O SelCon é o novo cadastro padrão da Raízen, este substituirá o atual Masterfile. No SelCon é possível ter um mix de produtos diferente por IBM (código da empresa na Raízen), o controle de posição livre passa a ser feito por ele e não mais pelo AutoSystem, o cadastro de Combo agora possui os itens que o compõem e os itens do cadastro passam a ter código de barras principal e adicionais.
Assim sendo, o AutoSystem quando integrado ao SelCon passa a utilizar novas regras para controle deste cadastro padrão.
A integração dos dados é feita por meio de um executável, que fará o envio e recebimento destes. Para ativá-lo, basta acessar a pasta de instalação do sistema e dar um duplo clique no executável “distribuidora.exe”. Este procedimento é feito uma única vez.
O menu Configurações permitirá informar os códigos IBM das empresas e vincular as formas de pagamento cadastradas no AutoSystem, aos códigos Raízen. Estas configurações são essenciais para o correto funcionamento do sistema.
Também é necessário configurar para que o envio das informações de compras, vendas e estoque seja feito via webservice.
Para criar o vínculo, acessar no módulo Gerencial, o menu Configurações > Módulos > Raízen > Configurações, conforme imagem a seguir:
A integração via webservice poderá ser ativada somente quando tiver sido informado o código IBM.
É importante ressaltar que o SelCon deve ser ativado no cadastro da estação da empresa na monitoria, e solicitada a carga full. |
As informações referentes ao cadastro padrão, estarão disponíveis no SelCon da Raízen. Para habilitar a integração, basta selecionar a opção Habilita integração de produtos via SelCon. Vale lembrar que isso será possível somente quando a integração via webservice estiver ativada.
A importação do cadastro completo do SelCon é realizada somente por meio de requisição na monitoria, no momento da implantação, pela equipe de serviços.
A atualização das informações do cadastro padrão acontecerá em alguns horários durante o dia, onde o serviço de integração da "distribuidora.exe", fará o acesso ao SelCon , via webservice, e importará tais informações para o AutoSystem.
Na guia Forma de Pagamento, para vincular as formas de pagamento cadastradas no AutoSystem, com as da Raízen, basta selecionar a linha que contém a forma de pagamento, clicar na coluna Forma Pgto Abreviada, e inserir a abreviatura da forma de pagamento Raízen, conforme imagem abaixo:
Ao término das operações clicar em Salvar.
O cadastro de itens será realizado diretamente no portal da Raízen, e seu recebimento será feito via integração com o SelCon. Só será feita atualização de informações, caso haja alguma diferença dos dados no banco de dados, para não gerar sincronia sem necessidade, já que estas serão enviadas para a base de todas as empresas franqueadas, se tratando de multiempresas.
Ao atualizar o cadastro de produtos do SelCon, será verificado se os códigos de barras deste correspondem aos do AutoSystem. Em caso negativo, não será feito o vínculo automático, e o produto ficará com a compra e a venda bloqueada, exceto se o mesmo possuir estoque, pois assim sendo, o sistema permitirá a venda até que o saldo seja zerado.
Será permitido cadastrar Kit de Produtos no AutoSystem, sem que este possua vínculo com o SelCon, porém os itens que o compõem deverão estar vinculados.
Caso se trate de um combo oficial Raízen, não será possível alterar os produtos.
Se o combo for montado pelo próprio estabelecimento, será permitido alterar produtos, desde que todos sejam Raízen.
Para cadastrar mais de um código de barras no mesmo produto, é necessário clicar no botão 
e informar o novo código de barras:
Um produto poderá ter múltiplos códigos de barras, porém os campos Grupo, Subgrupo e Artigo devem ser iguais. |
Para excluir um código de barras do produtos, é necessário pressionar o botão 
.
Uma vez que foram adicionados vários códigos de barras para o mesmo produto, numa distribuidora, pode ser necessário excluir algum deles. Esse processo pode ser executado normalmente, exceto quando houver apenas um código de barras, nesse caso, o sistema só permitirá excluir se o estoque do referido produto estiver zerado. A inclusão ou exclusão de códigos de barras em uma distribuidora não implica nos cadastros das outras distribuidoras.
A consulta dos produtos SelCon pode ser feita no módulo Gerencial, por meio do caminho Configurações > Módulos > Raízen > Consultas > Produtos. Ao acessá-la será apresentada a seguinte tela:
As informações referentes a Seção, Marca, Tipo, Estrut. Nivel 1, Estrut. Nivel 2, Estrut. Nivel 3, Estrut. Nivel 4 passarão a compor o cadastro do produto.
Vale lembrar que esta funcionalidade é utilizada somente para fins de consulta, não sendo possível editá-la.
Ao consultar um kit de produtos, será apresentada a guia Produtos do Kit, onde serão apresentados todos os produtos que compõem o kit pesquisado.
A consulta de produtos também pode ser feita por meio da guia Distribuidora do Cadastro de Produtos, acessando o menu Cadastros > Produtos, e clicando no botão 
.
Ao cadastrar um produto de "Pista", cujo cadastrado não teremos no SelCon, na guia "Distribuidora", deve ser marcado o Departamento como "Pista" para permitir compra/venda.
A consulta do kit de produtos pode ser feita da mesma forma, porém acessando o menu Cadastros > Kit de Produtos.
Os kits de produtos SelCon que não tiverem sido vinculados, podem ser carregados por meio do botão SelCon, facilitando assim o cadastro destes.
Para gerar o relatório Venda por Estrutura Mercadológica, acessar no módulo Gerencial o menu Configurações > Módulos > Raízen > Relatórios > Venda por Estrutura Mercadológica.
Ao acessá-lo, será apresentada a seguinte tela:
Esta tela possui os campos:
Os botões apresentados são:
Caso o botão Ajuda seja selecionado, trará informações sobre o objetivo do relatório e os campos obrigatórios, conforme imagem a seguir:
A seguir, ao selecionar o botão Visualizar na tela de relatório, o mesmo será gerado de acordo com as informações preenchidas, conforme imagem abaixo:
Para gerar o relatório Vínculo de Produtos, acessar no módulo Gerencial o menu Configurações > Módulos > Raízen > Relatórios > Vínculo de Produtos.
Esta tela possui os botões:
A tela ainda apresenta as seguintes opções de exibição dos produtos:
Ao selecionar o botão Visualizar, a seguinte tela será apresentada:
Para gerar o relatório de Produtos Bloqueados, acessar no módulo Gerencial o menu Configurações > Módulos > Raízen > Relatórios > Produtos Bloqueados.
Esta tela possui os botões:
A tela ainda apresenta a opção de exibir produtos Com Saldo de Estoque ou a opção Todos, que selecionará todos os produtos.
Ao selecionar o botão Visualizar, a seguinte tela será apresentada:
