AR - Compañías

Las compañías pueden ser creadas únicamente por los usuarios de la empresa Napse.

Cada compañía podrá acceder desde esta sección a la información que haya sida registrada al ser dada de alta y podrá modificarla.

La información de esta sección es utilizada para la emisión de los comprobantes.

Napse > AR - Compañías > image2020-11-16_9-11-16.png

Opciones

Desde el registro de una compañía se permite:

Nuevo/Editar

Permite ver y modificar los siguientes datos, agrupados en dos secciones:

Datos de identificación de la compañía: Esta información es utilizada para la confección de los comprobantes.

¿Activo?: Las compañías inactivas no pueden operar en FF.
Código (dato requerido): Código de la compañía en Fiscal Flow
Nombre (dato requerido): Nombre de la compañía
Categoría Impositiva (dato requerido): condición impositiva frente al IVA de la compañía
Dirección (dato requerido): Dirección de la compañía
Dirección legal (dato requerido): Dirección legal de la compañía
Ciudad (dato requerido)
Provincia (dato requerido)
País (dato requerido)
Teléfono (dato requerido)
Email (dato requerido)
Nro Identificación (dato requerido): CUIT de la compañía
Nro. Agente Percepción IIBB: Numero de inscripción como agente de Percepción
Nro. IIBB (dato requerido): Numero de inscripción en IIBB
Inicio de actividades
Rubro

Datos de configuración:

¿Modo Testing?: Tildar la opción en caso de encontrarse configurando una nueva compañía para el entorno de testing exclusivamente.

Certificado AFIP: esta información es requerida para poder utilizar los servicios de AFIP, tanto de testing como de producción. Esta información se obtiene de realizar distintos procedimientos en la web de la AFIP, que varía de acuerdo a si es para realizar pruebas o no. El detalle del paso a paso puede consultase en FiscalFlow - Puesta en marcha. La información requerida es la siguiente:
- Expiración: fecha del vencimiento del certificado digital emitido para la compañía, tanto para el ambiente de homologación como ambiente productivo
- Clave Privada.
- Certificado.

Autenticación:
- Esquema:
  - Estandard: Opción por defecto utilizada en FF. Requiere que se den de alta los usuarios localmente en la consola y se les asigne una contraseña, la cual deben utilizar para loguearse.
  - SAML 2.0 URL: Opción alternativa que requiere realizar una integración especial, para poder autenticar a los usuarios con sus credenciales de Windows y no requiere asignar una contraseña dentro del ámbito de FF.
- URL Metadata SAML 2.0: Esta información es requerida si se selecciona esquema de autenticación SAML.

El Single Sign-On (SSO) es un mecanismo de autenticación que permite a los usuarios acceder a múltiples aplicaciones con una única credencial, eliminando la necesidad de ingresar usuario y contraseña en cada sistema de forma independiente.

El objetivo principal del SSO es mejorar la experiencia del usuario, reducir la carga administrativa y aumentar la seguridad al centralizar la autenticación a través de un proveedor de identidad, en este caso, el Active Directory (AD) del cliente.

En Fiscal Flow, la integración de SSO mediante SAML 2.0 permite a los usuarios autenticarse con sus credenciales corporativas, garantizando un acceso seguro y simplificado.

Para configurar la autenticación Single Sign-On (SSO) en Fiscal Flow utilizando SAML 2.0, es necesario seguir los siguientes pasos de manera ordenada:

Habilitar la autenticación SAML 2.0 en Fiscal Flow
Ingresar a la configuración de la compañía en Fiscal Flow y habilitar la opción de autenticación SAML 2.0. Este paso es fundamental para permitir la integración con el Active Directory (AD) del cliente. Asi como también deberá especificarse, en el campo "URL Metadata SAML 2.0" el nombre del XML de configuración descargado desde el AD.

Napse > AR - Compañías > image-2025-2-20_15-42-13.png

Exportar y cargar el XML de configuración desde el AD
Desde el Active Directory del cliente, se debe generar y exportar un archivo XML que contenga los parámetros de configuración de la autenticación SAML. Este archivo debe ser agregado en Fiscal Flow. El XML generalmente se almacena en una carpeta específica dentro de la configuración de la compañía en Fiscal Flow, donde el sistema podrá acceder a él para la autenticación de los usuarios.

Creación y asignación de usuarios en Fiscal Flow
Luego de habilitar la autenticación SAML, es necesario dar de alta a los usuarios en la consola de Fiscal Flow. Se debe registrar el correo electrónico del usuario con dominio corporativo y asignarle el rol correspondiente dentro del sistema. Este paso es imprescindible, ya que Fiscal Flow requiere que los usuarios estén registrados internamente para gestionar sus permisos y roles de manera adecuada.

Facturación: Nos permite definir qué servicio de facturación utilizará la compañía.
- ¿Habilita impresoras 2G?
- ¿Habilita factura electrónica?
- Requiere centros emisores CAE exclusivos por terminal: restringe a que cada terminal posea un único código CAE y que no sean compartidos.

Facturación de crédito electrónica (MiPYME): esta información debe ser completada si se requiere habilitar el uso de este tipo de comprobantes, sin necesidad de realizar modificaciones en el punto de venta. Se tomarán estos valores por default, para ser informados a AFIP. Si no se completan, la funcionalidad está disponible, en tanto y en cuanto el punto de venta envíe la información requerida.
- ¿Habilitada?: determina si FF proveerá la información por default a AFIP.
- CBU: del emisor del comprobante, registrado en AFIP.
- Opción de transmisión por defecto: Requerido para emitir las facturas de crédito electrónicas. Opciones:
  - Agente de depósito colectivo.
  - Sistema de circulación abierta.

Auditoría

Esta opción permite acceder al listado del histórico de cambios realizados sobre la compañía seleccionada, indicando nombre de usuario, acción y fecha.

Napse > AR - Compañías > image2021-9-20_14-12-8.png

Al acceder a la opción "Detalle" se puede ver la información original y la resultando, identificándose en forma resaltada los datos modificados.