BRIDGE - Movimientos de Stock en Tiendas
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INTRODUCCIÓN
Este documento detalla los procedimientos y conceptos clave relacionados con los movimientos de stock en el sistema Bridge. Se cubren los procesos de ingreso de mercadería desde sistemas externos, la recepción en tiendas, las transferencias entre tiendas y depósitos, los ajustes de inventario y la gestión de artículos. Su objetivo es proporcionar una guía clara y detallada para que los usuarios comprendan y ejecuten correctamente cada procedimiento.
Ingreso de Mercadería desde un Sistema Externo
El ingreso de mercadería desde un sistema externo es un proceso clave para mantener actualizado el inventario en Bridge.
Se realiza a través del envío de un ASN (Advanced Shipment Notice), que permite notificar la llegada de productos antes de su recepción en tienda. Este proceso garantiza la correcta integración con otros sistemas, minimizando errores y asegurando la trazabilidad de la mercadería.
Definiciones Claves
ASN (Advanced Shipment Notice): Servicio utilizado para notificar el envío de mercadería antes de su recepción en la tienda.
Contract Reference Number: Número único incremental asociado a cada envío.
Inventory Control Document: Documento que registra la información del stock recibido.
Inventory Control Document Line Items: Registros de los ítems detallados dentro del documento de control de inventario.
Procedimiento de Ingreso
Generación del ASN:
Se genera un archivo XML con los datos del envío.
Se debe incluir el ID de la tienda y los números de serie de los productos.
Envío del ASN a Bridge:
Se carga el archivo en Bridge Manager Central a través del monitor de importación.
Si el envío es exitoso, se recibe una respuesta con "ACK 0".
Verificación del Estado en Bridge Manager Central:
Acceder al monitor de importación.
Filtrar por "Inventory Control Document".
Verificar si la transacción se procesó correctamente o presenta errores.
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Recepción de Mercadería en Tiendas
La recepción de mercadería en tiendas es el proceso mediante el cual se confirma que los productos enviados desde un sistema externo han sido recibidos correctamente. Este procedimiento es fundamental para garantizar que el inventario refleje con precisión los productos disponibles para la venta y que los números de serie sean registrados correctamente en el sistema.
Definiciones Claves
Monitor de replicación: Herramienta dentro de Bridge que muestra el estado de las órdenes de importación y exportación.
Recepción ciega: Opción para aceptar la mercadería sin verificar los detalles.
Procedimiento de Recepción
Ingresar a Inventario > Mercadería Recepcionar en Bridge Manager.
Ubicar el ASN recibido mediante el número de remito.
Elegir una opción de recepción:
Recepción Manual: Escanear o ingresar los números de serie de los productos.
Recepción Ciega: Confirmar la recepción sin verificar detalles.
Confirmar la recepción para completar el proceso.
Transferencias entre Tiendas
Las transferencias entre tiendas permiten el movimiento de mercadería dentro de la red de sucursales. Este proceso es útil para redistribuir el stock según la demanda y optimizar la disponibilidad de productos en cada tienda. Es un procedimiento controlado que garantiza la correcta documentación y trazabilidad del inventario en tránsito.
Definiciones Claves
Transferencias entre tiendas: Movimiento de stock de una tienda a otra dentro del sistema.
Órdenes de transferencia: Documento que solicita y registra el movimiento de artículos.
Procedimiento de Transferencia
Ingresar a Inventario > Transferencias en Bridge Manager.
Crear una nueva orden de transferencia:
Seleccionar la tienda de origen y destino.
Ingresar los artículos y sus números de serie.
Confirmar la orden de transferencia.
En la tienda destino, acceder a Inventario > Transferencias para recepcionar la mercadería.
Verificar el stock en Inventario > Stock Actual por Serie.
Ajustes de Inventario
Los ajustes de inventario permiten corregir discrepancias en el stock, ya sea por pérdida, errores de carga o necesidad de ajustes administrativos. Este proceso es esencial para mantener la integridad de los registros de inventario y evitar inconsistencias en la gestión de productos.
Definiciones Claves
Ajuste positivo: Incremento manual de stock en el sistema.
Ajuste negativo: Reducción manual de stock.
System Property: Configuración del sistema que define los documentos de ajustes permitidos.
Procedimiento de Ajuste
Ingresar a Inventario > Ajustes de Inventario.
Seleccionar "Ajuste Positivo" o "Ajuste Negativo".
Ingresar el código del artículo y la cantidad.
Confirmar el ajuste.
Verificar en Reportes > Movimiento de Stock Detallado.
Administración de Artículos
La administración de artículos en Bridge permite la creación, modificación y mantenimiento de productos en el sistema. Es fundamental para garantizar que la información del inventario sea precisa y refleje correctamente las características de cada producto.
Definiciones Claves
StockItem: Identificación de un producto en el inventario de Bridge.
Ítems Genéricos: Artículos preconfigurados en el sistema, como recargos o impuestos.
Procedimiento de Administración
Ingresar a Inventario > Artículos.
Para dar de alta un artículo, ingresar:
Código del ítem.
Descripción y precio.
Configuración de serie y stock.
Guardar los cambios y verificar en Bridge Central.
Reportes y Monitoreo de Stock
Los reportes y herramientas de monitoreo de stock permiten consultar el estado actual del inventario y analizar los movimientos históricos de los productos. Esto facilita la toma de decisiones informadas y el control de las existencias en cada tienda.
Herramientas Disponibles
Stock Actual: Permite consultar el stock disponible en tiempo real.
Stock por Serie: Muestra los números de serie específicos de cada artículo.
Reporte de Movimiento de Stock: Proporciona un historial detallado de los movimientos de inventario.
Procedimiento de Consultas
Ingresar a Inventario > Stock Actual.
Filtrar por código de artículo.
Revisar los números de serie y movimientos registrados.