O módulo Troca de Óleo permite efetuar o registro das trocas de óleo e venda de outros produtos previamente configurados. Possui integração com o módulo Caixa e após o fechamento das pré-vendas, será disponibilizado no Ponto de Venda para emissão do cupom fiscal.
Também permite consultar o histórico de todas as trocas de óleo realizadas em um veículo e disponibiliza para todos os postos de uma rede.
Este módulo possibilita o controle e a facilidade nos processos de venda e troca de óleo e mantém as informações registradas para futuras consultas.
Para utilizar o módulo Troca de Óleo é necessário possuir liberação do módulo em seu CNPJ junto ao AutoSystem. Para conseguir a liberação, entre em contato com o setor comercial da Linx Postos.
As configurações para o funcionamento do módulo Troca de Óleo devem ser realizadas no módulo Gerencial e serão descritas a seguir.
Acessar o menu Configurações > Usuários > Grupo de Usuários > aba Configurações > Troca de Óleo. As permissões disponíveis podem ser acessadas conforme abaixo:
Para as configurações do módulo Troca de Óleo, acessar o módulo Gerencial, em Configurações > Módulos > Troca de Óleo. Será exibida a tela conforme imagem abaixo:
A tela Principal possui a opção:
A aba Grupos de Produto permite configurar os produtos que poderão ser vendidos no módulo Troca de Óleo, selecionando um ou mais grupos disponíveis.
Caso nenhum grupo de produtos seja selecionado, o sistema não exibirá produtos para utilização dentro do módulo Troca de Óleo. |
A aba Opções possui os seguintes grupos:
A aba Turno possui as opções conforme abaixo:
O módulo de Troca de Óleo conta também com configurações por turno, sendo possível utilizar o módulo com a configuração de turnos ou não. Para habilitar a utilização de turnos, basta marcar a opção Utilizar sistema de turnos.
Com a opção marcada, será possível realizar a configuração de turno através da guia Configuração. São dois modos de turnos:
Se marcado a opção Bloquear abertura do troca de óleo após turno do dia ter sido fechado, não será possível realizar abertura de mais turnos além dos sequenciais informados, sendo permitido apenas reabrir um turno já fechado se a permissão de usuário assim permitir. Se não estiver marcada, poderá ser aberto turnos referentes ao próximo dia fiscal, o que exigirá atenção junto a operação.
A opção Obrigar fechamento de turno ao ultrapassar horário de fechamento do dia não permite que o turno que esteja trabalhando durante o horário informado como fechamento do dia continue em funcionamento, sendo necessário realizar o fechamento do turno e realizar a abertura do próximo em um novo dia fiscal.
Se utilizada a opção Emitir aviso ao ultrapassar o horário de fechamento o sistema emitirá uma mensagem de orientação para o usuário realizar o fechamento, mas não o obrigará a fechá-lo, sendo possível continuar a utilizar o turno.
Também é possível selecionar sessões que serão impressas no relatório de fechamento:
Após o fechamento de um turno, é possível abri-lo novamente clicando no botão Reabrir que será exibido no momento da abertura de novo turno. Conforme imagem abaixo:
A aba Info Adic. permite adicionar informações relevantes à configuração.
Quando o módulo Caixa for PAF-ECF devido à legislação vigente, será necessário configurar uma impressora não fiscal para impressão dos códigos de barras gerados após o fechamento da pré-venda. Estes códigos serão utilizados no módulo Caixa para identificar a pré-venda.
Será possível realizar a configuração de Impressora não fiscal acessando Configurar Estação > Impressora não fiscal, selecionando a marca, modelo e informando a porta de comunicação direta ou endereço de IP e porta para conexão:
Se não possuir configuração em Impressora não fiscal, o sistema irá realizar a busca de uma impressora em Configurar Estação > Impressoras.
Para que a impressora apareça em sua lista, basta realizar a configuração com seu sistema operacional e posteriormente executar o módulo Configurar Estação.
Para configurar, preencha os campos:
Conforme imagem acima.
O módulo Troca de Óleo permite efetuar registro das trocas de óleo realizadas no posto e lançar uma pré-venda no módulo Caixa.
Após realizar as configurações no módulo Gerencial, é apresentado a tela de login de usuário e posteriormente informado o usuário e turno em que será utilizado o módulo de Troca de Óleo, conforme imagem:
Após realizar o login, serão apresentadas informações referentes ao turno que será utilizado:
Se a configuração de turnos for Livre, poderá editar a data e número do turno a ser utilizado.
Após login, será apresentada a tela de operações do módulo Troca de Óleo:
Ao clicar no botão Pré-venda, será exibida a tela conforme imagem abaixo: 
Esta tela possui os seguintes botões:
Ao clicar no botão Nova será exibida a tela conforme imagem abaixo: 
Esta tela possui os campos:
No campo Relação de produtos serão exibidos os produtos adicionados na pré-venda. Esta tela possui os botões:
Ao clicar no botão Adicionar será exibida uma tela conforme imagem abaixo:
Esta tela possui os campos:
Após preencher os campos, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações.
Caso tenha sido configurado para emitir relatório de pré-venda, na configuração do módulo de Troca de Óleo, ao confirmar uma pré-venda ele será emitido conforme imagem:
Conforme configuração de impressão realizada na configuração do módulo Troca de Óleo, poderá será apresentado na tela o relatório de impressão de pré-venda confirmada. Caso possua alguma impressora informada no Configurar Estação, este relatório será enviado diretamente para ela. |
Ao clicar no botão Clientes será exibida a tela conforme imagem abaixo: 
Esta tela possui os campos:
Esta tela possui os botões:
Ao clicar no botão Novo Cliente será exibida a tela conforme imagem a seguir: 
Esta tela possui os campos:
O painel Dados do veículo possui os campos:
Após preencher os campos, clicar no botão Salvar para registrar as alterações, será exibida a tela de Nova pré-venda.
Ao clicar no botão Produtos será exibida a tela conforme imagem abaixo:
Esta tela possui os campos:
O painel Informações sobre o produto selecionado possui os campos:
Esta tela possui os botões:
Ao clicar no botão Histórico será exibida a tela conforme imagem abaixo:
Esta tela possui os filtros:
Após preencher os filtros, clicar no botão Visualizar. Será exibido um relatório com as informações das pré-vendas realizadas, conforme imagem a seguir:
Esta tela possui os botões:
Ao selecionar o fechamento de turno, será apresentada a mensagem para que o usuário confirme o fechamento, conforme imagem:
Ao fechar um turno, o sistema pode permitir ou não o seu fechamento com venda pendente, sendo necessário configurar as permissões no caminho Configurações > Usuários > Grupo de Usuários > Troca de óleo > Permite fechar turno com pré-venda pendente.
Caso tenha sido configurado a não permissão de fechamento de turno com pré-venda pendente, e no momento do fechamento houver a pendência, será apresentada a seguinte mensagem:
Com o fechamento realizado, poderá ser impresso o relatório de fechamento de turno, caso tenha sido realizada a configuração para emissão das informações dentro do módulo Troca de Óleo, conforme imagem:
Ao confirmar, será impresso um relatório com as informações configuradas no módulo:
O relatório será emitido na impressora configurada na tela de Configurar Estação. |
Para realizar o fechamento da pré-venda, acessar o módulo Caixa. Será exibido um ícone de pré-venda na tela, conforme imagem abaixo:
A versão Não PAF do módulo Caixa, exibirá algumas diferenças em relação à versão PAF-ECF, que serão descritas a seguir.
Ao clicar no ícone Pré-venda, será exibida uma tela conforme imagem abaixo:
Esta tela possui os botões:
Ao clicar no botão Nova – F8 será exibida a tela conforme imagem a seguir:
Esta tela possui os campos:
A aba Produtos possui os botões:
Adicionar: permite adicionar produtos;
Editar: permite editar produtos;
Excluir: permite excluir produtos.Na aba Observação será possível adicionar uma observação referente à pré-venda.
Após finalizar as configurações, clicar no botão Salvar – F5 para registrar a pré-venda.
Ao clicar no botão Baixar – F5 o cupom fiscal será gerado na tela e poderá ser dado continuidade na venda.
Ao clicar no ícone Pré-venda, será exibida a tela conforme imagem abaixo:
Esta tela possui os botões:
Ao clicar no botão Baixar – F5 o cupom fiscal será gerado na tela e poderá ser dado continuidade na venda.
Quando o módulo Caixa for PAF-ECF devido à legislação vigente, a opção de Editar pré-venda não estará habilitada. Também será necessário possuir leitor de código de barras para a leitura dos códigos das pré-vendas. |