O Conecta Pró-Frotas é uma solução para fazer o gerenciamento e pagamentos de abastecimentos de forma 100% digital. Essa solução, por sua vez, é voltada para transportadoras e frotas do Brasil.
O projeto do Conecta Pró-Frotas visa integrar as operações com o sistema de Automação Ipiranga e SmartPOS, para que sejam realizados pagamentos de forma automática através do Hub Conecta via SmartPOS.
Para que esta integração funcione corretamente, torna-se necessário possuir:
Para utilizar o Pró-Frotas, não é necessário realizar nenhuma configuração no sistema de Automação Ipiranga para a integração com app Pró-Frotas, pois isso é nativa da automação.
O cadastro das contas no Plano de Contas e o Motivo de Movimentação são feitos de forma automática, porém, caso o estabelecimento queira alterar ou criar uma conta diferente, o acesso é feito através do módulo Gerencial (menu Cadastros > Plano de contas e menu Cadastros > Motivos de movimentação.
Abaixo, confira algumas imagens de exemplo:
Exemplo de Conta cadastrada:
Exemplo de Motivo de Movimentação cadastrado:
Já para o SmartPOS, torna-se necessário que sejam configuradas as formas de pagamento e que elas estejam vinculadas ao módulo de integração do AutoSystem com o SmartPOS através do botão Outras. Veja a imagem de exemplo:
A partir do momento que constar na lista e for marcada a forma de pagamento Pró-Frotas, o serviço de comunicação com o SmartPOS deve ser reiniciado, assim como o próprio SmartPOS. Isso se faz necessário para que a nova forma de pagamento seja enviada dentro do botão Outras (na tela de checkout) e seja apresentada para o operador.
Veja algumas regras e comportamentos da integração entre o Pró-Frotas e o SmartPOS:
Para emissores CF-e e MF-e SAT, os motivos de movimentação devem ter o campo Tipo pagamento CF-e configurado com a opção Outros, conforme a imagem abaixo:
Como pré-requisito, o Modelo 55 será obrigatório com esta modalidade de pagamento. Para isso, está sendo utilizada a rotina de emissão de Notas que o AutoSystem já possui, enviando os comprovantes por e-mail (caso tenha o e-mail cadastrado e o posto possua configuração de SMTP para isso).
Para a impressão do Modelo 55, o serviço do sistema de Retaguarda envia o Modelo simplificado em 38 colunas para o SmartPOS fazer a impressão dos dados no final da venda, bem como na reimpressão de comprovantes na rotina de detalhamento de vendas. Além disso, também é enviada uma mensagem na tela de finalização de venda o SmartPOS, informando que o comprovante de compra fiscal (Modelo 55) está sendo enviado para o e-mail cadastrado no cliente.
Importante As Notas do Modelo 55 podem ser emitidas a partir desta implementação para qualquer cliente. Sendo possível, no SmartPOS, selecionar se deseja, ou não, o Modelo 55 na venda (caso não seja Pró-Frotas). Para o Pró-Frotas, por sua vez, não há a opção de escolha, sempre será o Modelo 55. |
O sistema também associa, automaticamente, a modalidade de pagamento Ipiranga (menu Configurações > Módulos > Ipiranga > Formas de pagamento).
Exemplo de Forma de Pagamento Pró-Frotas:
O cadastro de produtos específicos também são realizados de forma automática, porém, caso seja necessário fazer o cadastramento de produtos novos e/ou alterar algum existente, isso deve ser feito no menu Configurações > Módulo Ipiranga > Venda de produtos. O pagamento com Pró-Frotas se dá somente com produtos do tipo Combustível. Isso é validado para que o cliente seja informado na venda e tenha somente os produtos autorizados, sendo:
Veja algumas imagens de exemplo:
Observação
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As vendas com a forma de pagamento Pró-Frotas são permitidas apenas para CNPJ, ou seja, o SmartPOS valida já na finalização do checkout os dados, enviando dados do cliente e a forma de pagamento selecionada. Caso seja enviado um cliente com CPF e selecionada a opção de Pró-Frotas, o serviço do sistema de Retaguarda retorna uma mensagem de orientação para que o SmartPOS apresente para o operador.
Importante Neste tópico, vamos demonstrar apenas uma breve explicação. Para mais informações sobre o app, você pode entrar em contato com o Suporte próprio do Pró-Frotas. |
3. Na sequência, digite a placa do veículo:
4. Informe o hodômetro manualmente (também há a opção de enviar foto):
5. Para a placa informada, selecione o combustível desejado:
6. Digite a quantidade total de litros abastecidos:
7. Será gerado um resumo do pedido:
8. Ao clicar no botão Gerar Pedido, uma mensagem de alerta será apresentada na tela para que os códigos possam ser apresentados ao frentista do Posto:
9. O número do pedido e o código de abastecimento serão gerados:
10. Clicando em Finalizar, o usuário será informado de que o abastecimento foi concluído:
Ao finalizar a venda, o sistema gera um documento fiscal conforme configurado no ambiente e, também, uma Nota Fiscal Modelo 55 - que será enviada ao Pró-Frotas. Esse procedimento, que era feito manualmente pelo Portal, agora é executado de forma automática pela Automação Ipiranga.
Observação A Nota Fiscal Modelo 55 será enviada assim que ela for autorizada pela SEFAZ (o serviço de integração será o responsável por isso). |
Conforme descrito acima, o sistema irá tentar enviar a Nota Fiscal ao Pró-Frotas de forma automática até 3 (três) dias da data da venda. Depois desse prazo, o sistema pode ser configurado para que envie um e-mail de notificação com as Notas pendentes. A configuração é feita no Gerencial, no menu Configurações > Módulos > Ipiranga > Configurações, guia Opções (conforme a imagem de exemplo abaixo). Podem ser configurados vários endereços de e-mail, desde que eles sejam separados por ponto e vírgula (;).
Importante Para que o sistema possa enviar os e-mails de notificação, torna-se necessário que o servidor SMTP esteja configurado. Isso pode ser feito pelo Configura Estação (guia Internet); ou pelo Gerencial, no menu Configurações > Empresas, guia Configurações, quadro Internet. |
Em caso de falha na autorização do pagamento, o SmartPOS irá mostrar ao VIP (operador) uma mensagem com detalhes e ações sugeridas para resolução. Esses retornos são mapeados pelo sistema de Retaguarda e tratados para que sejam apresentados em tela no SmartPOS.
O cancelamento da venda é feito normalmente e está sujeito às regras da SEFAZ. Uma vez cancelada a venda, o sistema envia ao Pró-Frotas um aviso de desassociação da Nota Fiscal Modelo 55 enviada na venda.
Observação O Pró-Frotas não permite o estorno automático do pagamento feito pelo app. Esse procedimento, por sua vez, continua sendo feito via Portal Pró-Frotas. Essa informação/situação é apresentada ao operador no momento do cancelamento de uma venda já realizada, para que ele possa tomar a devida decisão e conhecimento do que fazer. |
As alterações de preço de combustíveis efetuadas no Posto são enviadas automaticamente ao Pró-Frotas pelo serviço de integração com o SmartPOS/AutoSystem, limitando-se aos combustíveis autorizados para pagamento pelo app do Pró-Frotas.