INTRODUCCIÓN

Diferencias entre Toma de Inventario y Conteo de Inventario en Bridge Manager

• Conteo de Inventario: Este proceso se realiza en dos pasos. Primero, es necesario definir los artículos que se van a contar, configurando una lista previa de los ítems a verificar. Luego, en un segundo paso, se procede a cargar las cantidades contadas para cada artículo, lo cual puede hacerse de manera manual o en línea.

• Toma de Inventario: Este proceso es más ágil, ya que permite cargar de una vez tanto los artículos contados como las cantidades. No es necesario definir una lista de artículos antes de realizar el conteo en campo, sino que se pueden cargar los artículos y las unidades contadas directamente mediante un archivo en un solo paso.

En resumen, el proceso de Conteo requiere una planificación inicial de los artículos a contar, mientras que la Toma de Inventario permite un flujo más flexible y rápido, capturando directamente los artículos y cantidades al finalizar el conteo.

Para que un usuario pueda gestionar "Conteo de Inventario" en el sistema, es necesario que tenga los siguientes permisos y rol:

Permiso: Conteo: creación

Role: bm-inventario-crear-conteo

Pasos para crear un Nuevo Conteo de Inventario

• Acceso a la opción "Nuevo":

  • En la pantalla principal de Conteo de Inventario, hacer clic en el botón Nuevo ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla. Este botón inicia el proceso para crear un nuevo conteo.

• Campos Automáticamente Asignados por el Sistema:

  • N° de Conteo: Este número es generado automáticamente por el sistema y es único para cada documento de conteo de inventario.
  • Tienda/Estación: Se asigna automáticamente la tienda o estación en la que se realiza la operación de conteo. Este campo identifica el lugar donde se está llevando a cabo el conteo.
  • Fecha y Hora de Creación: El sistema registra la fecha y hora exactas en las que se inicia el documento de conteo.
  • Operador: El sistema asigna el nombre del operador que está logueado y es responsable de iniciar el proceso de conteo.

• Campos de Entrada Manual:

  • Tipo de Ajuste: Seleccionar el tipo de ajuste que se aplicará al inventario. El sistema ofrece las siguientes opciones en una lista desplegable:
    • Ajustes no justificados: Para ajustes sin una razón específica.
    • Ajustes justificados: Para ajustes que tienen una justificación o motivo concreto.
    • Ajustes correctivos: Para corregir errores en el inventario previo.
  • Descripción: Ingresar una descripción breve y clara del conteo de inventario. Este campo de texto libre puede utilizarse para agregar detalles relevantes sobre el conteo (por ejemplo, "Conteo anual", "Conteo parcial de almacén").
  • Depósito: Seleccionar el depósito donde se está llevando a cabo el conteo. Este campo es importante para definir qué área del inventario está siendo revisada.
  • Estado del Depósito: Indica el estado del depósito en el momento del conteo, como puede ser "Activo" o "Inactivo".

Validación y Guardado de Datos en el Nuevo Conteo de Inventario

Una vez que se hayan ingresado todos los datos necesarios, el sistema procederá a validar aquellos campos que son de carácter obligatorio al hacer clic en el botón "Guardar". Si falta completar algún campo requerido, el sistema mostrará un mensaje de advertencia bajo el campo correspondiente, indicando: "Debe elegir un elemento de la lista".

Si decides no guardar el conteo y haces clic en el botón "Cancelar", el sistema te redirigirá de vuelta a la pantalla principal de Conteo de Inventario, sin que se guarden los datos ingresados.

Información de la Cabecera del Conteo de Inventario

El sistema muestra los siguientes datos de la cabecera del conteo de inventario:

• Código de documento: Número único que identifica el conteo.
• Tienda/Estación: Ubicación donde se realiza el conteo.
• Fecha de creación: Día y hora en que se generó el conteo.
• Operador: Usuario responsable de realizar el conteo.
• Tipo de ajuste: Clasificación del ajuste (justificado, no justificado, correctivo).
• Descripción: Texto libre que detalla información adicional sobre el conteo.
• Depósito: El depósito asociado al conteo.
• Estado: Estado actual del conteo (abierto, confirmado, etc.).

Botones de acción disponibles:

• Imprimir: Permite generar una versión imprimible del conteo de inventario.

• Generar XLS: Permite descargar el reporte de conteo de inventario en formato Excel

• Volver: Regresa a la pantalla anterior sin realizar cambios.

INGRESO MANUAL

• Es posible agregar artículos al conteo de manera manual utilizando el cuadro de ingreso. Este campo cuenta con una función de autocompletado que sugiere opciones basadas en el SKU o la descripción del artículo a medida que se ingresa el texto.

• A medida que se ingrese texto, se mostrarán los artículos coincidentes mediante la función de texto predictivo. Para seleccionar un artículo, simplemente haga clic sobre el resultado deseado.

• El artículo seleccionado se agregará a la lista.

• Se deberá presionar el botón  para que sea agregado, informando su stock teórico en cantidad de unidades, su precio de costo unitario y su precio de venta unitario.
• Con el botón  se podrá eliminar un artículo agregado al conteo.

BÚSQUEDA AVANZADA

• Otra opción para agregar artículos al conteo es utilizar la funcionalidad de "Búsqueda Avanzada", que permite localizar artículos de manera más específica y detallada.

• Al hacer clic en el botón "Búsqueda Avanzada", se abrirá una ventana emergente (pop-up) con los siguientes campos:

  • Jerarquía Nivel 1: Permite realizar una búsqueda predictiva y seleccionar múltiples jerarquías utilizando casillas de verificación (checkboxes).
  • Jerarquía Nivel 2: Disponible solo después de seleccionar una jerarquía de Nivel 1. También permite la búsqueda predictiva y la selección de varias jerarquías mediante checkboxes.
  • Artículo por código o descripción: Permite buscar artículos específicos ingresando su código o descripción.

• Al ingresar datos en el campo Jerarquía, el sistema sugerirá una lista de opciones coincidentes. Es posible seleccionar uno o más valores de la lista.

• Al ejecutar la búsqueda, el sistema mostrará una tabla con los productos que coinciden con los criterios filtrados. La tabla incluirá los siguientes campos:

  • Descripción de la Jerarquía Nivel 1
  • Descripción de la Jerarquía Nivel 2
  • SKU
  • Descripción del producto
  • Costo
  • Stock actual del artículo

La Búsqueda Avanzada permite seleccionar los artículos deseados marcando la casilla de verificación (checkbox) junto a cada producto en la lista de resultados. Los artículos se ordenan automáticamente en la pantalla de detalle según los siguientes criterios:

• Descripción de Jerarquía Nivel 1: Agrupa los artículos de acuerdo con su jerarquía principal.
• Descripción de Jerarquía Nivel 2: Subclasifica los productos según la jerarquía secundaria seleccionada.
• Descripción del Artículo: Ordena los artículos alfabéticamente según su descripción.

Para agregar un artículo al conteo, simplemente haz clic en el botón "Agregar". Los artículos seleccionados se incluirán automáticamente en el conteo de inventario, manteniendo el orden establecido por las jerarquías y descripciones.

Esta funcionalidad optimiza el proceso de selección de productos al permitir la búsqueda filtrada y la inclusión rápida de múltiples artículos en el conteo.

ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DEL CONTEO

• Si el conteo queda en estado "abierto" y se volviera a editar.
  • El valor de la columna "Stock teórico" pudiera modificarse si se fueron realizando ventas o devoluciones o movimientos del módulo de abastecimiento (transferencias, recepciones, devoluciones a proveedor, etc.).
  • Si los precios de venta o de costo se modificaran desde que fue creado el documento de conteo (abierto) y que fue editado nuevamente.
• Una vez confirmado el conteo, estos datos no se actualizarán.

IMPRIMIR

• Si se presiona el botón "imprimir" dentro del documento de conteo o desde el listado de conteos, acciones: "imprimir", se generará un archivo en formato pdf que el operador podrá imprimir (en una impresora de red) para obtener el listado de artículos.
• El archivo se generará en el directorio configurado en el browser, quedando visible en el margen izquierdo inferior.
  • El nombre del archivo lleva el nro de documento del conteo (ej: 3000001.pdf)

• El archivo impreso tendrá los datos del encabezado y la lista de artículos, con 3 columnas disponibles para que el operador pueda escribir la cantidad de unidades contadas.

• En caso de presionar "imprimir" en un conteo que no tiene artículos agregados, se informará con mensaje en el margen superior derecho.

PLANOGRAMA

(NO IMPLEMENTADO en B7)

• Si se presiona dentro del documento de conteo el botón "PLanograma" el sistema la asignará un orden a los artículos agregados al conteo en base a la categoría de orden seleccionada en el campo Planograma.

• Con el botón "Guardar", se guarda parcialmente el conteo. Si se presiona "Volver" el conteo quedaría en estado "Abierta".

