excluir itens nesta comanda, será necessário ter as permissões, conforme configurado no capítulo 3.3.4.
Ao selecionar um item da comanda e clicar na tecla Delete do teclado, o sistema exibirá uma mensagem conforme imagem a seguir:

Clicar no botão Sim, para excluir o produto. Será exibida a mensagem conforme imagem abaixo:

Preencher o campo Senha com a senha de usuário, definida previamente, nas configurações do módulo e clicar no botão Confirmar. O produto será excluído do pré- fechamento.

4.3 Encerrar Venda

Após lançar a pré-venda no terminal PC, abrir o módulo Caixa para realizar a baixa da pré-venda.

Ao abrir o módulo Caixa, será exibido um ícone de Conta de Clientes no canto esquerdo da tela. Ao clicar nele, serão exibidas as Conta de Cliente pendentes para este caixa.
Será exibida uma tela conforme imagem a seguir:

Esta tela possui os botões:

• Baixar – F5: fará o fechamento da pré-venda, realizando a baixa da mesma.
• Abrir – F6: exibirá um detalhamento da pré-venda, permitirá adicionar e excluir produtos e encerrar a venda;
• Conferência – F9: permitirá emitir um cupom fiscal no ECF, referente à pré- venda selecionada. Conforme imagem abaixo:
  
  

• Transferência – F11: permitirá transferir produtos para outra pré-venda do caixa;
• Fechar – ESC: permitirá fechar esta tela

Ao clicar no botão Abrir será exibida uma tela conforme imagem abaixo:

Esta tela possui os botões:

• Adicionar: permitirá adicionar produtos à pré-venda;
• Editar: permitirá editas configurações de produtos cadastrados na pré-venda;
• Excluir: permitirá excluir produtos da pré-venda.

Ao clicar no botão Adicionar, será exibida a tela conforme imagem abaixo:

Esta tela possui os filtros:

• Produto: informar o produto;
• Quantidade: informar a quantidade;
• Vendedor: informar o vendedor.

Após preencher os campos, clicar no botão Confirmar – F5 para adicionar o produto a listagem.
Será possível adicionar produtos pela tecla de atalho F8 e deletar produtos através da tecla de atalho Delete.
A tela de Contas de clientes possui os botões:

• Baixar F5: permitirá realizar o fechamento da pré-venda;
• Excluir – F7: permitirá excluir a pré-venda;
• Conferência F9: permitirá emitir um cupom fiscal na ECF, referente à pré-venda selecionada;
• Transferência – F11: permitirá transferir produtos para outra pré-venda do caixa;
• Fechar - ESC: permitirá fechar esta tela.

Ao clicar no botão Baixar F5 o sistema exibirá uma mensagem conforme imagem abaixo:

Clicar no botão Sim para confirmar o fechamento da conta.
Será exibido o cupom fiscal da venda, conforme imagem abaixo:

Clicar em Encerrar venda para abrir a tela de Forma de Pagamento e finalizar a venda.

4.4 Comanda Cortesia

Para utilizar a comanda cortesia, é necessário realizar as configurações descritas no capítulo 3.4. 

Após, realizar uma pré-venda no terminal PC e abrir o módulo Caixa para realizar a baixa e fechamento da venda.
Clicar no ícone Conta de Clientes, selecionar uma pré-venda, clicar no botão Abrir – F6. Será exibida uma tela conforme imagem abaixo:

Clicar no botão Baixar F5. O sistema questionará a confirmação de fechamento da conta, clicar no botão Sim, e novamente clicar no botão Sim na mensagem de conferência de conta do cliente.
A tela conforme imagem abaixo será exibida:

Esta tela possui os campos:

• Identificação: informar a identificação do cliente;
• Nome: informar o nome do cliente;
• CPF/CNPJ: informar CPF ou CNPJ;
• Iscr. Est.: informar a inscrição estadual;
• Placa: informar a placa do veículo;
• Endereço: informar o logradouro;
• UF: informar o estado.

Na guia Condição de preço será exibida a condição definida para esse lote de comandas.
Clicar no botão Confirmar – F5.
Será exibido o cupom fiscal na tela, clicar no botão Encerrar venda. A tela de Forma de Pagamento será exibida conforme imagem abaixo:

Clicar no botão Confirmar – F5 para finalizar a venda.