1 Vale Troco

O vale-troco é uma prática e eficiente ferramenta, onde o cliente poderá receber o troco de suas notas a prazo, cheques, cartas frete, entre outras formas de pagamento, em vale-troco facilitando o pagamento do mesmo.
A rotina de Vale-Troco tem como objetivo permitir uma movimentação completa e controlada das operações do Vale-Troco.

2 Configurações

Para utilizar o vale-troco será necessário realizar algumas configurações, deve-se configurar os motivos de movimentação, a conta no plano de contas e o tipo de vale, estas configurações vão ser realizadas diretamente no módulo Gerencial do LINX Postos AutoSystem®.

2.1 Criar Conta

Inicialmente deve-se criar uma conta no plano de contas chamada Vales a Pagar, para isso acessar Cadastros > Plano de Contas. A seguinte tela será exibida:

Com o plano de contas exibido, abrir a conta número 2 chamada PASSIVO e em seguida abrir a conta número 2.1 chamada CIRCULANTE, para isso clicar no sinal de adição localizado ao lado do número da conta. Conforme a imagem a seguir, selecionar a conta CIRCULANTE em seguida clicar no botão Novo.



Na tela que será exibida a guia principal possui os seguintes campos:

• Código: o código é preenchido automaticamente, não é necessário alterar;
• Tipo contábil: selecionar a opção Crédito;
• Imprimir: esta opção depende da necessidade do cliente, não sendo obrigatória;
• Nome: informar o nome que identificará a conta, por padrão utilizar o nome VALES A PAGAR;
• Tipo: marcar a opção Conta a pagar;
• Saldo inicial: deixar com o valor zerado.
  
  

Na aba Opções devem ser feitas as seguintes configurações:

• Aceitar lançamento: esta opção deve estar marcada;
• Controlar pendência: esta opção depende da necessidade de cada cliente, marcando está opção o responsável do posto poderá controlar as pendências do vale-troco de cada cliente, podendo controlar por:
• Controlar crédito por pendência: controla o crédito da conta por documentos pendentes;
• Controlar crédito por vencimento: controla o crédito da conta por documentos vencidos;
• Controlar crédito por saldo da conta: controla o crédito da conta pelo saldo da mesma;
• Não controlar crédito nesta conta: não controlará crédito desta conta. A seguir uma imagem de exemplo de configuração:
  
  

Após configurar a conta clicar no botão Confirmar para gravar as configurações.

2.2 Configurar Tipo de Vale

Em seguida é necessário configurar o tipo de vale, para isso acessar Cadastros > Tabelas > Tipos de Vale. A seguinte tela será exibida:

Clicar no botão novo e a seguinte tela será exibida:

Esta janela possui a guia identificação, que apresenta os seguintes campos:

• Código: informação gerada automaticamente;
• Nome: digitar um nome para identificar o vale, por padrão utilizar VALE-TROCO;
• Tipo vale: selecionar o tipo de vale que será configurado, neste caso Vale Troco;

A aba configurações possui os seguintes campos:

• Validade do vale: informar a validade do vale-troco em dias, caso o campo fique em branco o vale não terá validade;
• Último núm. gerado: informar o último número de vale-troco que foi gerado, caso o campo fique em branco o vale começará do número 1;
• Utilizar numeração com código verificador (empresa+nr+dv): tornará a numeração do vale em um código maior contendo o código da empresa + o número do vale + o digito verificador;
• Controlar utilização pelo vencimento: controlará os vales por vencimento de acordo com o vencimento da forma de pagamento. Exemplo: realizado um pagamento com notas a prazo e o vencimento delas foi configurado para 15 dias, o vale-troco terá este mesmo vencimento de 15 dias, caso ultrapasse esse prazo o vale não estará mais disponível para ser utilizado.

Na aba layout será configurado a estrutura do comprovante que será impresso pela ECF (Emissor de Cupom Fiscal), a seguir um exemplo de layout: 

Nesta tela é possível verificar todos os campos disponíveis para a criação do layout, para isso clicar em exibir lista de campos disponíveis.
Conforme imagem a seguir o sistema possui diversos campos que podem ser utilizados, para inserir estes campos no layout dar um duplo-click sobre o campo desejado. 

A aba financeiro possui os seguintes campos:

• Conta: informar o número da conta que foi criada no capítulo 2.1;
• Valor do vale: informar um valor fixo do vale, este campo não é obrigatório, apenas informar caso haja necessidade;
• Produto do vale: informar um produto fixo para o vale, este campo não é obrigatório, apenas informar caso haja necessidade.

Na aba desconto é possível realizar as configurações relacionadas ao vale, contendo a seguinte opção:

• Conceder desconto da venda original no recebimento do vale: caso a venda que gerou o vale tenha um desconto, no momento do recebimento do vale o desconte será concedido.
• Conceder desconto nos seguintes produtos: selecionar os produtos que receberão o desconto, caso nenhum produto esteja selecionado todos os produtos da venda receberão o desconto.

Conforme imagem a seguir: 

2.3 Motivos de Movimentação

Após realizadas as configurações anteriores será necessário configurar os motivos de movimentação para utilizar o vale-troco, serão necessário 2 motivos de movimentação, um para o vale-troco e outro para o pagamento em vale-troco. Para isso acessar Cadastros > Motivos de Movimentação.
Cadastrar primeiramente o motivo de movimentação do vale-troco.

Na área principal serão exibidos os seguintes campos:

• Nome: informar o nome do motivo de movimentação que será criado, por padrão utilizar VALE-TROCO;
• Conta debitar: informar a conta Pontos de venda;
• Conta creditar: informar a conta criada no capítulo 2.1;
• Grupo pessoas: informar um grupo de pessoas que podem estar vinculados ao motivo, não é obrigatório;
• Tipo movto: selecionar a opção FORMA DE TROCO;
• Tipo movto: marcar a opção Forma Troco.

Realizadas estas configurações clicar em salvar para registra o motivo de movimentação. Conforme imagem a seguir:

Para configurar o motivo de movimentação para o pagamento em vale-troco informar os seguintes campos:

• Nome: informar o nome do motivo de movimentação que será criado, por padrão utilizar PAGAMENTO EM VALE-TROCO;
• Conta debitar: informar a conta criada no capítulo 2.1;
• Conta creditar: informar a conta Pontos de venda;
• Grupo pessoas: informar um grupo de pessoas que podem estar vinculados ao motivo, não é obrigatório;
• Tipo movto: selecionar a opção FORMA DE PAGAMENTO;
• Tipo movto: marcar a opção Forma pagamento.

Realizadas estas configurações clicar em salvar para registra o motivo de movimentação. Conforme imagem a seguir: 

3 Utilização no Módulo Caixa

Realizadas as configurações no módulo Gerencial o vale-troco estará pronto para ser utilizado no módulo Caixa. Obs.: O vale-troco não funcionará com a forma de pagamento Dinheiro.

3.1 Recebimento de Vale-Troco

A seguir será exibido um exemplo de utilização do vale-troco:

Para utilizar o vale-troco, deve-se fazer uma venda e selecionar uma forma de pagamento diferente de Dinheiro, nesta situação será utilizado notas a prazo, o valor do pagamento deve ser maior que o valor do produto, conforme imagem a seguir: 



Após informar os dados clicar no botão Confirmar, a seguinte mensagem será exibida: 

Nesta janela clicar em não.

A seguir será exibida a tela de forma de troco, nesta janela selecionar o motivo de movimentação VALE-TROCO criado no capítulo 2.3 do manual.
Conforme imagem abaixo: 

Clicar no botão confirmar e a tela de fechamento de venda será exibida, verificar se tudo está de acordo e clicar no botão Finalizar, a seguir exemplo da tela de fechamento de venda: 

Após o fechamento da venda, será impresso um relatório gerencial pela ECF conforme editado no capítulo 2.2, a seguir imagem do relatório: 

3.2 Pagamento com Vale-Troco

Após estar com o vale-troco em mãos, poderá ser realizado um pagamento com o mesmo, para realizar a venda com o vale solicitar o vale-troco para que seja verificado o número do vale e o valor. 

Na tela do caixa selecionar o produto para a venda, em seguida selecionar a forma de pagamento, Pagamento em vale-troco, conforme capítulo 2.3, será exibida a tela de Numeração dos Vales, nesta tela informe o número do vale.

Conforme imagem abaixo: 

Informado o número do vale clicar no botão confirmar.
Verificar se está tudo correto e clicar no botão confirmar, a seguinte tela será exibida:

Clicar no botão não e a venda será concluída.

Abaixo imagem do cupom fiscal: 

Caso o valor do vale seja maior que o valor do produto poderá ser gerado um novo vale-troco com o valor da diferença, conforme imagem a seguir: