Ajuste de inventario

• El ajuste de inventario se utiliza para ajustar el stock de mercadería dentro de la estación. El proceso de ajuste se puede realizar de dos formas:
  1. Como resultado de la toma de inventario.
  2. De forma manual se realiza un ajuste por cantidad

Para administrar los ajustes, se accede desde la opción del menú "Inventario/ajuste de inventario".

• Al acceder a Inventario/ajuste de inventario, ser podrá ver el listado de todos los ajustes realizados en forma manual o automáticamente provenientes de los conteos con la siguiente información:
  • Estado
  • Nro.
  • Tienda/Estación
  • Tipo de ajuste
  • Creación
  • Operador
  • Descripción
  • Ajuste (Un)
  • Ajuste (P.Costo)
  • Ajuste (.Venta)

• Botón "Nuevo" para crear un nuevo documento de ajuste de inventario.
• También se podrá realizar una búsqueda, con el botón y con el botón reiniciar la búsqueda. Los filtros de búsqueda son:
  • Tienda
  • Nro. desde y Nro. hasta (del documento de ajuste)
  • Estado (Abierta, Confirmada, Cancelada)
  • Fecha de creación (desde-hasta)
  • Tipo de ajuste (Mermas no justificadas, ajustes no justificados, mermas justificadas, ajustes justificados, ajustes correctivos)
  • Descripción
  • Operador

• El listado de registros se reducirá a los coincidentes con el patrón de búsqueda ingresado.

Nuevo ajuste

• Al presionar el botón "Nuevo" el sistema mostrará un formulario con la cabecera del ajuste con los siguientes datos:
  • N° (asignado por el sistema)
  • Tienda/estación (se asigna la tienda donde se realiza la operación de conteo)
  • Creación (asignado por el sistema, fecha y hora de creación del conteo)
  • Operador (asignado por el sistema, operador logueado)
  • Tipo de ajuste (lista posible: Mermas justificadas, Mermas no justificadas)
  • Descripción (texto libre)
  • Depósito
  • Estado

• Luego de ingresados los datos, se validarán los que son de ingreso obligatorio al presionar el botón "Guardar".
  • De faltar algún dato obligatorio, se informará debajo del campo "Debe elegir un elemento de la lista"
  • Si se presiona el botón "Cancelar" en lugar de "Guardar", volverá a la pantalla de Ajustes sin guardar lo ingresado.

El sistema informará los datos de la cabecera del ajuste:

• Código de documento
• Tienda/estación
• Fecha de creación
• Operador
• Tipo de ajuste
• Descripción
• Depósito
• Estado (del depósito)

De requerir modificar los mismos, se deberá presionar el link "Editar" a la derecha del Nro. del documento de ajuste.

Ingreso manual

• Se podrá ingresar artículos al conteo de forma manual, mediante el cuadro de ingreso que opera con el autocompletar según el patrón ingresado en SKU/Descripción.

• Se listarán aquellos artículos coincidentes, se selecciona el artículo con un click

• El artículo seleccionado se agregará a la lista.

• Se deberá presionar el botón para que sea agregado, informando su ubicación, costo unitario, precio de venta unitario, stock a ajustar (por defecto 1), ajuste a precio de costo (precio de costo por cantidad a ajustar) y ajuste de precio de venta (precio de venta por cantidad a ajustar)
• Con el botón se podrá eliminar un artículo agregado al ajuste.

Búsqueda avanzada

• Otra opción para el ingreso de artículos al ajuste es por medio de la funcionalidad de "Búsqueda avanzada".

• Al presionar el botón "Búsqueda avanzada" se abrirá un popUp con los campos:
  • Jerarquía nivel 1: Permite la búsqueda predictiva y la selección de más de una jerarquía mediante un checkbox.
  • Jerarquía nivel 2: sólo disponible una vez que se haya seleccionado la jerarquía nivel 1. Permite la búsqueda predictiva y la selección de más de una jerarquía mediante un checkbox.
  • Artículo por código o descripción

• Ingresando dato en el campo Jerarquía se sugerirá la lista según coincidencia, pudiendo seleccionar más de un valor de la lista.