• Con el botón "Confirmar", se informará en pantalla "Estás a punto de confirmar el conteo de inventario. Esta acción no puede deshacerse", debiendo presionar nuevamente el botón "Confirmar" para finalizar con el documento de conteo.

• Presionando "Definir", vuelve a la pantalla donde pueden agregarse o eliminarse artículos.
• Presionando "Volver", vuelve al listado de conteos con el documento en estado "abierto"
• Presionando "Confirmar", pasa al listado de conteos con el documento en estado "confirmado"

1. Asignación del Código de Barras:

   • Desde BMC, acceder a Inventario > Artículos > Administración de Artículos.
   • Seleccionar el artículo y asegurarse de que esté marcado como "maneja stock" y tenga un código de barras asignado.

2. Recepción de Artículos con Código de Barras:

   • Desde BMT, ir a Inventario > Recepciones y generar una nueva recepción.
   • Al confirmar la recepción, filtrar y verificar los artículos por su código de barras.

3. Conteo de Inventario:

   • Acceder a Inventario > Conteo de Inventario y crear un nuevo conteo.
   • Agregar los artículos utilizando el código de barras, y ajustar las cantidades físicas directamente en el sistema.

4. Confirmación:

   • Verificar las cantidades ingresadas y confirmar el conteo. Los artículos con código de barras se procesarán con sus ajustes de stock correspondientes.

Para que un usuario pueda gestionar "Conteo de Inventario" en el sistema, es necesario que tenga los siguientes permisos y rol:

Permiso: Conteo: realizar conteo

bm-inventario-realizar-conteo

Cambios Visualizados en el Detalle de Conteo en Estado Confirmado

Al realizar un conteo en línea, se observarán los siguientes campos en comparación con el Detalle de Conteo en estado "Confirmado":

• Nombre de la Jerarquía Nivel 1: Muestra la descripción de la jerarquía de nivel 1 asociada al artículo ingresado.
• Nombre de la Jerarquía Nivel 2: Muestra la descripción de la jerarquía de nivel 2 asociada al artículo ingresado.
• SKU: Código único del artículo en el sistema.
• Descripción: Muestra una breve descripción del artículo ingresado.
• Ubicación: Indica la ubicación física del artículo dentro del almacén o tienda (ejemplo: "Detrás de línea" o "Alcance público").
• Costo Unitario: Refleja el costo unitario del artículo tal como estaba registrado al momento de confirmar el conteo.
• Precio de Venta Unitario: Muestra el precio de venta vigente del artículo al momento de confirmar el conteo.
• Stock Teórico Actual: Este campo aparece vacío al acceder a la pantalla de detalle tras seleccionar la acción Conteo Online. Se completará una vez que el operador ingrese el Stock Real con los valores actualizados. Es importante señalar que este campo no se actualiza automáticamente durante el conteo en línea.
• Stock Real: Ingresado por el operador, este valor refleja la cantidad contada físicamente. Por defecto, se sugiere el mismo valor que el Stock Teórico Actual.
• Stock a Ajustar: Calculado como la diferencia entre el Stock Teórico Actual y el Stock Real ingresado. Este campo permanecerá en cero hasta que el operador modifique el Stock Real.
• Ajuste a Precio de Costo: Se calcula multiplicando el Stock a Ajustar por el Costo Unitario del artículo. El valor se mantendrá en cero hasta que se realice un ajuste en el Stock Real.
• Ajuste a Precio de Venta: Se calcula multiplicando el Stock a Ajustar por el Precio de Venta Unitario. Este valor también permanecerá en cero hasta que el operador modifique el Stock Real.

• Los Ajustes a Precio de Costo y Ajustes a Precio de Venta se recalculan automáticamente en función de la cantidad de unidades que necesitan ser ajustadas. Estos cálculos se basan en la diferencia entre el Stock Real ingresado y el Stock Teórico Actual.
• Cuando existen discrepancias entre el stock real y el teórico, el sistema genera automáticamente un Documento de Ajuste. Este documento queda asociado al conteo y refleja los ajustes necesarios para alinear el inventario físico con los registros del sistema.

• Al presionar el botón "Guardar", el conteo permanecerá con el estado "En curso online" en el listado de conteos, indicando que el proceso aún está en desarrollo y no ha sido finalizado.

• Para finalizar un conteo en línea, se debe presionar el botón "Finalizar". Al hacerlo, el sistema mostrará un mensaje de advertencia: "Estás a punto de finalizar el conteo de inventario. Esta acción no puede deshacerse", indicando que la acción es irreversible.

• Al presionar el botón "Finalizar", el sistema redirigirá a la pantalla del listado de conteos, donde el conteo aparecerá con el nuevo estado "Cerrada".

DOCS. RELACIONADOS

• En un conteo con estado "Cerrada", una de las acciones disponibles es "Docs. Relacionados", que permite visualizar el historial del conteo, incluyendo cualquier ajuste automático generado durante el proceso.

En el ejemplo, debido a las diferencias detectadas en el conteo, el sistema genera automáticamente un ajuste, que queda asociado al conteo.

IMPRIMIR UN CONTEO CERRADO

Al generar el archivo PDF para la impresión de un conteo cerrado, el documento mostrará el stock teórico actualizado, reflejando cualquier ajuste realizado tras el conteo.

Para que un usuario pueda gestionar "Conteo de Inventario" en el sistema, es necesario que tenga los siguientes permisos y rol:

Permiso: Conteo: realizar conteo

bm-inventario-realizar-conteo

Campos Visualizados en el Detalle de Conteo:

• Nombre de la Jerarquía Nivel 1: Muestra la descripción de la jerarquía de nivel 1 asociada al SKU ingresado.
• Nombre de la Jerarquía Nivel 2: Muestra la descripción de la jerarquía de nivel 2 asociada al SKU ingresado.
• SKU: Código único del artículo registrado en el sistema.
• Descripción: Breve descripción del artículo seleccionado.
• Ubicación: Indica la ubicación física del artículo dentro del almacén o tienda (ejemplo: "Detrás de línea" o "Alcance público").
• Costo Unitario: Refleja el costo unitario del artículo tal como estaba registrado al momento de confirmar el conteo.
• Precio de Venta Unitario: Muestra el precio de venta vigente del artículo al momento de confirmar el conteo.
• Stock Teórico Inicial (solo disponible en Conteo Manual): Muestra el stock registrado del SKU en el estado y depósito ingresados en la cabecera. Este valor no se actualiza durante el proceso de conteo manual.
• Stock Teórico Actual: Se actualiza con el stock teórico en el momento de la confirmación del conteo.
• Stock Real: Ingresado por el operador. De forma predeterminada, se carga el mismo valor que el Stock Teórico Inicial en conteos manuales, pero puede ser modificado.
• Stock a Ajustar: Calculado como la diferencia entre el Stock Teórico Actual y el Stock Real ingresado. Este campo permanece en cero hasta que el operador modifique el stock real.
• Ajuste a Precio de Costo: Calculado como la multiplicación del Stock a Ajustar por el Costo Unitario. El valor permanece en cero hasta que se realice un ajuste en el stock real.
• Ajuste a Precio de Venta: Calculado como la multiplicación del Stock a Ajustar por el Precio de Venta Unitario. Este campo también permanece en cero hasta que el operador modifique el stock real.

• Los Ajustes a Precio de Costo y Ajustes a Precio de Venta se recalculan automáticamente en función de la cantidad de unidades que necesitan ser ajustadas. Estos cálculos se basan en la diferencia entre el Stock Real y el Stock Teórico.

• Si se detectan discrepancias entre el stock real y el stock teórico, el sistema genera automáticamente un Documento de Ajuste, el cual queda asociado al conteo. Este documento reflejará los ajustes necesarios para alinear los registros del inventario con las cantidades físicas.

• Para finalizar un conteo en línea, se debe presionar el botón "Finalizar". El sistema mostrará un mensaje de advertencia que indica: "Estás a punto de finalizar el conteo de inventario. Esta acción no puede deshacerse." Esto confirma que el proceso es irreversible.

• Al presionar el botón "Finalizar", el sistema redirigirá a la pantalla del listado de conteos, donde el conteo aparecerá con el estado actualizado a "Cerrada".

ACTUALIZACIÓN

Una vez que un conteo ha sido generado y confirmado, el sistema lo envía automáticamente a BMC para que sea actualizado y registrado en la central.

CONTEO DE INVENTARIO EN BMC

En BMC, únicamente es posible visualizar los conteos de inventario generados en todas las tiendas, siempre que no se encuentren en estado "Abierta". No es posible crear nuevos conteos desde BMC.

El listado de conteos puede filtrarse utilizando los siguientes campos:

• Tienda: Selección de una tienda específica o la opción "Todas" para incluir todas las tiendas.
• N° Desde / N° Hasta: Rango de números del documento de conteo.
• Estado: Estado actual del documento de conteo (por ejemplo, "Cerrada", "Confirmada").
• Número de Comprobante: Filtra por el número de comprobante asociado.
• Fecha Desde / Fecha Hasta: Rango de fechas en que se creó el documento de conteo.