INTRODUCCIÓN

La sección Stock Actual permite a los usuarios visualizar y supervisar en tiempo real el inventario disponible por artículo y depósito. Esta funcionalidad está diseñada para facilitar el control de stock tanto a nivel de tienda como a nivel central, ofreciendo una visión detallada de las cantidades de productos, sus estados y su distribución en diferentes depósitos.

Desde BM Tienda, los usuarios pueden revisar el inventario específico de una tienda en particular, mientras que en BM Central se ofrece una vista global que abarca todas las tiendas. Esta herramienta es fundamental para gestionar el inventario, permitiendo identificar rápidamente las cantidades disponibles, reservadas y en diferentes estados, optimizando así la administración y la respuesta ante necesidades operativas.

En definitiva, Stock Actual es una funcionalidad clave para asegurar una gestión eficiente del inventario, mejorando la precisión en el control de productos y facilitando decisiones informadas en tiempo real.

STOCK ACTUAL

La pantalla principal de Stock Actual proporciona una visión general del inventario disponible en los depósitos de la tienda o red de tiendas, dependiendo del acceso desde BM Tienda o BM Central. Aquí, los usuarios pueden consultar el stock de cada artículo, junto con su estado y ubicación específica en depósitos o centros de costo. Esta información resulta esencial para realizar ajustes, verificar disponibilidad y gestionar la distribución de productos en tiempo real.

La funcionalidad de Stock Actual facilita la supervisión de las cantidades en stock, permitiendo identificar rápidamente las unidades disponibles, las reservadas y las asignadas a diferentes estados de inventario. Esta pantalla principal es el punto de partida para profundizar en el detalle de cada artículo o realizar transferencias de stock entre estados, asegurando así una administración de inventario precisa y eficaz.

Funcionalidades Principales

Visualización de Stock:
La pantalla de Stock Actual permite a los usuarios consultar el inventario disponible, mostrando el detalle de cada artículo por depósito. La visualización se adapta según el acceso:

• BM Tienda: Presenta el stock específico de la tienda seleccionada y sus depósitos asociados.
• BM Central: Ofrece una vista integral del inventario de todas las tiendas y sus respectivos depósitos, facilitando la gestión de stock a nivel global.

Filtros Disponibles:
Para optimizar la búsqueda de artículos en el inventario, se ofrecen múltiples opciones de filtro:

• Tiendas: Selección por tienda específica o todas las tiendas.
• SKU-Producto y Código de Barras: Búsqueda precisa por código de artículo o código de barras.
• Centro de Costo y Depósitos: Filtrado según el centro de costo o depósito.
• Estados: Filtrado por el estado actual del artículo (e.g., Disponible para la venta, En tránsito, etc.).
• Atributos y Fechas: Búsqueda por atributos específicos y dentro de un rango de fechas.

Interacción y Funcionalidad de los Botones:

• Buscar (ícono de lupa): Ejecuta la búsqueda basada en los filtros aplicados.
• Limpiar (ícono de cruz): Restablece los filtros a su configuración predeterminada.

Datos Presentados en la Grilla

La grilla de Stock Actual muestra información clave sobre cada artículo, permitiendo una gestión efectiva del inventario:

• SKU-Producto: Código SKU y nombre del producto.
• Estado: Estado actual del artículo (Disponible para la venta, En tránsito, etc.).
• Tienda y Depósito: Ubicación específica del artículo.
• Centro de Costo: Asociación del artículo con su centro de costo.
• Cantidad Actual y Reservada: Número de unidades disponibles y reservadas.

Menú de Acciones:
Cada artículo en la lista ofrece un menú de acciones para facilitar la administración de stock:

• Detalle: Visualización detallada del stock de un artículo específico.
• Tran. Estados (Transacción de Estados): Permite transferir stock entre distintos estados del mismo depósito.

FILTROS DEL STOCK ACTUAL

La pantalla de Stock Actual permite optimizar la consulta del inventario mediante diversos filtros. A continuación, se detalla cada filtro disponible:

• Tienda:
  Filtra el stock en función de la tienda seleccionada. En BM Tienda, se muestra solo la tienda actual; en BM Central, es posible seleccionar entre todas las tiendas. Las opciones incluyen todas las tiendas registradas en el sistema, junto con la opción "Todas las Tiendas" para una vista global del stock.

• SKU-Producto:
  Permite buscar un artículo específico por el código SKU o el nombre del producto, facilitando la localización sin tener que recorrer la lista completa. El usuario puede introducir el SKU completo o una palabra clave del nombre del producto para localizarlo en la grilla.