• Al ejecutar la búsqueda, el sistema trae una tabla con los productos resultantes del filtro con los siguientes campos:
  • descripción jerarquía nivel 1,
  • descripción jerarquía nivel 2,
  • SKU,
  • descripción,
  • costo
  • stock actual del artículo.

• Permite seleccionar los artículos deseados al tildar el checkbox.
• El orden de los artículos en la pantalla de detalle estará dado por:
• Descripción jerarquía nivel 1
• Descripción jerarquía nivel 2
• Descripción de artículo
• Con el botón "Agregar" se selecciona el artículo y se agrega al ajuste.

Imprimir

• Si se presiona el botón "imprimir" dentro del documento de ajuste o desde el listado de ajustes, acciones: "imprimir", se generará un archivo en formato pdf que el operador podrá imprimir (en una impresora de red) para obtener el listado de artículos.
• El archivo se generará en el directorio configurado en el browser, quedando visible en el margen izquierdo inferior.
  • El nombre del archivo lleva el nro. de documento del ajuste (ej.: 3000013.pdf)

• El archivo impreso tendrá los datos del encabezado y la lista de artículos, con los datos que también se ven por pantalla. De cada artículo se contará con sus jerarquías, SKU, descripción, ubicación (de tenerlo definido), costo unitario, precio de venta, stock a ajustar, ajuste a precio de costo y ajuste a precio de venta.

• En caso de presionar "imprimir" en un ajuste que no tiene artículos agregados, se informará con mensaje en el margen superior derecho.

• Con el botón "Guardar", se guarda parcialmente el ajuste. Si se presiona "Volver" el ajuste quedaría en estado "Abierta".

• Con el botón "Confirmar", se informará en pantalla "Estás a punto de confirmar el ajuste de inventario. Esta acción no puede deshacerse", debiendo presionar nuevamente el botón "Confirmar" para finalizar con el documento de ajuste.

• Presionando "Definir", vuelve a la pantalla donde pueden agregarse o eliminarse artículos.
• Presionando "Volver", vuelve al listado de conteos con el documento en estado "abierto"
• Presionando "Confirmar", pasa al listado de conteos con el documento en estado "confirmado"

Acciones para un ajuste

Si el ajuste se encuentra en estado "abierta", las acciones disponibles serán:

• Ver
• Editar: se podrá editar la cabecera del ajuste
• Definir: se podrá agregar/eliminar artículos
• Confirmar: se confirma el conteo actualizando valores (como stock y precios)
• Cancelar: se cancela el conteo
• Imprimir

Si el ajuste se encuentra en estado "confirmada", las acciones disponibles serán:

• Ver
• Doc. Relacionados
• Imprimir

Si el ajuste se encuentra en estado "confirmada", las acciones disponibles serán:

• Ver

Ver un ajuste

• Si se selecciona la acción "Ver" se informará el detalle del ajuste, sin posibilidad de cambio, sólo se podrá imprimir.

Cancelar un ajuste

• Si se selecciona la acción "cancelar" se mostrará la pantalla con la lista de artículos agregados al ajuste con un mensaje de confirmación "Estás a punto de cancelar el conteo de inventario. Esta acción no puede deshacerse"

• Al presionar "cancelar" pasa a la pantalla del listado de ajustes con estado "cancelada"

Docs Relacionados

• Dentro de las acciones de un ajuste en estado "cerrada" se encuentra "Docs relacionados" pudiendo ver su historial. Desde el ajustes se podrá ver asociado el conteo, si el ajuste fue generado automáticamente, si fue generado en forma manual no tendrá documento relacionado.

Imprimir un ajuste cerrado

El archivo pdf generado para la impresión informa el stock teórico posterior al ajuste.

Ajuste de inventario en BMC

En BMC sólo se podrán visualizar los ajustes que se hayan generado en todas las tiendas. Siempre y cuando las mismas no se encuentren en estado "abierta". No se podrán crear nuevas.
El listado de los ajustes se podrá filtrar por los siguientes campos:

• Tienda (lista de tiendas o todas)
• Nro desde y hasta (del documento)
• Estado (del documento)
• Fecha desde-hasta
• Tipo de ajuste
• Descripción
• Operador

Las únicas acciones disponibles en BMC para los ajustes son: