A geração de fatura é a forma de unificar os títulos a receber de um ou vários clientes de uma só vez, obedecendo à parametrização individual. Facilita a cobrança, visto que sintetiza todos os títulos em um único e que pode ser enviado ao cliente, identificando a composição da fatura.

Para acessar a tela Geração de fatura, acesse o menu: Gerencial → Financeiro → Contas a Receber → Geração de Fatura

Para geração da fatura o EMSys disponibiliza duas formas que serão apresentas neste documento, sendo elas manual ou automática:

  • Manual → Quando o usuário gera uma fatura selecionando o sacado um de cada vez e fazer a seleção somente dos títulos a receber conforme sua necessidade.
  • Automático → O sistema faz a união de todos os títulos do cliente que estão pendentes automaticamente.

Geração de Fatura

Para gerar a fatura é preciso selecionar os títulos, faça a pesquisa utilizando os filtros disponíveis na tela e  depois clique em Pesquisa.

Observação: Quando clicar em Pesquisa sem informar nenhum filtro o sistema realizará a busca de todos os títulos.

Ao clicar na opção Automática, outros filtros serão apresentados em tela.


Para preencher os campos Obs Cliente e Obs Pessoa nas faturas, acesse o cadastro de pessoa informe as informações nos seguintes campos.

  • Obs. Pessoa: Cadastro de pessoa →  Dados Adicionais →  Observação

  • Obs. Cliente: Cadastro de pessoa → Cliente → Dados Comerciais →  Observação


Manual

Para gerar uma fatura manual é necessário seguir alguns passos:

  • Preencher o campo Sacado.
  • Antes de clicar em Gerar Fatura faça o preenchimento e conferência dos campos da parte inferior da tela.

Para melhor entendimento seguir a imagem de animação a seguir.

Automática

Implementado parâmetro para tratamento dos tipos de faturamento automático.

É possível fazer a marcação no cadastro de pessoas, qual o tipo de agrupamento que será usado na rotina. 

  • Tipo de Veículo: Gerar uma fatura para cada tipo informado no cadastro da Frota.
  • Por Placa: Gerar uma fatura para cada Placa que foi inserida no cupom.
  • Tipo por produto: Se pelo um dos itens da venda for combustível, mesmo que tenha outros itens no cupom, será considerado como combustível e será agrupado por esse combustível. A regra é, ou define que é combustível ou não.
  • Por Item: O sistema vai agrupar os cupons pelo primeiro item que foi lançado no cupom, exemplo: Todos os cupons que tiverem o item Gasolina Comum no cupom como o primeiro item lançado, serão agrupados.

Exemplo:

Agrupamento por Placa.


A geração da fatura de forma automática não precisa de selecionar o sacado, após realizar o preenchimento e conferência dos campos da parte inferior clique no botão Gerar Fatura.

O sistema faz a geração da fatura automaticamente a partir do momento que o usuário clica na opção Pesquisa, fazendo a separação dos títulos por cliente

Antes de gerar a fatura o usuário consegue alterar a data de vencimento no próprio Grid facilitando o processo conforme imagem abaixo.

Detalhes da Fatura

Quando for utilizado a opção Automática o sistema disponibiliza a opção Detalhar Fatura, desta forma o usuário tem a possibilidade de visualizar a fatura antes de clicar Gerar Fatura.

Para títulos que tem vinculo a uma venda realizada pode clicar na opção abrir venda será apresentado, caso não tenha nenhum vinculo o sistema apresentará uma advertência.

Imprimir Fatura

Quando a fatura é gerada, ao clicar em OK o sistema apresenta outra tela de permissão para imprimir ou não a fatura.

Enviar Fatura para o Cliente

Ao fechar a tela de impressão da fatura o sistema apresenta tela que irá definir o envio ou não da fatura para o E-mail do Cliente.

Este E-mail é do cadastro do Cliente.

Ao clicar na opção Yes, será encaminhado automaticamente um E-mail para o cliente com a fatura gerada no sistema.

Estorno da Fatura

Para o estorno da fatura gerada, faça a busca do título na tela Títulos a Receber podendo utilizar o campo data de emissão ou qualquer outro filtro, após a busca selecione o título que precisa ser excluído e aperte o botão .


Após a exclusão da fatura todos os títulos que foram para fatura, estarão disponíveis individualmente para serem selecionados novamente.