1. Conceito

O PDV Fácil, integrado ao AutoSystem, possui a função que permite assinar digitalmente comprovantes não fiscais através da Tela do Consumidor - isso se dá em um monitor secundário habilitado para touchscreen, não havendo mais a necessidade de utilizar uma mesa digitalizadora. Além disso, o sistema também tem a possibilidade de apresentar na Segunda Tela para o usuário decidir se deseja, ou não, fazer a impressão do Comprovante Fiscal.

A funcionalidade de assinatura digital de comprovantes não fiscais traz alguns benefícios ao Cliente, sendo eles:

• Elimina a dependência de uma mesa digitalizadora que necessita de drivers específicos;
• Amplia novas funções para a Tela do Consumidor, estimulando seu uso;
• Reduz o uso de papel e a necessidade de armazenar as assinaturas em documento físico;
• Otimiza o fluxo de atendimento e experiência entre Operador x Consumidor.

Com esta documentação, temos o objetivo de informar e orientar os clientes referente à funcionalidade de assinatura digital de comprovantes não fiscais. Veja as informações:

2. Pré-requisitos

Para que seja possível utilizar a assinatura digital de comprovantes não fiscais, é necessário seguir alguns pré-requisitos. Sendo eles:

• Possuir o módulo Assinatura Digital ativo na chave da Intranet;
• Configurar a Assinatura Digital no AutoSystem;
• Ativar as flags no PDV Fácil.

3. Configurações

Veja as orientações para fazer as configurações necessárias e passar a utilizar a assinatura digital de comprovantes não fiscais:

2.1 AutoSystem

Na AutoSystem:

1. Com o módulo Assinatura Digital habilitado na Intranet, acesse o sistema de Retaguarda AutoSystem;
2. No AutoSystem, acesse o menu Configurações > Módulos > Assinatura Digital:
3. Na tela Assinatura Digital, marque o checkbox (caixa de seleção) Ativação Assinatura Digital;
4. Clique no botão Salvar - F5.

Veja uma imagem de exemplo do checkbox de ativação:

2.2 PDV

No PDV:

1. Acesse o menu Configurações > Caixa;
2. Marque as seguintes flags:
   • Questionar impressão na Tela do Consumidor: com esta flag marcada, o sistema passa a apresentar na Tela do Consumidor se deseja fazer a impressão;
   • Assinar nota na Tela do Consumidor: com esta flag marcada, o sistema passa a permitir a assinatura da Nota na Tela do Consumidor.
3. Clique no botão Salvar configurações.

4. Funcionamento

Depois de tudo ativado e configurado, ao final de uma venda, o sistema passa a utilizar a funcionalidade de assinatura digital de comprovantes não fiscais.

Veja um vídeo de exemplo da rotina em funcionamento:

Veja algumas imagens referente à funcionalidade:

Tela apresentando o questionamento ao usuário se ele deseja imprimir o Comprovante Fiscal:

Na finalização da venda, uma notificação referente à decisão é apresentada na tela de Caixa:

A assinatura digital é apresentada da seguinte forma:

Tela apresentada para o usuário:

Tela apresentada para o Operador de Caixa:

5. Informações gerais

Veja algumas informações sobre a rotina de assinatura digital de comprovantes não fiscais:

Apenas o Operador pode cancelar a solicitação de assinatura digital:

Após confirmar a assinatura, ela é apresentada para o Operador que decide continuar ou não:

A assinatura digital é salva no diretório informado ou no Banco de Dados, e pode ser acessada pelo menu de Contas a Receber, do AutoSystem: