1 Conceito

A importação de preços tem como objetivo realizar a conferência de dados no Excel com formatação original CVS.

2 Requisitos

• Possuir a licença Excel para o correto funcionamento;
• Planilha que deseja realizar a importação.

3 Funcionalidades

Confira as funcionalidades e como realizar a importação do documento para que o funcionamento seja realizado com sucesso.

3.1 Importação de Preço em Lote - Grupo Empresa

No AutoSystem é disponibilizado uma função onde é realizado a importação de preço e lote por grupo empresa.

3.1.1 Cadastro - Família de Preço 

Através do módulo Gerencial > Cadastros > Tabelas > Geral > Família de Preço, será apresentada a tela:

Ao selecionar a opção novo, o sistema exibirá uma tela para o cadastro de uma família de preço.

Na tela são disponibilizados os campos:

• Código: informar código;
• Nome: informar o nome;

Com os campos preenchidos, é possível Confirmar. 

O cadastro então será vinculado na tela de cadastro de produto e poderá ser acessado no módulo Gerencial > Cadastros > Produtos

Ao localizar o produto o campo família de preço ficará disponível para preenchimento.

Com as informações inseridas e campos preenchidos, clicar em Salvar.

3.1.2 Exportação - Produtos em Lote

Com isso, é possível realizar a exportação do documento no módulo Gerencial > Configurações > Módulos > Ipiranga > Importação em Lote >  Preço de Produtos, será apresentada a tela:

Temos os campos:

• Grupo empresa: informar o grupo empresa;
• Empresa: informar a empresa;
• Grupo produto: informar o grupo produto;
• Subgrupo produto: informar o subgrupo do produto;
• Família de preço: informar a família de preço;

Com os campos preenchidos, clicar em Preencher.

Com a lista completa, é possível realizar a exportação, o arquivo será em formato .csv e o caminho de acesso é exibido na tela:

Com o documento exportado, será necessário realizar a edição e conferência dos valores. 

3.1.3 Importação - Produtos em Lote

Na guia Importar o documento editado, será importado ao sistema:

Os valores serão exibidos já alterados para conferência, estes então serão os novos preços do cadastro do produto

Com a importação finalizada, clicar em Reajustar Preço, o sistema exibirá a mensagem de atualização realizada com sucesso.

3.2 Importação de Documentação

Ao abrir o programa Excel será possível realizar tanto a importação de um documento, quanto a abertura do mesmo para em seguida salvar em modo CVS.

• Importação de Documentação, ao abrir o Excel sem um documento específico, navegar através do caminho: Menu Dados > Obter Dados > De Arquivo > De Texto

Em seguida marcar as informações necessárias:

Nesta tela é possível escolher as opções:

• Origem do Arquivo: selecionar o tipo de arquivo;
• Delimitador: possível selecionar o tipo de delimitador;
• Detecção de Tipo de Dados: possível selecionar a base de linhas e dados.

Com todas as opções escolhidas, selecionar então, transformar dados, será aberta uma tela para a edição deste documento, conforme imagem:

É necessário então, selecionar a coluna para a edição e em seguida selecionar opção "Tipo Alterado", em seguida fechar e carregar.

Após salvar, a tela no Excel será carregada conforme imagem:

Selecionar a primeira linha, na guia Design da Tabela > Estilos de Tabela é possível abrir as opções de estilo da tabela, neste caso será escolhida a opção Limpar

Ainda na guia Design da Tabela > Linha de Cabeçalho, será possível desmarcar a opção de linha de cabeçalho conforme demonstrado na imagem:

Selecionar a primeira linha para que a mesma seja excluída, ao selecioná-la, clicar com o botão direito e excluir

Após todas as configurações, alterações e escolhas, será possível Salvar.