• Código de Barras:
  Este filtro permite buscar artículos mediante su código de barras, útil cuando el SKU no es conocido pero se dispone del código de barras. El usuario puede escanear o introducir el código manualmente para ver el stock del artículo correspondiente.

• Depósito:
  Filtra los artículos en función del depósito en el que están almacenados, ideal para segmentar el stock por ubicación física. El usuario puede elegir entre todos los depósitos asociados a la tienda seleccionada, o usar la opción "Todos los Depósitos" para incluir todos los inventarios de la tienda.

• Centro de Costo:
  Permite filtrar los artículos según el centro de costo asociado al depósito, útil para visualizar el inventario por divisiones financieras. El sistema muestra todos los centros de costo registrados, además de la opción "Todos los Centros de Costo".

• Estado:
  Filtra el inventario por el estado actual del artículo dentro del depósito, como "Disponible para la venta", "En tránsito de entrada", "En tránsito de salida", entre otros. Las opciones incluyen:

  • Disponible para la Venta: Listo para ser vendido.
  • En Tránsito de Entrada: Stock en camino al depósito.
  • En Tránsito de Salida: Stock en proceso de salida del depósito.
  • Reservado: Stock reservado para ventas o pedidos específicos.
  • Todos los Estados: Muestra todos los artículos, sin importar el estado.

• Opción de Atributo:
  Permite realizar una búsqueda detallada según atributos específicos asociados a los artículos, como color o tamaño. El usuario puede escribir el atributo deseado para filtrar los artículos que coincidan.

• Rango de Fechas:
  Filtra el stock en función de un rango de fechas, útil para ver movimientos de stock o disponibilidad en un periodo específico. El usuario puede seleccionar una fecha de inicio y fin para mostrar artículos con movimientos dentro de ese rango.

• Con Stock / Sin Stock:
  Permite filtrar los artículos según su disponibilidad de stock. Este filtro es útil para identificar rápidamente artículos con o sin existencias en el inventario. Las opciones son:

  • Con Stock: Muestra únicamente los artículos con unidades disponibles en el inventario.
  • Sin Stock: Muestra los artículos que actualmente no tienen unidades en stock.

Funcionalidad de Búsqueda

• Buscar (ícono de lupa): Realiza la búsqueda con los filtros seleccionados, mostrando los resultados en la grilla.
• Limpiar (ícono de cruz): Restablece todos los filtros a sus valores predeterminados para una nueva búsqueda sin restricciones.

DATOS DEL STOCK ACTUAL

En la sección Stock Actual se presentan los datos clave de cada artículo en inventario, organizados por depósito y tienda. Esta vista ofrece una descripción detallada del estado de cada producto, facilitando la gestión y control del stock en tiempo real. A continuación, se detalla la información mostrada para cada registro:

• Producto (SKU - Descripción):
  Muestra el código único del artículo (SKU) junto con una breve descripción del producto, permitiendo una identificación rápida y precisa dentro del inventario.

• Tienda:
  Indica el nombre de la tienda o sucursal donde se encuentra el stock del artículo. En la vista central (BM Central), es posible visualizar la información de todas las tiendas disponibles, proporcionando una visión global del inventario.

• Depósito:
  Especifica el nombre o descripción del depósito donde se almacena el artículo. Esto permite una organización clara y control de las distintas ubicaciones de almacenamiento dentro de cada tienda.

• Centro de Costo:
  Indica el centro de costo asociado al depósito en el que se encuentra el artículo. Este dato es crucial para realizar análisis financieros y mantener un control preciso de los costos asociados a cada centro.

• # Actual (Cantidad en Stock):
  Muestra la cantidad de unidades actualmente disponibles en el inventario para el artículo especificado en ese depósito. Este dato es esencial para el control de existencias y la gestión de inventarios.

• Reservado:
  Indica la cantidad de unidades que están reservadas en la tienda, es decir, aquellas que han sido apartadas y no están disponibles para la venta o traslado. Este valor ayuda a comprender la disponibilidad real del stock para uso inmediato.

• Acciones:
  Ofrece opciones adicionales de gestión mediante un menú desplegable con las siguientes acciones clave:

  • Detalle: Muestra un desglose detallado de las cantidades de stock actuales y sus movimientos dentro del depósito.
  • Tran. Estados (Transferencia de Estados): Facilita la transferencia de stock entre diferentes estados dentro del mismo depósito (por ejemplo, de "Disponible para la venta" a "En tránsito de salida").

Detalle de datos en Pantalla

Al seleccionar la opción Detalle en el menú de acciones de un artículo específico, se despliega un pop-up que proporciona un desglose completo de las cantidades en stock del artículo seleccionado para un depósito o estado determinado. Esta ventana emergente facilita un análisis exhaustivo de los movimientos de inventario, considerando cada ajuste y transacción que ha afectado las existencias del artículo desde el inicio del período.

• Cantidad Inicial del Período: Refleja el número de unidades del artículo en el depósito al inicio del período, estableciendo una base de referencia para todos los movimientos posteriores.

• Movimientos de Entrada:

  • Ventas: Cantidad de unidades que han sido vendidas desde el depósito en el período actual.
  • Recepciones de Órdenes de Compra: Unidades recibidas en el depósito como resultado de órdenes de compra.
  • Transferencias de Entrada: Entradas de stock provenientes de otros depósitos o tiendas, aumentando la cantidad disponible en el depósito actual.
  • Ajustes de Entrada: Incrementos en la cantidad de stock debido a ajustes internos que se realizan para corregir discrepancias o añadir inventario.

• Movimientos de Salida:

  • Devoluciones: Unidades devueltas por los clientes que regresan al stock.
  • Devoluciones a Proveedor: Productos enviados de regreso al proveedor, reduciendo la cantidad en stock.
  • Transferencias de Salida: Movimientos de unidades enviadas a otros depósitos o tiendas, disminuyendo la cantidad en el depósito actual.
  • Ajustes de Salida: Reducciones en la cantidad de stock debido a ajustes internos, que se realizan para corregir errores o retirar inventario.

• Cantidad Reservada: Indica las unidades que actualmente están asignadas a ventas en curso, reflejando el stock comprometido que no está disponible para nuevas ventas o movimientos.

• Cantidad Final: La cantidad final se calcula considerando todos los movimientos de entrada y salida, así como las unidades reservadas. La fórmula utilizada para esta cantidad es:

  • Cantidad final = cantidad inicial – (venta + recepciones de órdenes de compra + transferencia de entrada + ajustes de entrada) + (devoluciones + devoluciones a proveedor + ajustes de salida)

  • Este valor proporciona una visión precisa del inventario disponible al final del período, integrando todos los cambios y transacciones que afectan las existencias del artículo en el depósito.

TRASPASO DE STOCK DE UN ESTADO DE STOCK A OTRO

Bridge Manager permite gestionar diferentes estados dentro de un mismo depósito, tales como OnSale (disponible para la venta), OnLayaway (apartado), TransitIn (en tránsito de entrada) y TransitOut (en tránsito de salida). Esta flexibilidad permite movilizar stock entre estados según las necesidades operativas, asegurando un control granular sobre la disponibilidad y ubicación de cada artículo dentro del inventario.

La funcionalidad de Transferencia de Estados facilita la redistribución de stock sin mover físicamente el artículo, ajustando simplemente su estado dentro del sistema. Esto resulta útil, por ejemplo, para apartar productos destinados a una venta específica o para gestionar inventario en tránsito entre depósitos.

Procedimiento para Realizar un Ajuste de Estado

Para realizar un ajuste de estado en un artículo específico, sigue estos pasos:

• Acceso a la Opción de Transferencia de Estados:

  • En el Listado de Stock Actual, localiza el artículo que deseas ajustar.
  • En el menú de Acciones correspondiente al artículo, selecciona la opción Tran. Estados.

• Configuración de la Transferencia:

  • Al seleccionar Tran. Estados, se desplegará un pop-up en el cual se muestran los detalles de la transferencia.
  • En este pop-up, el usuario deberá elegir el estado de destino al que se desea movilizar el stock. Esto permite cambiar el estado del inventario sin realizar un movimiento físico del artículo.
  • Además, se puede especificar la cantidad de stock a transferir, que será validada contra la cantidad disponible en el estado de origen. Esto asegura que el ajuste no exceda las unidades actualmente disponibles en el estado original.

• Confirmación de la Transferencia:

  • Una vez configurado el estado de destino y la cantidad de unidades a transferir, confirma la transferencia.
  • El sistema notificará al usuario sobre el procesamiento de la actualización y el ajuste se reflejará en el inventario una vez completado el proceso.

Una vez que la transferencia de estado ha sido confirmada, el sistema emitirá un mensaje notificando que el stock será actualizado tras el procesamiento de la operación. Este mensaje asegura al usuario que el ajuste solicitado se está llevando a cabo y que los cambios en la cantidad y estado del inventario se reflejarán en el sistema una vez completado el proceso.