Após um longo período fora do Brasil a distribuidora Texaco retornou ao país por meio da Ipiranga. Para que os dados de vendas, compras e estoque sejam transmitidos para o time Texaco (Ipiranga) de forma correta, é necessário realizar algumas configurações no Autosystem gerencial.
A integração dos dados é feita por meio de um executável, que fará o envio e recebimento destes. Para ativá-lo, basta acessar a pasta de instalação do sistema e dar um duplo clique no executável “distribuidora.exe”. Este procedimento é feito uma única vez.
O menu Configurações permitirá consultar os códigos PV e componentes das empresas e vincular as formas de pagamento cadastradas no AutoSystem, aos códigos Texaco. Essas configurações são essenciais para o correto funcionamento do sistema.
Os dados de PV e código de componente da Pista, Star Lub e Star Mart são atualizados através da Intranet LZT por meio de uma integração com os servidores da Texaco. Os códigos chegam no gerencial através da renovação de licença de uso:
Para criar o vínculo, acessar no módulo Gerencial, o menu Configurações → Módulos → Integração Texaco, conforme imagem a seguir:
É importante ressaltar que a carga deve estar liberada pelo time da Ipiranga. Atualmente o responsável pelo contato é o time do Fernando Tomaz Dionisio [email protected]. |
A atualização das informações do cadastro padrão acontecerá em alguns horários durante o dia, onde o serviço de integração da "distribuidora.exe", fará o acesso ao servidor Texaco, via webservice, e importará as informações para o AutoSystem.
Na guia Forma de Pagamento, para vincular as formas de pagamento cadastradas no AutoSystem, com as da Texaco, basta selecionar a linha que contém a forma de pagamento, clicar na coluna Forma Pgto Abreviada, e inserir a abreviatura da forma de pagamento Texaco.
Ao término das operações clicar em Atualizar carga de produtos.
O processo irá demorar em torno de 20 minutos dependendo da conexão e da quantidade de itens da carga. Este processo deve ser executado na Matriz quando se tratar de ambiente Matriz x Filial.
Os combustíveis deverão ser vinculados manualmente na Matriz acessando Cadastros → Produtos → Distribuidoras → Texaco. Após selecionar o combustível correspondente ao cadastrado no Autosystem o item será sincronizado para a filial.
Link com vídeo demonstrando o processo de carga e vínculo dos combustíveis Texaco. |
Este processo deve ser realizado antes do estabelecimento iniciar as suas atividades, já que a cada venda o documento fiscal é transmitido para a Sales Texaco e caso o vínculo esteja incorreto o item será enviado com o campo "negócio" igual a vazio ou null, sendo necessário o reprocessamento utilizando o SQL abaixo:
INSERT INTO exchange_dlc_texaco_sync (pkey, tabela, ts) SELECT nfs.grid as pkey, 'nota_fiscal_situacao' as tabela, nfs.ts FROM nota_fiscal_situacao nfs join nota_fiscal nf on nfs.nota_fiscal=nf.grid where true and nf.caixa_data::date between 'aaaa-mm-dd' AND 'aaaa-mm-dd' and nf.numero_nota = 14512 -- and nf.numero_nota between '202268' and '202268' and ( nf.modelo in ('59', '65','55')); |
Atualmente o time da Texaco solicita a extração das informações via banco de dados do estabelecimento para comparar com as informações recebidas pela API Sales. Abaixo o SQL que é utilizado atualmente par aobter essas informações:
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Atualmente além do AutoSystem transmitir os dados para a Sales Texaco também é necessário transmitir para o FTP da Ipiranga para o time da AM PM valide as vendas realizadas pela Star Mart.
A transmissão passa pela monitoria que pode ser acessada pelo seguinte link:
https://texaco-monitoria.emsys.com.br/monitoria-dashboard/
Arquivos contemplados na transmissão:
AU (vendas), LU (compras) e TU (estoque)