1. Conceito

Buscando disponibilizar agilidade para realizar ajustes nos mais variados produtos do sistema, o menu de Ajuste em Lote da Retaguarda Empório possibilita realizar alterações Fiscais, Margens, Comissões, Definições de Estoque, e Status e Exclusão de produto.

1.1 Glossário

“aspas” = Faz referência a uma mensagem do sistema ou um processo dentro do sistema.
Itálico = Faz referência a uma tela, coluna, linha, aba.
<divisa> = Faz referência a uma tecla no teclado, um botão virtual, nome genérico de um arquivo
 > = Faz referência a uma sequência de ações/cliques dentro do sistema.
Negrito = Faz referência a uma palavra ou trecho de muita relevância, um campo, filtros ou seção.
Link = Referencia uma página no Share.

2. Premissas

O menu de Ajuste em Lote está disponível em: Operações > Produtos > Ajuste em Lote. 

3. Funcionalidades

3.1 Identificando os Tipos de Ajuste em Lote

Ao acessar o menu, a seção Ajustes apresenta as alterações disponíveis a serem aplicados nos produtos. São passíveis de alteração em lote ajustes: Fiscais, Valores, Estoque, Outros detalhes e Status e Exclusão.

• Fiscais
  • Natureza da Receita: Valores para atualização de parâmetros de geração do SPED;
  • Código do Benefício Fiscal: Código utilizado para identificação da SEFAZ de item com desoneração fiscal;
  • FCP (%): Percentual de FCP  a ser aplicado ao  cadastro do produto;
  • Código do Plano de Contas (0500-PIS/COFINS): Código do Plano de Contas a ser aplicado ao cadastro do produto;
  • Grupo de Impostos: Grupo de Impostos a ser aplicado ao cadastro do produto;
  • Contas Contábeis para Inventário SPED (Registro H010): Informação para geração do Inventário no SPED Fiscal.
  • NCM: Código NCM a ser aplicado ao cadastro do produto;
  • CEST: Código CEST a ser aplicado ao cadastro do produto;
• Valores
  • Comissão (%): Percentual de comissão a ser aplicado ao cadastro do produto;
  • Mark-Up (%): Percentual de Mark-Up a ser aplicado ao cadastro do produto;
  • Margem Bruta (%): Percentual de Margem Bruta a ser aplicado ao cadastro do produto;
•  Estoque
  • Almoxarifado: Definição de uma nova estrutura mercadológica que será aplicado nos cadastros de produtos
  • Estrutura Mercadológica: Definição de uma nova estrutura mercadológica que será aplicado ao cadastro do produto;
  • Usa Balança: Definição de produtos que irão utilizar balança. (disponível para sites na versão 11.21.0000 ou verões superiores)
• Outros detalhes e Status
  • Status do Produto: Atualização do status de produto (Ativo, Inativo em Operação, Inativo Fora de Operação);
• Exclusão:
  • Exclusão de produtos:  permite a exclusão de produtos sem estoque do estabelecimento

3.2 Selecionando Produtos em Lote

Ao clicar na opção Filtros serão listados diversos campos que, quando selecionados, irão definir os produtos disponíveis para aplicação dos ajustes. Os filtros disponíveis são:

• Produto
  • Código Produto: Para seleção de um único produto;
  • Agrupador: Para seleção de produtos pertencentes a um agrupador de produtos;
    
• Estrutura Mercadológica: Para seleção de produtos pertencentes a estruturas específicas;
  
• Setores: Para seleção de produtos de setores específicos;
  
• Tipo: Para seleção de produtos de acordo com o tipo de produto selecionado;
• Subtipo: Para seleção de produtos de acordo com o Subtipo de produto selecionado;
  
• Fornecedor: Para seleção de produtos de acordo com o Fornecedor de produtos selecionado;
• Status do Produto: Atualização do status de produto (Ativo, Inativo em Operação, Inativo Fora de Operação);
• NCM: Para seleção de acordo com o código NCM existente no cadastro do produto;
• CEST: Código CEST a ser aplicado ao cadastro do produto;
  
• Tributação ICMS: Para seleção de acordo com a tributação ICMS existente no cadastro do produto
• Situação Tributária PIS/COFINS Entrada e Saída: Filtro pela ST (Situação Tributária) que os produtos estão configurados;
• Produto(s) sem NCM, com NCM inativo ou com NCM válidos até o dia X: Permite ao usuário definir uma data para buscar produtos sem NCM
• Produto(s) sem CEST; 
• Produtos sem conta contábil de SPED configurada;
• Produto(s) excluído(s) sem conta contábil de SPED configurada;
• Código do Plano de Contas (0500-PIS/COFINS): Código do Plano de Contas a ser aplicado ao cadastro do produto;
• Contas Contábeis para Inventário SPED (Registro H010): Informação para geração do Inventário no SPED Fiscal.

IMPORTANTE: Na opção Tributação ICMS constam além dos grupos de imposto de ICMS existentes as opções abaixo: 

• • Sem Grupo CST: Permite buscar todos os produtos que não possuem grupos de ICMS independente de estarem Ativo, Inativo em Operação ou Inativo Fora de Operação. 
  • Duplicidade Grupo CST": Permite buscar todos os produtos que possuem mais de um grupo de ICMS independente de estarem Ativo, Inativo em Operação ou Inativo Fora de Operação. 

3.3 Realizando o Ajuste em Lote

3.3.1 Informar o Campo à ser Ajustado

Selecionar um ou mais campos a serem aplicados no cadastro de produtos, para isso, é necessário clicar sobre a caixa de seleção e informar o ajuste a ser aplicado no campo selecionado.

No exemplo abaixo o ajuste realizado será no campo Margem Bruta (%), índice aplicado sobre o custo do produto para definição do preço de venda, que garante a obtenção da margem de lucro desejada. Logo após será necessário selecionar onde será aplicado o ajuste.

No exemplo estamos aplicando o ajuste apenas no produto CERVEJA SKOL LATA 350ML.

3.3.2 Selecionando os Produtos

Aplicar os filtros necessários para a seleção de produtos na seção Filtros. Após o preenchimento, clicar no botão <Buscar Produtos>. Serão apresentados todos os produtos que contemplem a seleção.

Clicar sobre as caixas de seleção para selecionar quais produtos serão aplicados o ajuste em lote. 

IMPORTANTE: Ao selecionar a caixa de seleção ao lado de código, todos os itens são preenchidos automaticamente.

Na seção Ajustes, escolher as alterações a serem realizadas.

Para confirmar as alterações basta clicar no botão <Aplicar> no canto superior direito da tela. Será apresentada uma mensagem de confirmação, indicando o total de produtos que será alterado. 

A Exclusão de produtos em lote permite excluir somente produtos com estoque zerado. Para isso, realize o processo de busca na aba Filtros, podendo utilizar as opções existentes. Após selecionar os produtos desejados deve ser marcado o checkBox de Exclusão de Produtos e clicar em <Salvar>.

Caso o estoque do produto conste diferente de zero será exibido um alerta: Não é possível excluir os seguintes produtos, pois estão com estoque diferente de zero: XXXX