Melhoria na Visualização de Cores para Itens Obsoletos e Substituídos
Gostaríamos de compartilhar uma atualização importante relacionada à visualização dos Itens Obsoletos e Substituídos na tela de consulta de Itens em Estoque. Após análise e feedback dos usuários, identificamos que as cores atualmente utilizadas para esses itens podem ser melhoradas para facilitar a identificação.
Descrição da Melhoria:
Itens Obsoletos (Rosa): A cor dos Itens Obsoletos foi ajustada para uma tonalidade mais vibrante e visível. Agora, esses itens serão exibidos em um tom de rosa mais destacado, facilitando a identificação imediata.
Itens Substituídos (Cinza): A cor dos Itens Substituídos também foi otimizada. Agora, esses itens serão exibidos em um cinza mais sólido, garantindo que sejam claramente diferenciados dos demais.
Assim Acreditamos que essa mudança proporcionará uma experiência mais agradável e eficiente ao utilizar a
consulta de Itens em Estoque. Caso tenha alguma dúvida ou feedback adicional, não hesite em entrar em contato conosco.
Troca de Política de Preços para Itens da Ordem de Serviço (OS)
Agora, é possível efetuar a troca da política de preços para itens da Ordem de Serviço (OS) mesmo após os itens já terem sido selecionados. Siga as instruções abaixo para realizar essa ação:
Acesse o módulo de Oficina no sistema.
Clique em Recepção Atendimento
Na tela de atendimento, pesquise pelo usuário ou contato relacionado à OS que você deseja atualizar.
Ao abrir o atendimento, a política de preço atual será exibida conforme destacado na imagem.
Para abrir a Seleção da Política de Preço (é necessário ter acesso), siga um dos seguintes passos:
Ao lado da cesta, clique nos três pontos do menu e selecione a opção correspondente à política de preço.
Clique no botão “X%” para abrir a seleção da política.
Selecione a política de preço desejada.
Clique em “Salvar Política de Preço”.
A página será atualizada com os novos preços e um alerta indicará a política selecionada.
O botão também será atualizado com o texto da política que foi salva.
Essa melhoria permite maior flexibilidade na gestão de preços para os itens da OS, garantindo que você possa ajustar a política conforme necessário. 🛠️💡
Introdução do “Item Coringa” para Flexibilidade no Atendimento
Possibilidade de usar um item previamente cadastrado como “Item Coringa” para realizar Atendimentos, Orçamentos ou Ordens de Serviço (OS), mesmo que o item solicitado não esteja cadastrado no sistema.
Essa funcionalidade permitirá ajustar a descrição do item conforme necessário para atender às especificidades do atendimento dentro da versão do AutoShop 2.0
Funcionalidade:
Cadastro do “Item Coringa”:
Acesse o menu “Peças” e selecione “Cadastro Simplificado” e, em seguida, “Manutenção”.
Marque a opção “Item Coringa” para iniciar o processo de cadastro de um novo produto.
Durante o cadastro, você encontrará uma opção chamada “Item Coringa”.
Ao marcá-la, a descrição do item poderá ser alterada posteriormente no momento do atendimento.
Utilização do “Item Coringa” em Atendimentos, Orçamentos e OS:
Ao criar um Orçamento ou OS, você será capaz de incluir um “item coringa”.
Ajuste a descrição no campo “Descrição da Peça” conforme necessário para atender às especificidades do atendimento.
Atenção: O usuário precisa ter permissão concedida para usar essa funcionalidade.
Alerta sobre Estoque:
Quando houver um “item coringa” no Orçamento/OS, o sistema alertará o usuário sobre a impossibilidade de comprometer o estoque com base nesse item.
Instruções serão fornecidas para excluir o “item coringa” do Orçamento/OS.
Benefícios:
Proporciona uma melhor experiência ao usuário, permitindo flexibilidade no atendimento.
Garante que o estoque seja comprometido apenas com itens devidamente cadastrados e identificados.
Melhoria no Processo de Atendimento - Início sem CPF/CNPJ
Descrição: Anteriormente, nosso sistema exigia que os usuários informassem o CPF ou CNPJ para iniciar Um atendimento. No entanto, com a recente atualização, agora é possível iniciar um atendimento sem essa obrigatoriedade. Isso proporciona maior agilidade e comodidade aos nossos clientes, eliminando a necessidade de digitar esses dados logo no início do processo.
Benefícios da Melhoria:
Agilidade: Os usuários podem iniciar o atendimento imediatamente, sem atrasos causados pela digitação do CPF ou CNPJ.
Redução de Barreiras: Eliminamos uma barreira inicial, tornando o processo mais amigável e acessível.
Busca Avançada não obedece à regra de políticas individualizadas
Melhoria na Política de Preços para Peças no AutoShop 2.0
Implementamos em abril de 2024 uma funcionalidade que permite uma política de preços individualizada para as peças no AutoShop 2.0. Veja como funciona:
Opção Desmarcada:
Quando a opção está desmarcada, os usuários têm a liberdade de escolher entre diferentes políticas de preço para os produtos.
Isso oferece flexibilidade e personalização, permitindo que os clientes selecionem a política que melhor atende às suas necessidades.
Opção Marcada:
Quando a opção está marcada, a seleção da política de preço é bloqueada.
O sistema segue automaticamente com o valor de venda principal.
Essa melhoria visa otimizar a gestão de preços e proporcionar maior controle sobre as estratégias de precificação.
Tratamento de OS Interna com Valor de Serviço Zerado
O sistema anteriormente ao gerar uma Ordem de Serviço (OS) interna com valor de serviço zerado. Nesse cenário, o sistema obrigava o usuário a informar uma condição de pagamento, mesmo que o valor fosse nulo. Além disso, não permitia enviar a OS para o frente de caixa sem especificar um valor, exibindo a mensagem: “Atenção! É necessário que o valor ou porcentagem seja maior que 0.”
Para solucionar esse problema, implementamos a seguinte melhoria:
Tratamento de OS Interna com Valor Zero:
Agora, quando um serviço é marcado como interno na OS e possui valor zerado, o sistema não solicita mais a condição de pagamento. Isso simplifica o processo para os usuários, eliminando a necessidade de inserir informações redundantes.
Geração para o Frente de Caixa:
Se o usuário solicitar o encerramento da OS sem acessar a condição de pagamento (caso de geração para o frente de caixa), o sistema não exige mais que um valor seja informado.
No entanto, se o usuário acessar a condição de pagamento sendo “OS Interna”, o sistema exibirá uma mensagem informando que a condição de pagamento já foi escolhida.
Essa melhoria visa otimizar o fluxo de trabalho, tornando-o mais intuitivo e eficiente para os usuários. Agora, eles podem gerenciar OS internas com maior facilidade, sem obstáculos desnecessários.
Sistema não aceita consulta por referência do fabricante
Situação Anterior:
Anteriormente, nosso sistema não apresentava um campo nos filtros da consulta gerencial para realizar a busca por “Código Referência Fábrica (Itens Paralelos)”.
Melhoria Implementada:
Agora, o sistema foi aprimorado para incluir um campo para buscar pelo “Código Referência Fábrica (Itens Paralelos)” informado no cadastro do item. Esse campo foi adicionado aos filtros da tela “Consulta Gerencial de Peças (Peças -> Consultas -> Itens do Estoque)”.
Funcionalidade Aprimorada:
Com essa melhoria, os usuários agora podem buscar diretamente pelo “Código Referência Fábrica (Itens Paralelos)” informado no cadastro do item (Peças - cadastro - Itens - aba Informações Adicionais).
Linx Promo
Relatório de Títulos
Relatório de Títulos, até então disponível no Delphi, passa a ser acessado pelo Autoshop 2.0, através do menu:
Relatórios -> Financeiro -> Relatórios De Títulos
O novo layout traz as opções de filtros de impressão e personalizações de relatórios, numa apresentação mais fluida e unificada numa mesma tela, assim como a possibilidade de agendamento de processos, para geração de relatórios de posição financeira.
Razão de Título - Relatório
Razão de Títulos, até então disponível no Delphi, passa a ser acessado pelo Autoshop 2.0, através do menu:
Relatórios -> Financeiro -> Razão De Títulos
O novo layout traz as opções de filtros de impressão e personalizações de relatórios, numa apresentação mais fluida e unificada numa mesma tela, assim como a possibilidade de agendamento de processos, para geração de relatório de razão contábil.
Integração Financeira Stone (Meio de Pagamento)
Liberada a funcionalidade de Meio de Pagamento na negociação de OS. No menu, ao lado da opção de Condições de Pagamento, apresenta-se menu específico para os Meio de Pagamento (Gerar Link, Consultar Retorno Link, Meio de Pagamento e Consulta Pagamento QR Linx).
Conciliação de Extrato Bancário [Parte 1]
Financeiro -> Caixas e Bancos -> Conciliação de Extrato Bancário 2.0
O menu de Conciliação de Extrato Bancário está no formato web, trazendo agilidade no processo de conciliação, permitindo importar arquivo bancário para a efetivação, de forma simples, do processo financeiro.
Obs.: Preencher parâmetro específico para essa funcionalidade.
Financeiro -> Cadastros -> Parâm. Conciliação Extrato Bancário 2.0
Seleção de Preços na Tela de Quantidade e Valores
Na versão AutoShop 2.0 , foi adicionada a opção de selecionar o preço a considerar . Na tela de seleção de peças, será exibida, mas somente se o usuário possuir permissão (189) para essa função.
1. Preço Público - Quando a opção ‘Público’ é selecionada, ao abrir a tela de quantidade e valores (na seleção da peça), o sistema deve carregar o preço público. Este é o preço padrão do produto, sem quaisquer descontos ou promoções aplicados.
2. Preço Promoção/Política - Quando a opção ‘Promoção/Política’ é selecionada, ao abrir a tela de quantidade e valores (na seleção da peça), o sistema deve carregar o preço Promoção/Política. Este é um preço reduzido como parte de uma promoção ou política de preços da empresa.
3. Preço Sugerido - Quando a opção ‘Sugerido’ é selecionada, ao abrir a tela de quantidade e valores (na seleção da peça), o sistema deve carregar o preço Sugerido. Este é um valor recomendado para o produto, que pode ser baseado em uma variedade de fatores, incluindo o custo do produto, a margem de lucro desejada, e o preço de mercado.
Expansão do Limite de Caracteres nas Observações da OS e Dados Complementares da NF
Anteriormente, ao acessar a Ordem de Serviço (OS) no menu sanduíche e selecionar ‘observações’, o sistema permitia a inserção de um máximo de 250 caracteres.
No entanto, com base no feedback do usuário e na necessidade de fornecer mais informações nas observações, o limite de caracteres foi aumentado. Agora, o sistema permite a inserção de até 400 caracteres. Isso oferece aos usuários mais espaço para detalhar suas observações, permitindo uma comunicação mais eficaz e detalhada.
Além disso, essa alteração também se reflete no campo de “Dados Complementares” da Nota Fiscal (NF). Qualquer texto inserido nas observações da OS, até o limite de 400 caracteres, será replicado nos Dados Complementares da NF. Isso garante que todas as informações relevantes sejam consistentemente refletidas em todos os documentos e registros relacionados.
Condição de Pagamento na Tela de Atendimento Balcão
No sistema atual, ao acessar o menu: Peças -> Atendimento Balcão e gerar um novo atendimento ou editar um existente, o sistema permite a seleção da condição de pagamento. No entanto, ao selecionar uma condição de pagamento, o percentual atualmente vem em branco.
Com base no feedback do usuário e na necessidade de melhorar a experiência do usuário, a funcionalidade será alterada da seguinte maneira:
1. Carregamento Automático do Percentual - Ao selecionar uma condição de pagamento, o sistema agora carregará automaticamente o percentual (%) em 100%. Isso será o valor padrão ao entrar na tela. Isso elimina a necessidade do usuário inserir manualmente o percentual, tornando o processo mais eficiente.
2. Atualização do Percentual ao Editar - Além disso, ao editar os campos da tela que atualmente zeram o percentual, o sistema também carregará automaticamente o percentual em 100%. Isso será o valor padrão ao editar os campos da tela. Isso garante que o percentual correto seja mantido, mesmo quando outras partes do atendimento são editadas.
Essas alterações visam melhorar a experiência do usuário, tornando o processo de definição da condição de pagamento mais intuitivo e menos propenso a erros.
Consulta por código interno
Análise de Função: Adição do Campo Código Interno e Pesquisa
1. Adição do Campo Código Interno - Foi adicionado um novo campo chamado “Código Interno” ao sistema. Este campo permite aos usuários realizar pesquisas específicas usando o código interno de um item. Isso pode ser particularmente útil para organizações que usam códigos internos para rastrear e gerenciar seus itens.
2. Pesquisa pelo Código Interno - Ao acessar Peças -> Atendimento Balcão e selecionar o botão “Inserir”, os usuários podem realizar uma pesquisa usando o campo “Texto Pesquisa”. Além disso, ao clicar no botão “Mais”, os usuários podem adicionar o campo “Código Interno” para realizar uma pesquisa especificamente para o código interno. Isso oferece aos usuários mais flexibilidade e precisão em suas pesquisas.
3. Pesquisa pelo Código Interno no Fluxo da Oficina - No fluxo da Oficina, os usuários também podem realizar uma pesquisa pelo código interno usando o campo “Busca rápida”. Isso permite que os usuários encontrem rapidamente itens específicos usando seu código interno, melhorando a eficiência e a produtividade.
Reimpressão de romaneio
Título: Filtro de Cliente Adicionado no Menu Peças->Reemissão->Romaneio
Descrição:
Temos o prazer de informar que uma atualização importante foi realizada em nosso sistema. Agora, ao acessar o menu Peças->Reemissão->Romaneio, você pode selecionar um cliente específico através do novo filtro de cliente.
Detalhes da Implementação:
Localização da Melhoria: Menu Peças->Reemissão->Romaneio.
Funcionalidade Anterior: A seleção de um cliente específico não era possível.
Funcionalidade Atualizada: Foi adicionado um filtro de cliente.
Como Funciona:
Novo Filtro “Cliente”: Você pode informar o cliente de duas maneiras:
a. Inserir o código do cliente: Você pode digitar diretamente o código do cliente no campo do filtro.
b. Pesquisar através do botão do filtro: Ao clicar no botão do filtro (representado por uma “mãozinha”), é aberto um filtro para seleção do cliente.
Procurar: Após informar o cliente no filtro e clicar em “Procurar”, o sistema exibe resultados filtrados para o cliente informado.
Benefícios:
Essa atualização permite que você filtre os dados de Peças->Reemissão->Romaneio por cliente, tornando a busca de informações mais eficiente e rápida. Isso está alinhado com a funcionalidade existente em outras telas do sistema que já possuem o filtro por cliente.
Descrição da Nova Funcionalidade: “Não Utiliza Contabilidade Interna”
Localização:
A nova funcionalidade pode ser encontrada no seguinte caminho: Configuração -> Parâmetros Gerais.
Detalhes da Funcionalidade:
A funcionalidade “Não Utiliza Contabilidade Interna” é um novo parâmetro que foi adicionado ao sistema. Este parâmetro funciona como um interruptor que controla a utilização da contabilidade no sistema.
Quando o parâmetro está marcado, indica que a contabilidade não está sendo utilizada.
Quando o parâmetro está desmarcado, indica que a contabilidade está ligada, mantendo o funcionamento atual do sistema.
Benefícios:
Esta funcionalidade beneficiará os clientes do LinxDms e Linx Autoshop que não utilizam a contabilidade no sistema. Com a criação deste parâmetro, esses clientes poderão desligar a contabilidade, reduzindo o tempo de implantação e a necessidade de RC para a criação e novos critérios de uso do sistema.
Fluxo de Trabalho:
Ao implantar o cliente, é obrigatório o uso de um plano de contas padrão mesmo que o cliente não o tenha. Com a nova funcionalidade, dentro do Parâmetro do Autoshop, haverá a opção “Utiliza Contabilidade”. Ao marcar esta opção, o sistema não fará nenhuma consistência nos cadastros de nenhum processo do sistema para a contabilidade.
Geração de Orçamento com Impressão de Itens Rejeitados
Descrição:
Nova funcionalidade em nosso sistema Autoshop que permite a rejeição de itens ou serviços no atendimento de oficina e a impressão desses itens rejeitados.
Detalhes da Funcionalidade:
Rejeição de Itens ou Serviços: Agora, você tem a opção de desmarcar os itens ou serviços rejeitados pelo cliente no orçamento.
Impressão de Itens Rejeitados: Além disso, você pode imprimir um novo orçamento com esses itens rejeitados para que o cliente assine e fique guardado com a oficina junto da OS.
É importante que o cliente tenha um documento assinado onde foi sugerido ou exposto a necessidade de alguma manutenção preventiva ou de urgência em seu veículo. Caso o cliente rejeite esta manutenção, o lojista terá um documento assinado com a rejeição da manutenção em seu veículo. Isso é necessário para evitar possíveis processos judiciais alegando que o veículo acabara de sair da manutenção em sua loja. Com isso, a Oficina (Cliente Autoshop) poderá apresentar o orçamento gerado com os itens de manutenção rejeitados e assinado pelo cliente.
Criação de menu Web
Os seguintes menus foram criados no AutoShop 2.0:
Relatórios de Títulos
Localização do Menu: Relatório > Financeiro > Relatórios de Títulos 2.0
Razão de Títulos
Localização do Menu: Relatórios -> Financeiro > Razão de Títulos 2.0
Conciliação de Extrato Bancário
Localização do Menu: Financeiro -> Caixa e Bancos - >Conciliação de Extrato Bancário 2.0
Importa Extrato Cartão de Crédito
Localização do Menu: Financeiro ->Lançamento > Importa Extrato Cartão de Crédito 2.0
Fluxo de Caixa
Localização do Menu: Financeiro -> consultas e relatórios > Fluxo de Caixa 2.0
Parâmetro Conciliação Extrato Bancário
Localização do Menu: Financeiro -> cadastros > Parâmetro Conciliação Extrato Bancário 2.0
Além disso, foram criados dois novos submenus em Relatórios:
Relatórios -> Financeiro
Relatórios -> Peças
Esperamos que essas novas funcionalidades tornem a sua experiência com o AutoShop 2.0 ainda melhor. Por favor, experimente-os e nos informe se você tem algum feedback ou perguntas.
Autopreenchimento do Chassi e Marca no Cadastro de Veículos
Descrição:
Agora, ao incluir um novo veículo através da “Placa”, o sistema carrega automaticamente o “Chassi e Marca” integrado. Com essa melhoria, o cadastro do veículo terá todos os dados retornados pelo Catálogo.
Detalhes da Implementação:
Funcionalidade Atualizada: Ao incluir um novo veículo, o sistema agora preenche automaticamente o campo “Chassi” com os dados integrados.
Novos Campos no Cadastro de Veículo: Foram criados dois novos campos no cadastro de veículo: “Chassi” e “Marca”. Assim, todos os dados que são retornados pelo Catálogo estão agora apresentados no cadastro do veículo.
Resultado:
Como resultado desta implementação, todos os dados que são retornados pelo Catálogo serão visualizados pelo usuário no cadastro do veículo. Isso tornará o processo de cadastro de veículos mais eficiente e preciso.
Menu DicaLinx
1. Criação do Menu DicaLinx
Menu Lateral: Padronização do menu lateral do Autoshop, seguindo o mesmo layout de outros apps do LinxDMS. O menu contém as mesmas rotas previamente definidas e já utilizadas no sistema.
2. Identificação do Menu
Adicionado novamente a identificação do menu pelo seu código na barra superior do sistema.
3. Loader de Inicialização do Sistema
Ao iniciar o sistema, foi adicionado um novo loader com o logo da Linx. Ao terminar o carregamento do sistema, redireciona para a tela padrão de login.
4. Links Úteis Autoshop
A implementação do Links Úteis basicamente é a substituição do Dica Linx. Nesse menu se encontram os links externos de acordo com cada app, Assistente Lais, Dica Linx Youtube, Linx Share, Visita Virtual, Novidades AutoShop, Links Úteis Principal.
