O objetivo desse artigo é mostrar como é realizado o Cadastro de Produtos no Linx Softpharma
A guia Produtos é utilizada para efetuar o cadastro e manutenção dos produtos/patrimônios da Farmácia.
Através do campo Tipo de cadastro é possível selecionar se é um Produto ou Patrimônio, conforme a opção selecionada o sistema apresentará os campos/abas para cadastrar as informações necessárias.
Na inclusão de um novo produto o sistema informa automaticamente o código do produto, na sequencia o usuário deverá informar o código de barras do mesmo, caso não possua deixe o campo em branco que o sistema informará automaticamente um código, além disso informe também o nome do produto e a sua apresentação. Na alteração ou consulta o usuário pode optar pelo código interno ou código de barras do produto, além da descrição do mesmo.
Ao informar um código de barras o sistema verifica se o número informado é um GTIN (número global do item comercial) criado e administrado pela GS1, ou seja sera atribuído ao produto uma identificação única, essa estrutura poderá conter: 8, 12, 13 ou 14 dígitos.
O GTIN é o número global do item comercial, se trata de um código padrão criado e administrado pela GS1. Segundo a GS1, a identificação única do produto é garantida pela atribuição de uma estrutura numérica nomeada GTIN e é a partir deste número que é gerado o código de barras EAN13, |
Quando o usuário for realizar o cadastro como código de barras principal deverá informar um código de barras com tamanho de 8, 12, 13 ou 14 dígitos o sistema fará a validação conforme as regras do GTIN. Na sequência ao lado do campo código de barras será visualizado um ícone que indicará se o número informado passou ou não nas regras, conforme segue:
Na emissão das notas do tipo Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e) e Cupom Fiscal Eletrônico – S@T o sistema verificará se o produto informado possuí o GTIN válido, ou seja:
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Ao lado do campo código de barras há o ícone 
e ao clicar habilitará as funções: troca de código de barras, múltiplos códigos de barras e informações auxiliares do Plugpharma.
Ao clicar em Troca de código de barras (ALT+O) o sistema possibilita a alteração do código de barras do produto que está em edição, esta opção também será possível para produtos que estão cadastrados como Imobilizado.
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Em Múltiplos códigos de barras (ALT+M): o sistema possibilita a vinculação de um novo código de barras do produto.
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Através da funcionalidade Informações auxiliares Plugpharma (ALT+P) o sistema permitirá ao usuário atualizar as informações do cadastro do produto conforme dados enviados do Plugpharma, para atualizar as informações do cadastro do produto basta marcar as opções desejadas e clicar em OK.
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Quando o produto selecionado for vinculado a um PBM será indicado através do ícone 
localizado ao lado do campo Tipo de Cadastro, e ao passar com mouse sobre o ícone apresentará o nome do PBM. O vínculo dos produtos a um PBM é realizado através do programa Configurações PBM localizado em Parâmetros > Configuração PBM na aba Produtos.
Ao alterar a Descrição ou Apresentação de um item pelo cadastro de produtos, o sistema exige uma confirmação da alteração, após a seguinte solicitação: "A descrição ou apresentação do item foi alterada. No entanto, conforme ATO COTEPE 09/2008 e Guia prático SPED-EFD registro 0205, não deve ocorrer a descaracterização do item. Confirme alteração mesmo assim?"
Os produtos fracionados geralmente não possuem códigos de barras, por esse motivo são cadastrados através do código interno no lugar do código de barras ou código de barras vinculado. E na conferência de itens no Caixa Online será apresentado o código interno item. |
O ao clicar no botão Tributação o cliente terá acesso ao programa Configuração Tributária por Itens localizado no menu Parâmetros.
Quando o botão estiver destacado na cor vermelha 
indica que o produto não possui as configurações tributárias cadastradas, basta clicar no botão que abrirá a tela para fins de efetuar o cadastro.
Quando o botão estiver destacado na cor azul indica
que o produto possui as configurações tributárias devidamente cadastradas, caso haja necessidade de manutenção ou validação destas informações basta clicar no botão.
No rodapé da tela de cadastro de produtos há as seguintes informações:
Substância: Informe a substância contida no produto. Caso o produto não tenha substância pode ser informado substância igual a "diversos". Para alterar a substância que já esta cadastrada no produto, o usuário pode selecionar a substância, pressionar a tecla DELETE e inserir a nova substância. Para medicamentos Psicotrópicos é preciso informar qual é a substância principal do produto. Esta é exibida nos relatórios de psicotrópicos e enviada para a ANVISA como substância principal.
Quando a substância principal do produto for controlada ficará disponível a aba “Lotes e Vencimentos” e na aba “Movimentações” o campo “Registro MS”.
Farmacológico: Informe a farmacologia do produto. Exemplos: Analgésico, Anestésico, Diuréticos, entre outros. O usuário pode selecionar a farmacologia e pressionar a tecla DELETE para excluir.
Terapêutico: Informe qual é o uso do produto. Exemplo: Arritmias, Bronquites, etc. O usuário pode selecionar o uso terapêutico do produto e pressionar a tecla DELETE para excluir.
Produtos Alternativos: Nos casos de produtos de "referência" (Éticos) pode ser informado os "produtos alternativos" (Genéricos, similares...). Caso o produto que está sendo cadastrado tenha produtos alternativos, selecione todos os produtos alternativos neste campo. Quando consultar produtos na venda, os produtos de referência que tiverem produtos alternativos serão destacados com uma cor de fundo, bastando selecioná-lo e pressionar F6 para listar os produtos alternativos em ordem de lucratividade, ou seja, os produtos que deixam mais dinheiro na farmácia aparecem no topo da lista.
Quando utilizado o processo de indicação de produtos alternativos, o sistema habilita uma caixa de seleção para que seja marcado o produto alternativo que será indicado na consulta de produtos. Para este item será exibida uma coluna na consulta de produtos com o ícone (logomarca) do laboratório a que o mesmo pertence. Veja mais informações logo abaixo, no tópico Cadastro de Laboratórios.
Adendo: Quando um produto possui alguma substância que esteja enquadrada em algum Adendo (vide item Substâncias), o usuário deverá selecionar a substância e na sequência marcar o campo "Adendo", desta forma o sistema interpretará que ao vender esse produto deverá pedir uma receita diferenciadas dos demais.
Ao final de cada cadastro de produtos novos, o sistema solicita a Conexão dos Produtos. Esta conexão é utilizada para compras com pedido eletrônico e atualização de preços por fornecedor. Para maiores informações, consultar o manual específico.
Acesse os menus abaixo para maiores informações do cadastro de produto:
